Як правильно оформатіровать зведену таблицю для друку - трюки і прийоми в microsoft excel

Параметри форматування сторінок для друку даних зосереджені на вкладці Page Layout (Розмітка сторінки). Зверніть увагу на параметри Width (Ширина) і Height (Висота) групи Scale to Fit (Вписати), показані на рис. 1.

Мал. 1. Параметри друку даних робочого листа, знаходяться на вкладці Page Layout (Розмітка сторінки)

За замовчуванням з розкривних списків Width і Height обраний елемент Automatic (Автоматично). Це означає, що Excel автоматично визначає оптимальні параметри форматування сторінок для друку. Щоб нашу зведену таблицю. в якому зберігається інформація де купити бланки векселів можна було роздрукувати на одному аркуші паперу з альбомної орієнтацією, з розкривних списків Width і Height необхідно вибрати один і той же елемент - 1 page (1 сторінка). Крім того, в даному випадку слід зменшити відступи від краю аркуша паперу. Для цього в групі Page Setup (Параметри сторінки) клацніть на кнопці Margins (Поля). Потім в меню оберіть команду Narrow (Вузьке). Установка колонтитулів виконується точно так же, як в попередніх версіях Excel.

Виділіть всі рядки зведеної таблиці і в групі параметрів Page Setup (Параметри сторінки) вкладки Page Layout (Розмітка сторінки) клацніть на кнопці Print Area (Область друку). Потім в меню оберіть команду Set Print Area (Задати). Коли ви будете готові до друку зведеної таблиці, в меню кнопки Office (кругла кнопка, розташована у верхньому лівому куті вікна програми) клацніть Print (Друк). В якості альтернативи просто клацніть на кнопці із зображенням принтера, якщо така є на панелі Quick Access Toolbar (Панель швидкого доступу).

Схожі статті