"Про затвердження Порядку ПІДТВЕРДЖЕННЯ постійного місця перебування (резидентства) У РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ"
Затверджено Порядок підтвердження постійного місця перебування (резидентства) в Російській Федерації.
Федеральна податкова служба Російської Федерації уповноважена Міністерством фінансів Російської Федерації підтверджувати статус податкового резидента Російської Федерації для фізичних осіб (російських і закордонних), російських організацій і міжнародних організацій, що мають такий статус за законодавством Російської Федерації, для цілей застосування Угод (Конвенцій) про уникнення подвійного оподаткування .
Підтвердження статусу податкового резидента Російської Федерації може оформлятися:
- в формі довідки або
- шляхом запевнення відповідної форми, встановленої законодавством іноземної держави.
Довідка, що підтверджує статус організації в якості податкового резидента Російської Федерації, видається в одному примірнику і дійсна протягом календарного року, в якому така видана.
Довідка має стандартну форму.
Довідка може бути видана не тільки за поточний календарний рік, а й за попередні роки за умови наявності всіх необхідних документів, відповідних запитуваній періоду.
Підтвердження статусу податкового резидента Російської Федерації здійснюється за принципом "одного вікна" тільки Управлінням міжнародного співробітництва та обміну інформацією ФНС Росії.
Заяви платників податків з питання видачі підтвердження можуть бути спрямовані в Управління по пошті або передані безпосередньо в експедицію ФНС Росії.
Термін офіційного підтвердження статусу податкового резидента Російської Федерації становить 30 календарних днів з дня надходження всіх необхідних документів в ФНС Росії.
Перелік документів, необхідних для отримання підтвердження про статус податкового резидента Російської Федерації
Для російських організацій:
а) заяву на бланку організації із зазначенням:
- календарного року, за який необхідно підтвердження статусу податкового резидента Російської Федерації;
- найменування іноземної держави, до податкового органу якого представляється підтвердження;
- переліку документів, що додаються.
Заява має бути підписана керівником (головним бухгалтером) організації.
б) копії документів, що обгрунтовують отримання доходів в іноземній державі. До таких документів належать:
- рішення загальних зборів акціонерів про виплату дивідендів;
- статутні документи (для цілей звільнення коштів, спрямованих організацією своєму відокремленому підрозділу в іноземній державі, від оподаткування в цій державі).
Копії зазначених документів повинні бути підписані керівником та завірені печаткою організації.
в) копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі, завірена нотаріально (не раніше ніж за 3 місяці від дати звернення організації з заявою про видачу підтвердження);
г) копія Свідоцтва про внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ, ОГРН), завірена печаткою організації та підписом її керівника.
Для російських організацій з метою повернення податку на додану вартість, включеного у вартість послуг резидентами іноземних держав Європейського Союзу:
а) заяву на бланку організації із зазначенням:
- найменування іноземної держави, що входить до Європейського Союзу, до податкового органу якого представляється підтвердження для здійснення повернення ПДВ;
- переліку документів, що додаються.
в) копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі, завірена нотаріально (не раніше ніж за 3 місяці від дати звернення організації з заявою про видачу підтвердження);
г) копія Свідоцтва про внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ, ОГРН), завірена печаткою організації та підписом її керівника.
д) копія договору (контракту) на надання послуг з повернення ПДВ з іноземної держави.
Довідково. Звертаємо увагу, що підтвердження для цілей застосування Угод (Конвенцій) про уникнення подвійного оподаткування здійснюється тільки для російських організацій, утворених відповідно до законодавства Російської Федерації.
Для російських і іноземних фізичних осіб:
а) заяву в довільній формі із зазначенням:
- календарного року, за який необхідно підтвердження статусу податкового резидента Російської Федерації;
- найменування іноземної держави, до податкового органу якого представляється підтвердження;
б) копії документів, що обгрунтовують отримання доходів в іноземній державі. До таких документів належать:
- рішення загальних зборів акціонерів про виплату дивідендів;
- запрошення та ін.
в) копії всіх сторінок загальногромадянських російського і закордонного паспортів.
г) таблиця розрахунку часу перебування на території Російської Федерації в довільній формі;
д) додатково для іноземних фізичних осіб копія документа про реєстрацію за місцем перебування в Російській Федерації.
Довідково. Якщо фізична особа є громадянином іноземної держави, з яким у Російській Федерації існує чинну Угоду про безвізовий режим, то для цілей отримання підтвердження за вказаний в заяві період представляються в Управління додаткові документи, що обгрунтовують фактичне перебування цієї особи на території Російської Федерації не менше 183 днів у календарному році. Такими документами можуть бути, наприклад, довідка з місця роботи в Російській Федерації, табель обліку робочого часу, копії авіа- і залізничних квитків та ін .;
е) додатково для індивідуальних підприємців копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі фізичної особи, завірена нотаріально (не раніше ніж за 3 місяці від дати звернення із заявою про видачу підтвердження), і копія Свідоцтва про внесення до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ІН ).