Як підвищити свою юридичну грамотність
Оформлення. Письмовій формі договору - зелене світло
Договір може бути укладений усно, в простій письмовій формі або в нотаріально завіреної формі. Це встановлено статтею 158 Цивільного кодексу РФ. Досить поширеною є думка, що всі угоди між юридичними особами повинні оформлятися письмово, оскільки це прописано в підпункті 1 пункту 1 статті 161 Цивільного кодексу РФ. І якщо ця вимога не дотримується, то договір можна визнати недійсним на підставі пункту 2 статті 162 Цивільного кодексу РФ.
Зазначу, що даний висновок є невірним. І дебати з цього питання виникають лише через те, що не всім вдається розібратися в формулюваннях цивільного законодавства. Поясню. Пункт 1 статті 161 Цивільного кодексу РФ дійсно говорить про те, що угоди між фірмами повинні полягати в письмовій формі. А конкретизовано ця вимога в пункті 2 цієї ж статті. Там уточнено, що письмово оформляти угоду необхідно, тільки якщо це встановлено законом або угодою сторін. Виходить, що фірма зобов'язана укласти договір письмово, тільки якщо на це безпосередньо зазначено в Цивільному кодексі РФ або така домовленість досягнута з партнером. Зокрема, письмова форма встановлена законом для договорів продажу нерухомості, дарування, оренди, прокату, позики та ін. А угоду купівлі-продажу цілком можна зробити і усно, якщо сторони це влаштовує.
Однак на практиці усно полягають лише невеликі разові угоди. Якщо ж ви припускаєте довгострокові відносини з контрагентом, то договір в будь-якому випадку краще оформити на папері. Це допоможе не тільки конкретизувати права та обов'язки сторін, а й уникнути «вузьких» місць, за якими існує ймовірність спору з партнерами.
До речі, не варто забувати і про нотаріально завірених угодах. Якщо договір потрібно укласти усно і завірити в нотаріуса - про це обов'язково буде сказано у відповідній главі Цивільного кодексу РФ.
Істотні умови. Що пропустити не можна
Тепер поговоримо про зміст договору. Цивільний кодекс РФ до кожного виду угод пред'являє ряд певних вимог. І договір вважається укладеним, тільки якщо в ньому вказані всі істотні умови для даного виду угоди (Пункт 1 статті 432 Цивільного кодексу РФ).
Абсолютно для всіх договорів істотними є:
- предмет договору;
- умови, які названі в законі або інших правових актах як істотні або необхідні;
- умови, на яких наполягає одна зі сторін.
Таким чином, складаючи договір, перш за все потрібно з'ясувати, які вимоги суттєвості пред'являє Цивільний кодекс РФ до даного виду угод. Наприклад, в договорі поставки обов'язково повинно бути зазначено назву товару і його кількість, в договорі оренди - розмір орендної плати, в договорі позики - сума позикових коштів і ін.
Крім істотних умов договору є ще так звані важливі умови. Без них договір може бути дійсним, але буде нечітким і неконкретним, що може спричинити проблеми при його виконанні. Наприклад, для договору комісії важливою умовою є дата, коли посередник повинен представити звіт. Для договору поставки - ціна продукції і терміни її оплати. Далі я пропоную поговорити про умови, які є істотними для більшості договорів. Це предмет договору та ціна.
Предмет договору. Отже, предмет договору - це те, з приводу чого укладається угода. У договорі поставки, наприклад, предметом є товари, які реалізуються продавцем і купуються покупцем. Однак просто написати в договорі «товари» не можна. У цьому випадку договір буде вважатися неукладеним. Адже товарів багато, а які саме беруть участь в даній угоді, визначити з такого формулювання неможливо.
Тому необхідно ідентифікувати предмет. Тобто пояснити, які саме товари продаються і в якій кількості.
Якщо договір поставки укладається на одиничну продаж, то всі умови про товар можна відразу прописати в документі. Однак на практиці договір поставки підписують, як правило, якщо постачальник і покупець припускають довгострокові відносини. Тобто не завжди заздалегідь відомо, які саме товари згодом стануть предметом угоди. Заново ж оформляти договір на кожну конкретну партію товару незручно.
Вихід тут такий: укласти так званий рамковий договір поставки - прописати в ньому основні умови по доставці, прийманню-передачі товару, порядок її оплати та ін. А умова про самий товар оформляти окремими специфікаціями або замовленнями, які є додатком до даного договору.
Наведу вам реальний приклад. Дві фірми уклали договір купівлі-продажу торгового обладнання. А ось яке саме обладнання повинно було бути поставлено, в договорі не прописали. В результаті виявилося, що фірма-продавець привезла не те, про що домовлялися. Природно, покупець при таких обставинах відмовився від оплати покупки, посилаючись на те, що зобов'язання за договором виконані продавцем неналежним чином. Однак переконати в цьому суддів йому не вдалося. В результаті справу було програно.
Ціна. Нагадаю, що відповідно до цивільного законодавства договори бувають двох видів - оплатне і безоплатні. Про це чітко сказано в статті 423 Цивільного кодексу РФ. Оплатне - ті, за якими одна сторона надає що-небудь іншій стороні за плату. Відповідно, безоплатні ніякої плати або будь-яких зустрічних зобов'язань не мають на увазі. Так от якщо фірма укладає БЕЗОПЛАТНО договір, наприклад купівлі-продажу, надання послуг або оренди, то істотною умовою для таких договорів є ціна.
