Як правильно написати пояснювальну записку, зразок

Як правильно написати пояснювальну записку, зразок
З таким документом, як пояснювальна записка життя познайомила кожного з нас в тій чи іншій мірі ще в школі. І приємних асоціацій подібного роду спогади не викликають. Проте, цей документ є основним способом донесення провинилися учнем, студентом або працівником до керівництва своєї позиції щодо спірної ситуації, від подальшого розвитку якої часом залежить доля людини. Саме тому від імені, встав перед питанням, як пишеться пояснювальна записка, будуть потрібні здібності грамотно оцінити обставини, що склалися, продумано розставити акценти в поясненні, логічно викладати думки.

Що таке пояснювальна записка і в яких випадках пишеться?

Розглянутий документ бере участь у внутрішньому документообіг організації і покликаний надати допомогу керівнику та уповноваженим службам об'єктивно розслідувати події негативного характеру, що відбулися в зв'язку з виробничою діяльністю компанії, які факти порушення трудової дисципліни.

Вимагати письмове пояснення керівник має право як від головного винуватця події, так і від інших безпосередніх учасників.

До обов'язкових випадків витребування письмових пояснень працівника закон відносить вчинення ним дисциплінарного проступку. У разі відмови особи від дачі пояснень про це складається відповідний акт.

Як правильно пишеться пояснювальна записка: вимоги

Як правильно написати пояснювальну записку, зразок
Перш ніж підбирати зразок пояснювальної записки, особа, від якого вимагається написання такої, має усвідомити загальні правила щодо складання документації подібного роду. Серед них:

  1. ПІБ та посада того, на чиє ім'я пишеться пояснювальна записка;
  2. ПІБ та посада укладача документа;
  3. Назва документу;
  4. Основний текст записки, який умовно можна розділити на три частини:
    1. Опис ситуації, що склалася;
    2. Пояснення дій упорядника записки;
    3. Аргументована позиція упорядника записки щодо події;
  5. Дата і підпис укладача документа.

Як пишеться пояснювальна зразок

Директору ТОВ «Південне» (школи та ін.)

Менеджера відділу продажів Петрова І.С.

(Учня 9 «А» класу Гребьонкіна А.А.)

Сталося це в зв'язку з надзвичайною ситуацією в моїй родині (раптовим нездужанням моєї мами і т.д.).

Свою вину щодо пропуску зборів працівників організації, що проходить в цей час (занять і т.д.) визнаю. Прошу обмежитися мінімальними заходами впливу. Більше таке не повториться.

Увага! У зв'язку з останніми змінами в законодавстві, юридична інформація в даній статті могла застаріти!

Наш юрист може безкоштовно Вас проконсультувати - напишіть питання в формі нижче:

Схожі статті