Ви впевнені, що список завдань на папері або в додатку - це кращий спосіб зробити все, що потрібно? В одній з минулих статей ми говорили про те, що цей метод не ідеальний і календар підійде для цих цілей набагато краще. Ось ще три серйозні причини планувати свій день в календарі.
Психологія push-повідомлень
Як точно підмітили в статті The Psychology Of Notifications на TechCrunch, push-повідомлення діють на нас так само, як дзвінок на собаку Павлова: формують умовний рефлекс.
Повідомлення налаштовують нас на певну реакцію. Так що, коли приходить чергове повідомлення, ми, не замислюючись, реагуємо на нього певним чином. Ось чому повідомлення про справи в календарі стануть відмінним інструментом для підвищення продуктивності. Запланувавши що-небудь за допомогою календаря і задавши час нагадування, ви створюєте приватне push-повідомлення.
У заданий час вам приходить швидке і ефективне нагадування, за яким автоматично піде ваша реакція - швидка концентрація і виконання завдання.
Відчуття обмеженості часу
Якщо ви періодично замислюєтеся про продуктивність і шукаєте спосіб збільшити її, то напевно чули про техніку Pomodoro. Якщо коротко, то це метод тайм-менеджменту, коли ви 25 хвилин займаєтеся однією справою, а потім 5 хвилин відпочиваєте. Після чотирьох таких сесій ви влаштовуєте собі відпочинок на 10 хвилин.
Є кілька причин, чому ця техніка відмінно працює, але в контексті цієї статті важлива одна з них, а саме почуття терміновості, яке народжує таймер. Помістивши в межах видимості годинник і спостерігаючи за тим, як витікають хвилини, ви починаєте розуміти, як важливо кожну мить.
Планування справ за допомогою календаря має схожу дію. Коли ви отримуєте нагадування, починаєте працювати, усвідомлюючи, що у вас є дуже обмежена кількість часу на виконання цього завдання. Ви можете зробити її тільки зараз, а потім прийде нагадування про наступної задачі, і ви повинні будете перейти до її виконання.
Ви бачите наступні завдання і розумієте, що вони теж важливі і повинні бути виконані. Це допомагає вам не відкладати справи на потім і не розтягувати час їх виконання.
Завдяки календарем створюється відчуття термінових і невідкладних справ, тому ви довше залишаєтеся зосередженим на завданні і не робите незапланованих перерв.
Комплексне опис завдання
Головна проблема списків справ - відсутність комплексного опису завдання, пріоритету і часу, який необхідний на її виконання. Звичайно, ви можете вказати час і пріоритет на листку поруч із завданням, але без візуального підкріплення у вигляді повідомлень це не буде діяти так добре. Так що ви, швидше за все, будете періодично замислюватися і заглядати в свій список справ, щоб з'ясувати, що робити далі.
А ось якщо ви розподілите всі завдання по часу в календарі, у вас не залишиться таких питань. Ви ніколи не задумаєтеся, що робити далі. Один погляд на календар - і ви все знаєте.
Протягом наступного тижня спробуйте розпланувати кожен день в календарі і поставити нагадування для кожного завдання. Не плануйте справи в розумі, адже в календарі все набагато наочніше. Ви бачите, скільки часу у вас є і скільки завдань ви реально зможете виконати.