Дослідження підтверджують це твердження. Дослідження, проведене консультантом по юзабіліті веб-сайтів Якобом Нільсеном, показало, що чим довше веб-сторінка, тим більше людей її просто переглядають. Навіть на сторінках, що містять всього 100 слів, середній читач читає тільки половину цих слів.
Електронні листи дуже спокусливі. Ви не можете залишити їх в спокої, коли комп'ютер подає звуковий сигнал, щоб повідомити, що у вас є нове повідомлення, не дивлячись на те, що ви працюєте над важливим завданням.
Порівняйте поточну концентрацію уваги з початком століття, коли середня людина витрачав 20 хвилин - 1 хвилина за кожен рік їх життя, поки не досягне 20 років.
Це все дуже добре. Але чи дійсно це негативно впливає на наш робочий процес? Чи не ефективність інтернету означає, що ми робимо більше за менший час, так що все вирівнюється?
Вона переконала дві високотехнологічні фірми, щоб вони пустили її команду в свої офіси. Зі своєю командою Марк дивилася, як працюють співробітники. Зокрема, вона і її команда взяли до відома, як перерви вплинули на робочий процес.
Результати, за словами Марка, були «набагато гірше, ніж вона могла собі уявити».
В середньому, офісні працівники в дослідженні витратили 11 хвилин на проект, перш ніж його перервали. Після перерви для повернення до первісної задачі потрібно в середньому 25 хвилин. Це означає, що вони витрачали більше ніж в два рази більше часу, відволікаючись на перерви, чим фактично на роботу.
Що це означає для вас і мене? «Дві хвилини», які ми дозволяємо собі увійти в Facebook або перевіряти наші електронні листи, - це не тільки дві хвилини. Всякий раз, коли ви відволікаєтеся, ви дозволяєте вашому робочому процесу відхилятися від курсу.
Чи є надія?
Хороші новини, звертаючи увагу - це вміння. Це вивчене поведінка. Ми знаємо, що з-за того, що тривалість уваги була набагато більше. Навчитися приділяти увагу буде означати «повторне підключення» мережі нейронів у вашому мозку, і це займе цілеспрямовану практику. Але це може бути зроблено.
Давайте розглянемо техніку, яку ви можете використовувати, щоб повернути собі увагу. Пора повертатися вище зображено золоту рибку в лізі концентрації уваги.
Що робити з помідорами і фокусом?
Щоб знайти відповідь на питання про повернення вашої уваги, нам потрібно повернутися до 80-х років, перш ніж Інтернет стане мейнстрімом.
В кінці 80-х італійський студент Франческо Сірілл потрапив в занепад. Він пройшов іспити за перший рік - і був у захваті від того, що пройшов. Але з тих пір він втратив будь-яку мотивацію вчитися. Він був в замішанні через те, що з ним сталося, і він вирішив зробити щось з цим.
Я зробив ставку на себе, настільки корисний, наскільки це було принизливо: «Чи можете ви вчитися - дійсно вчитися - протягом 10 хвилин?»
Він взяв таймер з томатною чашкою на кухні. Він поставив його на десять хвилин. І за ці десять хвилин він прагнув вчитися, не відволікаючись ні на одне розвага.
Чи не вдалося виконати експеримент. Чирилло не міг цього зробити. Але він був налаштований виграти парі. Він намагався знову і знову, поки, зрештою, він не зміг продовжити рух, поки не загудів таймер.
З цим і з'явилася Техніка Помодоро. Cirillo назвав техніку після томатного кухонного таймера, який він використовував, оскільки «Pomodoro» є італійським словом для помідорів.
Після успіху виграшу його ставки проти себе, Cirillo уточнив і розробив техніку Помодоро. З тих пір він навчив техніці у всьому світі, і виявив, що він допомагає користувачам:
- Зменшити занепокоєння з приводу зволікання і витраченого марно часу.
- Поліпшення фокусування і концентрації уваги.
- Скорочення перерв.
- Посилення і підтримання мотивації.
- Залишатися на шляху до досягнення важливих цілей.
Давайте подивимося, як ви можете включити техніку Помодоро в ваш робочий день.
Крок 1. Планування завдань
Перш ніж ви зможете реалізувати техніку Помодоро, вам спочатку потрібен список завдань. У цьому списку ви повинні вказати:
- Те, що вам потрібно зробити сьогодні.
- Місце для незапланованих і термінових завдань. Тут ви можете відзначити ці завдання по мірі їх виникнення.
Завдання повинні бути перераховані в порядку важливості. Щоб допомогти вам перерахувати завдання в порядку важливості, ви можете прочитати наш попередній підручник з Матриці Ейзенхауера.
Крім кожного завдання ви також можете вказати, скільки Помодорос ви вважаєте, що кожне завдання буде виконуватися. Коли ви практикуєте техніку Помодоро, ви будете краще робити точні оцінки. Для початку ви можете залишити цей розділ порожнім, якщо хочете.
Крок 2. Встановіть таймер
Як тільки ви закінчите свій список завдань, ви готові почати роботу протягом дня. Перш ніж ви це зробите, вам потрібно встановити таймер. Рекомендації Pomodoro Technique пропонують встановити його на 25 хвилин, але коли ви починаєте, ви можете вибрати більш короткий період часу.
