Оглядач Ілля Сахаров з'ясував, як цього добиваються успішні люди 21 століття.
1. Один з методів вирішення цієї проблеми розробив ще в кінці 19 століття італійський соціолог Вільфредо Парето. Він полягає в тому, що 20% роботи дають 80% результату, а інші 80% роботи досягають 20% ефекту. Умовно, 20% спортсменів забирають собі 80% нагород.
Принцип для ледарів :) Якщо ви працюєте 10 годин на день, то головні завдання виконуються за 2 години, а на інші 8 припадають доопрацювання. Принцип діє всюди, якщо навчитися грамотно його застосовувати.
2. Наступним, але не по ефективності, йде алгоритм "трьох завдань".
У 90% випадків люди не встигають викреслити кожну позицію списку, це пригнічує, і вони живуть в нескінченній і безглуздою гонитвою за 25 годиною. Але де сенс? Вчені радять в рази скоротити кількість обов'язкових завдань, до 3 пунктів. Виконати головні. при такому підході, набагато легше. А вже якщо у вас після цього залишаються час і сили, то перемикайтеся на інші питання.
3. Методику "Роби менше" пропонує в своїй книги "Досягти більшого, роблячи менше" Марк Лессер. Вона заснована на дзен-буддизмі.
Він рекомендує щодня знаходити час на медитацію. Це допоможе впоратися зі стресом, вирівняти дихання і сконцентрує на поставлених завданнях. А якщо вони ще й розставлені у відповідності з попереднім пунктом, то зовсім чудово.
Визначтеся з завданням, яку треба вирішити. Заведіть таймер ( "помідор") на 25 хвилин і приступите до роботи, заборонивши собі отвлекаться.Когда час вийде, зробіть п'ятихвилинну перерву. Кожні 4 "помідора" влаштовуйте великій перерві на 20 мінут.Еслі окреме завдання не вкладається в 5 "помідорів", то розбийте її на частини.
Дотримання умов дозволить структурувати робочий час і поліпшить концентрацію і закріпиться як навик.
5. Багатозадачність не підвищує продуктивність. Це міф. Концентрація на одному завданню дозволяє виконати її швидше, якісніше і з меншими нервами.
На цю тему приклад: з 1912 по 1915 Альберт Ейнштейн створював теорію відносності. Один факторів успіху - повне занурення в одну тему.
6. Американський інвестор і оратор Тімоті Ферріс в своїй книзі "Як працювати по чотири години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі" від дзвінка до дзвінка ", жити де завгодно і багатіти" рекомендує сісти на "інформаційну дієту".
Основна думка в ній: вам дійсно настільки важливі соц. мережі, листи, стрічки новин, блоги, телевізор і радіо? Може варто спробувати відмовитися від цього хоча б на тиждень і подивитися, що станеться з вашою продуктивністю? Важко, але ви спробуйте.
7. Режиму - частина життя успішних людей. Не важливо, "сови" вони чи "жайворонки", день починається в один час, а закінчується в інше, незалежно від обставин. Це допомагає організму відчувати себе краще, справлятися зі стресами і повноцінно функціонувати. Ділу час потісі годину.
8. Навмисно заганяйте себе в жорсткі рамки. Ставте перед собою Челендж і штучно не дедлайни. Пам'ятайте істину: якщо ви даєте собі тиждень на виконання завдання, то тиждень і будете над нею працювати. Так чому б не сказати собі, що виконаєте її за день?