Якщо раніше офіс називався конторою або кабінетом і мав зовсім інші вимоги до свого облаштування, зараз регіональне планування офісу має велике значення і впливає на роботу всієї фірми. Офіс можна сміливо назвати своєрідною концептуальною системою, що має свої елементи, кожен з яких може впливати на роботу колективу в цілому. Само собою, що у кожного керівника свій погляд на це питання.
Разом з тим професіонали дизайнери кажуть, що сучасний рівень дизайну і нові технології дозволять зробити офіс таким, яким бачить його керівник. З умовою, що його бачення адекватно :). Моніторинг вимог працівників, дослідження функцій і структури організації та ділових взаємовідносин між співробітниками і відділами дозволяють знайти вірне рішення і якісно втілити його за допомогою розташування меблів і елементів інтер'єру в офісі.
Щоб підвищити ефективність роботи колективу потрібно ретельно продумати, як розмістити меблі, знати її ергономіку, що поліпшить виробничі процеси, які відіграють велику роль в роботі фірми.
Стимулювання ефективності кожного працівника і створення зручностей для нього, і в той же час не знизити ефективність роботи колективу в цілому - головна проблема, яку повинна вирішити раціональна організація простору офісу.
Будь-офіс, незважаючи на сферу діяльності організації, спочатку потрібен для діяльності двох напрямків - індивідуальна робота, для якої необхідна зосередженість і робота в колективі, для якої потрібно спілкування і комунікації.
Головне завдання будь-якого дизайнера - знайти баланс між цими двома видами діяльності. Для цього і потрібно підібрати таку планування офісу, яка буде відповідати цим вимогам.
Потрібно мати на увазі, що дуже при плануванні офісного простору буде залежати від виду діяльності фірми.
Окремо ця проблема вирішується досить просто. Для кожного працівника виділити свій кабінет. Для спілкування і спільної роботи - окреме велике приміщення. Необхідно лише поєднати ці два рішення. Але як це зробити? В цьому і полягає головне питання.
Як зразок можна подивитися фотографії відремонтованого офісу будь-якої фірми близькою за напрямком. Або кількох фірм.
Можна запропонувати таке рішення. Велике приміщення розбити на відсіки за допомогою швидкомонтованих перегородок. Або якщо дозволяють кошти утримувати конференц-зал.
У будь-якому випадку офіс повинен відповідати вимогам, що пред'являються. Адже від цього залежить і робота фірми в цілому. Удачі в плануванні офісу і нехай ваша фірма працює з максимальною продуктивністю!