Коротка інструкція по роботі з системою
Автоматично ДБО пропонує змінити пароль один раз в 30 днів.
нити пароль можна натиснувши на кнопку Змінити пароль у верхньому правому куті на сторінці ДБО.
Пароль користувача повинен відповідати наступним вимогам:
- довжина пароля повинна бути не менше 10 символів.
- пароль повинен містити:
1. Головну букву
2. Арабські цифри (0-9), літери
3. Спеціальний знак (.;. * +% - @ [] <> / \ _ <> $ #).
Створення сертифіката та ключів ЕП для користувача
Для того щоб відправляти і отримувати документи в БК Вам необхідно створити сертифікат і ключі електронного підпису (далі ЕП). Для цього необхідно пройти в розділ
Обмін кріптоінформаціей -> Перелік на новий сертифікат
і натиснути кнопку Створити як показано на малюнку:
З'явиться вікно, в якому необхідно натиснути «ОК»:
У наступному обираєте шлях, обов'язково на знімний носій зберігати ключі ЕП:
Створіть на знімному носії папку, потім вкажіть її в якості кінцевої директорії для генерації ключа. У разі генерації декількох ключів (для декількох користувачів), необхідно для кожного ключа вказувати індивідуальну папку або генерувати на різні знімні носії.
Далі необхідно пройти процес створення ключів у вікні, натискаючи на вашій клавіатурі клавіші / або рухаючи мишкою.
Після даної процедури у вас створився запит на сертифікат і згенерувати ключі ЕП за вказаною Вами шляху. Для того щоб відправити запит. який в даний момент знаходиться в статусі «Створено», необхідно натиснути відповідний значок відправити в банк для обробки
Після цього статус Вашого запиту повинен змінитися на Доставлений - це означає, що запит буде відправлено до Банк і тепер його повинен виконати Адміністратор системи. Як тільки запит буде виконаний банком, вам буде відправлений «Акт визнання робочого ключа», який необхідно підписати і передати в банк протягом 3-х робочих днів. Тільки в такому порядку подій Адміністратор системи зможе активувати Ваші ключі і надати повний доступ в ДБО Correqts.
Як подивитися виписку за рахунком і залишок на рахунку?
Для того щоб подивитися залишок на рахунку, необхідно створити запит на виписку по рахунку, який в свою чергу сформує повний звіт за вказаною рахунку за вказаний період.
У БК виписки формуються за кожен день, але запит можна відправляти за період (не більше 15 днів). Виписка актуальна тільки на той момент, коли вона була сформована.
Для того щоб створити запит необхідно перейти в розділ
Виписки -> Перелік на отримання виписки і натиснути кнопку Створити
як показано на малюнку нижче:
При створенні необхідно вказати номер рахунку і період (не більше 15 днів), за який необхідно подивитися руху по рахунку. Потім підписати ключем ЕП.
Коли у запиту статус зміниться на Опрацьовано. тоді в розділі Виписки -> Виписки,
можна подивитися залишок, сальдо і руху по рахунку за даний період.
Як сформувати платіжне доручення і відправити його в Банк?
Для того щоб сформувати нове платіжне доручення або скопіювати старе і відформатувати його перейдіть в розділ РКО по рублевих операцій -> Платіжне доручення і натисніть кнопку Створити, як показано на малюнку нижче:
Для створення платежу заповніть необхідні поля і натисніть Зберегти зміни і закрити. як це показано на малюнку нижче:
Заповнена платіжне доручення має вид:
Після того як платіж був створений його необхідно підписати, натиснувши на кнопку Підпис. потрібним комплектом ключів і відправити в банк, натиснувши на кнопку Відправити в банк для обробки.
На всіх стадіях обробки платежу, а також в автоматизованій банківській системі, буде змінюватися його статус. Щоб подивитися стадії обробки, які пройшов даний документ, натисніть на кнопку Історія змін документа.
Щоб створити документ з раніше збережених, тобто з шаблону, натисніть на кнопку Створити документ за шаблоном вийде список раніше збережених шаблонів.
Щоб скопіювати вже існуюче платіжне доручення необхідно його виділити і натиснути кнопку Створити копію.
Як вибрати валютний документ і документ валютного контролю?
Для заповнення валютного документа в системі ДБО Correqts потрібно вибрати зі списку відповідний документ. Для цього в лівій частині екрана натисніть кнопку РКО по алютним операціями.
У списку, валютних документів виберіть потрібний документ:
- доручення на переказ валюти - якщо робите переказ валюти з рахунку;
- доручення на конверсію валют - якщо купуєте у банку одну валюту за іншу (але не за рублі);
- доручення на купівлю валюти - якщо купуєте у банку безготівкову валюту за рублі;
- доручення на продаж валюти - якщо продаєте банку безготівкову валюту за рублі;
- розпорядження на списання коштів з транзитного валютного рахунку - якщо розподіляєте валютну виручку, що надійшла на транзитний валютний рахунок.
Обраний документ створіть і заповніть відповідно до інструкції, яка доступна в інтерфейсі системи в правому верхньому куті по значку (Допомога).
Заповнена форма документа має наступний вигляд:
Для заповнення документа для валютного контролю в системі ДБО Correqts потрібно вибрати зі списку відповідний документ. Для цього в лівій частині екрана натисніть кнопку Документи для валютного контролю:
Імпорт і експорт платіжних доручень для обміну з програмою «1С»
Для того щоб завантажити раніше вивантажене платіжне доручення з програми «1С» пройдіть в розділ РКО по рублевих операцій -> Платіжне доручення і натисніть кнопку Імпорт платіжних доручень з 1С. як показано на малюнку нижче:
Далі з'являється вікно імпорту файлу, натиснувши на кнопку Завантажити представиться можливість вибору місцезнаходження розвантаженого файлу з програми «1С»
У вкладці Правила заповнення полів можна вибрати список заповнюваних полів, рекомендується вибрати пункти, як показано на малюнку:
У вкладці Контроль дублікатів рекомендується виставити параметри, як показано на малюнку:
У вкладці Завантаження файлу після натискання кнопки Імпорт натискаємо кнопку Оновити і чекаємо завершення імпорту файлу (внизу статистика повинна заповнитися за змістом!) / Загальна кількість і кількість оброблених має бути однаковим, звертайте увагу на те, скільки Помилкових. їх можна подивитися натиснувши на кнопку Журнал.
Потім в розділі Платіжні доручення можна подивитися список завантажених платежів натиснувши на кнопку Оновити.
Для того щоб вивантажити виписку з БК в програму «1С» необхідно перейти в розділ Виписки -> Виписки і натиснути на кнопку Експорт виписок за період в 1С. як показано на малюнку:
Далі з'явиться вікно, в якому необхідно ввести період і вибрати номер рахунку, як це показано на малюнку нижче:
Графа Експорт виписок пропонує варіант вивантаження в 1 файл за обраний період або розбити по дням і по рахунках в різні файли.
Після натискання кнопки Експорт буде запропоновано вибрати місце для збереження файлу.