При роботі в Excel досить часто зустрічається завдання, що полягає в порівнянні різного роду списків значень. Для порівняння діапазонів значень взагалі і стовпців значень зокрема можуть використовуватися такі стандартні засоби Excel, як умовне форматування і функції. Крім того, вирішувати такі завдання можна за допомогою макросів VBA і надбудов для Excel на їх основі.
Необхідність в порівнянні діапазонів взагалі і стовпців зокрема виникає при актуалізації різних звітів, списків і баз даних, сформованих в Excel і потребують внесення змін з плином часу. У мережі Internet описано досить багато прикладів, які використовують для порівняння значень в стовпцях різні функції (формули) і умовне форматування. Для тих, кому такі методи з яких-небудь причин не підходять, можна використовувати ще один інструмент, що дозволяє порівнювати як стовпці, так і будь-які діапазони значень, що складаються з будь-якої кількості рядків і стовпців. За допомогою надбудови для Excel можна порівняти два будь-яких діапазону, а точніше кажучи, порівняти кожен елемент одного діапазону з кожним елементом іншого і знайти як збіги, так і відмінності між ними на свій вибір.
Надбудова для порівняння значень в двох діапазонах Excel
Надбудова, мова про яку піде нижче, призначена для порівняння значень в двох діапазонах, що складаються з будь-якої кількості рядків і стовпців. Ця надбудова використовує процедуру порівняння кожного елемента одного діапазону з кожним елементом іншого діапазону, визначає які елементи цих діапазонів збігаються, а які розрізняються і виробляє заливку осередків кольором, який визначає користувач.
Як видно з діалогового вікна, все досить просто, користувач вибирає два порівнюваних діапазону, визначається з тим, що потрібно шукати, що розрізняються значення або збігаються, вибирає колір і запускає програму. Кінцевим результатом використання надбудови є осередки з заливкою певного кольору, що вказують на відмінності або збігу в значеннях обраних діапазонів.
При порівнянні значень в Excel існує один нюанс. Числа можуть бути відформатовані як текст, що не завжди можна визначити візуально (читати детальніше). Тобто число в Excel може бути як числовим значенням, так і текстовим і ці два значення не рівні між собою. Дуже часто це явище служить причиною різного роду помилок. Для того, щоб виключити такі помилки, використовується опція "Порівнювати числа, як текст", яка включена за замовчуванням. Використання цієї опції дозволяє порівнювати ні числові, а перетворені з них текстові значення.
1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;
2. знаходити елементи діапазону №1, яких немає в діапазоні №2;
3. знаходити елементи діапазону №2, яких немає в діапазоні №1;
4. знаходити елементи діапазону №1, які є в діапазоні №2;
5. знаходити елементи діапазону №2, які є в діапазоні №1;
6. вибирати один з дев'яти кольорів заливки для осередків з шуканими значеннями;
7. швидко виділяти діапазони, використовуючи опцію "Обмежити діапазони", при цьому можна виділяти цілком рядки і стовпці, скорочення виділеного діапазону до використовуваного проводиться автоматично;
8. замість порівняння числових значень використовувати порівняння текстових значень за допомогою опції "Порівняти числа як текст";
9. порівнювати значення в осередках діапазону, не враховуючи зайві прогалини;
10. порівнювати значення в осередках діапазону, не враховуючи регістр.
Як порівняти два стовпці з використанням макросу (надбудови) для Excel?
Порівняння стовпців є окремим випадком порівняння довільних діапазонів. У діапазонах №1 і №2 виділяємо два стовпці, причому виділяти можна саме стовпці, а не протягувати мишею рамку виділення по діапазонах з осередками (для зручності за замовчуванням включена опція "Обмежити діапазони", яка в разі виділення стовпців або рядків, обмежує такі виділення використовуваним діапазоном), вибираємо необхідну дію для пошуку яких відмінностей, або збігів, вибираємо колір заливки осередків і запускаємо програму. Нижче видно результат пошуку співпадаючих значень в двох стовпчиках.
Як порівняти два рядки в Excel?
Іншим окремим випадком діапазонів є рядки. Нижче показаний результат роботи надбудови в порівнянні двох рядків, пошуку відмінностей і заливці осередків червоним кольором.
Завдання на порівняння рядків і стовпців можна вирішувати також за допомогою сортування.