Важливі умови. І що пропускати недоцільно
А ось за якою формою і в який термін посередник повинен подавати такий звіт, в Цивільному кодексі РФ не сказано. Тому даний пункт залишається на розсуд сторін. Позначивши терміни подання звіту в договорі, ви створюєте додаткові зобов'язання у комісіонера. Ця умова буде важливим. І підлягає обов'язковому виконанню сторонами, оскільки встановлено договором. Однак, якщо б умови не було, договір все одно вважався б ув'язненим. Але ось порядок його виконання був би врегульований в меншій мірі.
Або ось ще один приклад. Результати виконаних робіт за договорами підряду можуть оформлятися актом. Однак законодавство не зобов'язує їх складати. Якщо ми звернемося до пункту 2 статті 720 Цивільного кодексу РФ, то побачимо, що акт може засвідчувати приймання робіт, але про те, що він обов'язково повинен бути, там ані слова.
Особисто я вважаю, що обов'язок і терміни виписки акту потрібно прописувати в договорі. Це особливо необхідно замовникам. Адже якщо роботи виконані неналежним чином, то акти просто-напросто не підписуються або в них робляться записи про виявлені недоліки. Таким чином, можна обгородити себе від оплати неякісних послуг.
29. Чи є істотними умовами договору вимоги, на яких наполягає інша сторона?
30. Чи повинні всі угоди між юридичними особами оформлятися в письмовому вигляді?
31. Термін подання звіту комісіонером є якимось умовою договору - істотним або важливим?
Питання після лекції
- Ми уклали договір з однією фірмою, яка нещодавно змінила організаційно-правову форму. Раніше була ТОВ, а стала ВАТ. Нової друку у них поки немає, тому в договорі стоїть стара печатка, де вони вказані як ТОВ. Є такий договір дійсним?
- Ми уклали договір. Контрагент хоче оштрафувати нас за несвоєчасну оплату, договір це зробити дозволяє. Однак ми з цим не згодні. Справа в тому, що в договорі були вказані помилкові банківські реквізити контрагента, через це ми перерахували гроші не туди. Однак партнер нас і слухати не бажає. Як нам бути?
- Ну, по-перше, ніхто вас в такій ситуації оштрафувати не зможе. Те, що в договорі були вказані помилкові реквізити, це не ваша вина. Ніякої відповідальності з вашого боку не виникає. Адже наскільки я зрозумів, самі гроші ви перерахували вчасно. По-друге, вам нема чого боятися, навіть якщо справа дійде до суду. Адже у вас є доказ того, що ви зробили всі спроби для того, щоб виконати зобов'язання по своєчасній оплаті. Все, що вам потрібно буде зробити - це подати в суд платіжки, де вказані реквізити з договору.
- Наскільки мені відомо, далеко не кожен представник фірми має повноваження підписувати укладені договори. Скажіть, а як при укладенні договору уточнити, хто має право підписувати договори з боку організації-партнера?
- Дмитро Вікторович, у мене таке питання. Наш керівник збирається виїхати у відрядження, і тому він не зможе бути присутнім при укладанні важливого договору. Скажіть, хто може поставити підпис в договорі замість нього? Не хотілося б переносити угоду.
- Переносити нічого не доведеться. Вашій керівнику присутнім при укладанні договору зовсім не обов'язково. Як я вже сказав, підписати договір може будь-яка особа за умови, що у нього є довіреність на вчинення юридичних дій в інтересах вашої фірми. Про це сказано в статті 185 Цивільного кодексу РФ. Довіреність повинна бути завірена печаткою та підписом керівника. Так що, я думаю, вам варто поквапитися з її підготовкою, поки ваш керівник не поїхав.
- А наказом призначити представника можна?
- Ні, так робити не можна. Наказ поширюється тільки на дії всередині організації. А вчинення будь-яких юридичних дій в інтересах фірми здійснюється тільки на підставі довіреності.
- А у мене таке питання. Ми хочемо укласти з кількома співробітниками договір, за яким вони повинні будуть організувати в нашій організації архів. Який договір нам краще укласти - возмездного надання послуг або підряду?
- Ви повинні укласти договір підряду. Для того щоб ви знали, який з договорів краще укладати в тій чи іншій ситуації, я поясню вам, у чому, власне, різниця між підрядом і наданням послуг. За договором підряду одна сторона повинна за завданням другої сторони виконати певну роботу і здати її результати замовнику. Останній в свою чергу цю роботу повинен оплатити. Причому ці результати мають матеріальне вираження у вигляді створених речей, майна і т. Д. А ось за договором возмездного надання послуг виконавець зобов'язаний здійснити будь-які дії, результат яких не має уречевленої вираження і не може бути гарантований замовнику. Причому вважається, що послуга споживається в момент її надання. Правда, про це сказано не в Цивільному кодексу РФ, а в пункті 5 статті 38 Податкового кодексу РФ. Взяти, наприклад, юридичний консалтинг. Чи є тут якийсь результат, який можна бачити, торкати і т. Д. Звичайно, немає. Цю послугу ви отримали в момент бесіди з консультантом.
У вашому випадку зобов'язання фізичних осіб будуть виконані після того, як буде створено архів, який буде матеріальним результатом виконаної роботи. Значить, дана діяльність є підрядною.
Джерело: Журнал "Семінар для бухгалтера"