Перевірка пожежної безпеки, як і будь-яка інша ревізія, - малоприємне захід, однак необхідне. Щоб бути готовим до приходу інспекторів, потрібно знати, на які моменти вони звертають більше уваги і які документи вивчають.
першоджерело
Проведенням перевірок займається Державний пожежний нагляд. ДПН може проводити ревізії як планово, так і позапланово.
Планові проводяться відповідно до графіка, що затверджується щорічно. У більшості випадків «за розкладом» інспектори приходять один раз в три роки. Підставою для включення компанії в список щорічних ревізій є витікання трьох років з дня: введення об'єкта захисту, наприклад, будівлі, в експлуатацію або зміни його класу функціональної пожежної безпеки або закінчення періоду проведення останньої планової інспекції.
ДПН зобов'язаний повідомити про проведення перевірки не пізніше ніж протягом трьох робочих днів до її початку. Для цього фірмі рекомендованим листом з повідомленням про вручення або іншим доступним способом направити прокуророві копію розпорядження про проведення перевірки. Однак, крім планових, законодавець затвердив відчутний список причин для наглої зустрічі працівників компанії з ревізорами. До них відносяться: витікання виданого припису про усунення порушень або ж надходження відомостей про введення об'єкта захисту в експлуатацію після будівництва, технічного переозброєння, реконструкції, капітального ремонту або про зміну його класу функціональної пожежної безпеки.
Незалежно від того, планова перевірка чи ні, вона завжди проводиться тільки у виїзній формі.
Терміни і регламенти
Загальний термін проведення будь-якої ревізії не може перевищувати 20 робочих днів. При цьому період перевірки малого підприємства не може бути більше 50 годин на рік, а мікропідприємства - 15 годин на рік. Якщо планова інспекція пов'язана з проведенням складних або тривалих досліджень, випробувань, спеціальних експертиз і розслідувань, то вона може бути продовжена, але не більше ніж на 20 робочих днів, а щодо малих підприємств і мікропідприємств - не більше ніж на 15часов.
Пожежний інспектор, який прийшов з перевіркою, зобов'язаний підтвердити свої повноваження. Для цього він повинен пред'явити своє службове посвідчення і вручити комерсанту під розпис завірену копію розпорядження про поведінку перевірки.
За відсутності посвідчення або розпорядження фірма має право відмовити контролеру в допуску на об'єкт до пред'явлення всіх належних паперів. Якщо ж документи в порядку, то перевіряється компанія не має права перешкоджати у проведенні інспекції.
Необхідні документи
До документів, які є обов'язковими для всіх, по-перше, відноситься інструкція про заходи пожежної безпеки. Вона розробляється відповідно до вимог розділу XVIII Правил виходячи зі специфіки пожежної небезпеки будівель, споруд, приміщень, технологічних процесів, технологічного і виробничого обладнання.
По-друге, обов'язково наявність наказу про порядок і строки проходження протипожежного інструктажу, занять з пожежно-технічного мінімуму.
По-третє, накази про призначення осіб, відповідальних за пожежну безпеку; за придбання, ремонт, збереження і готовність до дії вогнегасників; за проведення протипожежного інструктажу та занять з пожежно-технічного мінімуму, про виділення місця для куріння або про заборону куріння і т.п.
По-четверте, необхідні інструкції. У них закріплюються положення про те, як необхідно проводити огляд і закриття приміщень після закінчення роботи, як діяти персоналу при пожежі, як утримувати і застосовувати вогнегасники та інші засоби пожежогасіння і т.д. Положення можна затвердити і в інструкції про заходи пожежної безпеки, але це може утруднити роботу з ними, а також підтримання їх в актуальному стані та ознайомлення з ними співробітників.
За відсутності посвідчення або розпорядження фірма має право відмовити контролеру в допуску на об'єкт до пред'явлення всіх належних паперів. Якщо ж документи в порядку, то перевіряється компанія не має права перешкоджати проведенню інспекції.
Всі перераховані вище паперу належним чином оформлені, затверджені керівником, заповнені і підписані працівниками, якщо це потрібно, і зберігаються в надійному місці.
огляд об'єкта
При огляді приміщень фірми інспектор може виявити досить багато порушень, тому компанії краще відстежувати і контролювати дотримання вимог пожежної безпеки, що пред'являються до приміщень, вогнегасників, місцях для куріння і т.д.
Основні вимоги до утримання приміщень закріплені в Правилах. Так, план евакуації повідомлений відповідати не тільки планом будівлі, а й реальної конфігурації простору, також на ньому позначаються місця зберігання вогнегасників.
При огляді об'єкта пожежні вправі проводити відбір зразків продукції.
Керівнику фірми, або іншим посадовим особам найкраще присутнім при огляді їх приміщень. Оскільки при виявленні порушень або недоліків можна попросити інспектора роз'яснити, які саме норми законодавства порушені, що потім допоможе при їх усуненні.
оформлення результатів
Після закінчення перевірки інспектор повинен скласти акт у двох примірниках (один оригінал та копії додатків до нього передаються компанії) і зробити відмітку в журналі пожежних перевірок. Якщо журнал не ведеться, то даний факт фіксується в акті.
При виявленні порушень вимог пожежної безпеки контролер може виписати припис про їх усунення. У документі вказуються повний перелік порушень і терміни їх усунення. За невиконання приписів можуть притягнути до відповідальності відповідно до пункту 12 статті 19.5 КоАП.
Крім цього, при виявленні серйозних порушень, наприклад, відсутність евакуаційних виходів, інспектор може скласти протокол про адміністративне правопорушення. А це означає, що буде порушено справу. Після його розгляду практично завжди приймається рішення про притягнення фірми до відповідальності, призначається штраф, розмір якого визначається відповідно до статті 20.4КоАП.
Інспектор повинен ознайомити з актом і з усіма додатками до нього керівника чи інших уповноважених осіб. Комерсант може відмовитися від читання паперів або проставити позначку, що він з такими висновками не згоден.