Час, протягом якого ви встановлюєте свій таймер, відомо як один Помодоро.
Примітка. Ви можете почати свій день, встановивши таймер і виконавши свій список завдань під час першого Помодоро.
Крок 3. Робота над завданням
«Помодоро» можна розділити; Немає такої речі, як половина Помодоро або чверть Помодоро.
Як тільки таймер дзвонить, ви повинні перестати працювати. Ви можете бути в потоці завдання і відчувати спокусу продовжити. Не вдаватися в цю спокусу! Відхід від неповної завдання полегшить повторну відправку завдання, коли ви повернетеся на наступний Помодоро.
Крок 4: Відстежуйте свій прогрес
Коли гуде таймер, припиніть гудіння, а потім відразу поставте X поруч із завданням в списку завдань. Це показує, що ви присвятили один Помодоро цього завдання. З кожним Pomodoro ви проводите роботу над завданням, ви додаєте X. Відстеження вашого часу таким чином дає вам почуття виконаного обов'язку і допомагає вам краще оцінити, скільки часу займе виконання завдань.
Крок 5. Зробіть коротку перерву.
Відпочиньте. Ви заслужили це! На цьому етапі обмежте свій перерву між трьома і п'ятьма хвилинами. Ви можете взяти більш тривалу перерву пізніше.
Під час цієї перерви вам слід уникати будь-якої спокуси, яке ви відчуваєте, щоб почати ще одну робочу задачу. Як говорить Сірілл:
Замість цього використовуйте перерву, щоб розслабитися. Відпустіть те, над чим ви працювали під час попереднього Помодоро. Вам може сподобатися:
Крок 5: Знову встановіть таймер
Після того, як ви зробили перерву, ви готові повернутися до роботи. Встановіть таймер для наступного Помодоро.
Якщо ви вирішили вибрати Помодоро менш ніж за 25 хвилин, тримайте всі свої Помодорори однакової довжини.
Як тільки таймер запрацює, приступайте до роботи! Коли все буде готово, не забудьте позначити Pomodoro X на вашому аркуші завдань.
Крок 6: Зробіть більше тривалу перерву
Кожні чотири помородоса за собою повинні мати більш тривалу перерву до 30 хвилин. За цей час ви можете приготувати собі каву, перевірити електронну пошту і голосову пошту, зустріти своїх колег по роботі, пов'язаних з роботою, або просто відпочити.
Після цієї перерви поверніться до роботи ще на одну четвірку Помодоро.
Бонус Помодоро Поради
Це «Техніка Помодоро» в двох словах. Наведені вище інструкцій, і ви будете вражені продуктивністю, яку ви побачите в собі.
Коли ви практикуєте техніку Помодоро, ви будете розвивати свою здатність залишатися зосередженим.
Якщо ви виявили, що боретеся через Помодорос, пам'ятайте наступне:
C внутрішніми відверненнями легко впоратися. Всякий раз, коли виникає внутрішнє відволікання, запишіть його в свій список завдань, в простір, яке ви залишили незапланованим для термінових справ. В кінці Pomodoro ви можете оцінити терміновість і важливість завдання і вирішити, чи дійсно вона повинна бути у вашому списку завдань.
Робота з зовнішніми відверненнями включає в себе навчання і тих, хто працює навколо вас, щоб спілкуватися у відповідний час дня. Якщо колега турбує вас під час Помодоро, ввічливо повідомте їм, що ви зайняті, і повідомте їм, коли ви будете доступні. Кращий час, щоб зустрітися з ними, це коли у вас буде 30-хвилинну перерву між серіями Помодороса. Ті, хто працює з вами, швидко звикнуть до того, щоб не переривати вас під час роботи вашого таймера. Чирилло пояснює:
З практикою ви зрозумієте, як часто, мабуть, невідкладні дії можуть бути відкладені до наступного дня, поки ви ще задовольняєте людини, що робить запит.
По-друге, не корите себе, якщо ви боретеся або зазнаєте невдачі. Навіть засновник Pomodoro не міг зосередитися цілих десять хвилин. Поки ви практикуєте, з часом ви збільшите свою увагу. Якщо Pomodoro йде не так, просто зробіть п'ятихвилинну перерву, зробіть глибокий вдих, скиньте таймер і почніть заново. Ви можете це зробити!
Інші поради для збільшення уваги
Все ще намагаєтеся сфокусуватися, незважаючи на використання Помодороса? Потім ви можете спробувати наступне:
- Медитуйте. Медитація - це по суті практика зосередженої уваги. Це ідеальний навчальний полігон для навчання вашого розуму, щоб залишатися зосередженим. Як бонус, він має численні переваги для здоров'я. Чи не могли б ви по десять хвилин в день посидіти в тиші?
- Заблокуйте Інтернет. Я використовую безкоштовний додаток SelfControl. щоб залишатися зосередженим під час роботи на моєму Mac. Користувачі Windows можуть використовувати SelfRestraint. який також є безкоштовним.
- Спробуйте розбити час по-різному. 25 хвилин Pomodoros занадто короткий проміжок для вас? Як щодо того, щоб кинути виклик 90-хвилинному періоду інтенсивного уваги? Або ви можете спробувати 40-на 20-підхід - 40 хвилин цілеспрямованої роботи, а потім 20-хвилинну перерву.