Закрити ломбард може виявитися справою не менш клопіткою, ніж відкрити. Ймовірно тому майже половина з 8500 тисяч значаться на обліку організацій не здають звітність в Банк Росії і Росфінмоніторинг. За фактом, це «мертві душі», в силу різних причин не діючі, які очікують закінчення терміну давності зберігання документів.
Представники регулятора заявляють, що подані документи на ліквідацію і розшук більше 4 тисяч ломбардів.
Вадим Клемцей, президент «Об'єднання ломбардів Тюменської області». зазначає, що в регіоні після переходу під нагляд Банку Росії 20% товариств закрилося. "Це ті юридичні особи, які взагалі не вели діяльність. З решти близько 60% працюють з грубими порушеннями законодавства, але при цьому подають звітність в ЦБ. Їхні клієнти зараз не отримують належного сервісу, послуг і гарантій, що негативно впливає на загальний імідж ломбардного бізнесу ", - стурбований фахівець.
Причини закрити ломбард можуть бути різні, а процес один. Ліквідація - це процес завершення діяльності фірми без правонаступництва. Тобто якщо продати ломбард (прочитати про це можна тут), ліквідацію проводити не треба. В іншому випадку завершувати діяльність припаде до закону.
Згідно з чинним законодавством фірма може бути ліквідована при виконанні умов:
відсутність боргів по податках і зборах перед фізичними та юридичними особами;
своєчасне надання нульової звітності до податкової інспекції;
згода всіх засновників.
Перше, з чим потрібно розібратися, - це з клієнтами. До стандартного терміну договору додається покладений по «Закону про ломбарди» пільговий місяць. Тобто, прийнявши рішення про припинення діяльності, необхідно прочекати позичальників мінімум 1-2 місяці. У робочому режимі, на закритті позик, не виказуючи нові. До речі, з цієї ж причини рекомендується складати договору оренди офісів з обов'язковим повідомленням про розірвання не менше ніж за 2 місяці.
Складний момент - перезалог, коли клієнт, сплативши тільки відсотки за минулий період, має право пролонгувати договір на такий же термін, і так до нескінченності. Цю ситуацію можна вирішити, запропонувавши і організувавши клієнту переклад в інший ломбард. Можливий навіть крос-договір, коли ліквідується ломбард укладає зі стороннім чинним ломбардом угоду про переведення до нього своїх клієнтів. На цьому заповзятливі навіть можуть заробити.
Також потрібно подбати про невикуплених майно - реалізація його через торги або аукціон, нехай і за зниженими цінами, дозволить швидко і з прибутком закрити справи.
«Процедура закриття ломбарду стандартна, на відміну від звичайного ТОВ подається заява" Про зняття з обліку "в територіальну Пробірну палату і заяву в ЦБ про виведення з реєстру.
Крім цього потрібен час для виконання зобов'язань перед залогодателями (видача застав), а це близько 60 календарних днів », - продовжує Вадим Клемцей.
співробітники:
Зі співробітниками ломбарду слід вчинити по п. 1 ч. 1 статті 81-й Трудового кодексу РФ - під розпис повідомити про майбутнє звільнення за 2 місяці. Потім видати наказ про звільнення. Трудова книжка видається в останній день роботи із записом «Звільнений у зв'язку з розірванням трудового договору внаслідок ліквідації підприємства пункт 1 статті 81 ТК РФ». Одночасно проводиться і повний розрахунок: зарплата за відпрацьований і неоплачене час; компенсація за відпустку; вихідна допомога. Штатний співробітник і сумісник отримують вихідну допомогу в розмірі середньомісячного заробітку.
Банк Росії:
При ліквідації повідомлення про взяття на спеціальний облік анулюється, а організація виключається з реєстру осіб, які здійснюють операції з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням.
Алгоритм єдиний для ЦБ і Пробірною палати: ліквідація ТОВ, тобто виключення з ЕГРЮЛ, і на основі цього подача заяв на зняття з спецобліку.
Інші органи:
Рішення про припинення діяльності ТОВ приймається радою засновників, після чого вони ж призначають Ліквідаційну комісію, яка виконує і контролює ряд заходів:
письмове повідомлення уповноваженого державного органу, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб, для внесення в ЕГРЮЛ запису про процес ліквідації;
виявлення, повідомлення в письмовій формі кредиторів, отримання дебіторської заборгованості;
закриття розрахункового рахунку - проводиться за заявою, на основі виписки про виключення з ЕГРЮЛ;
повідомлення податкових органів і фондів в термін до семи робочих днів;
Якщо ліквідація була добровільною, слід заздалегідь укласти договір з архівом, щоб передати на зберігання всі необхідні документи. У зворотній ситуації передається в архів тільки кадрова документація. У випадку з реорганізацією - продаж ТОВ, зміна складу засновників - відповідальною за документацію стає сторона, яка приймає справи. Коли йде поділ фірми, це буде сторона з великим за величиною статутним капіталом.
Документація, пов'язана з первинною реєстрацією підприємства, в повному обсязі є в податкових органах за місцем обліку, тому зберіганню не підлягає. Документи, пов'язані з ліквідаційними або реорганізаційними процедурами, також підлягають обов'язковому зберіганню в податкових органах на протязі 15 років з моменту запису в державних реєстрах про відповідною процедурою.
Корисно пам'ятати, що навіть для організацій з нульовим балансом вимоги щодо зберігання документів мають повну силу;
7. знищення печаток і штампів, щоб уникнути подальшого використання в шахрайських цілях.
Час, що залишився після завершення розрахунків з кредиторами майно розподіляється комісією між засновниками товариства в такій черговості:
виплата розподіленої, але невиплаченої частини прибутку;
розподіл майна пропорційно часткам у статутному капіталі.
«Набагато простіше ломбард продати як готовий бізнес, якщо не зіпсована репутація організації»,
- радить Вадим Клемцей.
Розбиралася Анна КОТЕНКО