Як підготуватися до екскурсії
У процесі підготовки нової екскурсії виділяють ряд основних етапів, які розташовуються в певному порядку.
1. Визначення мети і завдань екскурсії.
Мета екскурсії - це те, заради чого показуються екскурсантам пам'ятники історії і культури та інші об'єкти. Розповідь екскурсовода також підпорядкований тій же кінцевій меті. Наприклад: виховання патріотизму, любові і поваги до Батьківщини, суспільно-корисної праці, до інших народів; естетичне виховання, а також розширення кругозору, отримання додаткових знань в різних областях науки і культури і т. д.
Завдання екскурсії - досягти цілей шляхом розкриття її теми.
Кожна екскурсія повинна мати свою чітко сформульовану тему. Її вибір залежить від потенційного попиту, конкретного замовлення або цілеспрямованого створення певної тематики екскурсії.
Тема є стрижнем, який об'єднує всі об'єкти і підтеми екскурсії в єдине ціле.
4. Визначення інших джерел екскурсійного матеріалу.
Крім публікацій у пресі, можуть бути використані інші джерела. Наприклад: фонди державних, відомчих і приватних архівів; фонди та експозиції музеїв; хронікально-документальні і науково-популярні фільми; спогади учасників і очевидців історичних подій і т. д.
5. Відбір і вивчення екскурсійних об'єктів.
Показ об'єктів є головною частиною екскурсії. Правильний відбір об'єктів, їх кількість, послідовність показу впливають на якість екскурсії.
6. Підготовка контрольного тексту екскурсії.
Контрольний текст являє собою матеріал, необхідний для повного розкриття всіх підтем, що входять в екскурсію.
- містить хронологічний виклад усього матеріалу, що не відображаючи структури екскурсії і маршрутної послідовності;
- виконує контрольні функції, т. е. кожен екскурсовод повинен будувати свою розповідь з урахуванням вимог даного тексту;
7. Комплектування "портфеля екскурсовода".
"Портфель екскурсовода" - умовне найменування комплекту наочних посібників, які використовуються в ході проведення екскурсії.
Завдання "портфеля екскурсовода":
- відновити відсутні ланки при показі (фотографії втрачених будівель або об'єктів, людей, пов'язаних з історичними подіями, схеми процесів, копії справжніх документів і т. д.);
- дати зорове уявлення про об'єкт (рослинах, мінералах, механізмах шляхом показу їх фотографій, муляжів, макетів.)
8. Визначення методичних прийомів проведення екскурсії.
Успіх проведення екскурсії знаходиться в прямій залежності від використаних в ній методичних прийомів показу і розповіді. На цьому етапі робота творчої групи складається з декількох частин:
- відбір найбільш ефективних методичних прийомів для освітлення підтем, в залежності від екскурсійної групи (дорослі, діти), часу проведення екскурсії (зима, літо, день, вечір), особливостей показу;
- визначення прийомів збереження уваги та активізації процесу сприйняття екскурсійного матеріалу;
- вироблення рекомендацій щодо використання засобів вираження в мові екскурсовода;
- відбір правил техніки ведення екскурсії.
9. Визначення техніки ведення екскурсії.
Техніка ведення екскурсії об'єднує всі організаційні питання екскурсійного процесу. Тобто продумуються всі вказівки і рекомендації, які будуть занесені в графу методичної розробки "Організаційні вказівки", а також прозвучать у вступній частині екскурсії:
- коли і де екскурсанти виходять для огляду об'єкта;
- як відбувається рух екскурсантів між об'єктами;
- як і коли демонструються матеріали "портфеля екскурсовода";
- де потрібно поставити автобус;
- які правила безпеки потрібно дотримуватися екскурсантам.
А також рекомендації: про використання пауз в екскурсії, про дотримання часу, відведеного на висвітлення підтем, про організацію відповідей на питання екскурсантів, про місце екскурсовода при показі об'єктів, проведенні розповіді при русі автобуса і т. Д.
10. Складання методичної розробки.
Методична розробка - документ, який визначає, як провести дану екскурсію, як краще організувати показ об'єктів, яку методику і техніку ведення слід застосувати, щоб екскурсія пройшла ефективно.
11. Складання індивідуального тексту.
Індивідуальний текст є основою розповіді екскурсовода, визначає повноту і послідовність викладу матеріалу, допомагає екскурсоводу логічно будувати свою розповідь. Такий текст кожен екскурсовод складає самостійно.
Основна відмінність індивідуального тексту від контрольного полягає в тому, що він відображає структуру екскурсії і побудований в повній відповідності з методичною розробкою екскурсії. Матеріал розміщується в тій послідовності, в якій показуються об'єкти, і має чіткий розподіл на частини. Кожна з них присвячується одній з підтем. Складений відповідно до цих вимог текст являє собою готовий для "використання" розповідь. Індивідуальний текст містить повний виклад того, що слід розповісти на екскурсії.
Текст слід писати від першої особи.
Методика вимагає від екскурсовода, щоб він при складанні індивідуального тексту пам'ятав про істотну різницю між мовою лектора і екскурсовода. Тривалість розповіді не повинна перевищувати часу, на яке пам'ятник здатний прикувати до себе увагу екскурсантів. Найчастіше це не більше 5-7 хвилин.
Наявність індивідуального тексту не означає, що він весь повинен заучиваться напам'ять і доноситися до екскурсантів слово в слово.
Картка повинна бути зручною для використання. Рекомендується: невеликий розмір (чверть аркуша формату А 4), щільний папір (картон). Картки повинні мати порядкові номери і складатися перед екскурсією з урахуванням послідовності розкриваються підтем.