Друк вільних таблиць
Крім застосовних до всіх листам параметрів друку в діалоговому вікні Параметри сторінки. в Microsoft Excel є параметри друку, які стосуються звітів зведених таблиць. Ці параметри особливо корисні при друку великих звітів в структурованому форматі (щоб отримати доступ до будь-якого формату з «Звіт 1» до «Звіт 10», а потім натисніть кнопку Формат звіту на панелі інструментів Зведена таблиця).
Для використання цих параметрів необхідно мати всього один звіт на аркуші, або задати область друку, що включає тільки один звіт.
Використання назв рядків і стовпців в якості заголовків друку
У звіті заголовки рядків і стовпців можуть друкуватися на кожній сторінці. Ці заголовки включають підписи полів і елементів для всіх полів рядків, стовпців. і даних. У разі зміни макета звіту таким чином, що заголовки містяться в інших рядках і шпальтах, при наступній друку звіту будуть автоматично друкуватися нові заголовки рядків і стовпців.
Щоб встановити цю функцію, необхідно видалити всі заголовки друку, встановлені на вкладці Лист в діалоговому вікні Параметри сторінки.
Повторення підписів елементів для зовнішнього поля рядка
За наявності кількох полів рядків і розрив сторінки проходить по групі елементів полів рядки, можна автоматично повторювати підписи елементів для зовнішніх полів у верхній частині наступної сторінки. У наведеному нижче прикладі може знадобитися роздрукувати елементи «Схід» і «кв.2» з зовнішніх полів рядка «Регіон» і «кв.2» наступного після розриву сторінці:
1 --- Розрив сторінки всередині групи елементів
2 --- Підписи елемента із зовнішніх полів рядки повторюються на сторінці 2
Налаштування розривів сторінок за елементами
Можна налаштувати автоматичний розрив сторінок, щоб друкувати кожен елемент в зовнішньому полі рядка на окремій сторінці (в звітах, що містять два поля рядків і більше, все поля рядків, крім крайнього праворуч, є крайніми).
Після цього можна розставити окремі розриви сторінок, перемістивши їх таким чином, щоб вони перетворилися в розставлені вручну розриви сторінок, або видаливши їх. Також можна вручну додати нові розриви сторінок.
Якщо на робочому листі міститься кілька звітів зведеної таблиці, встановіть область друку, яка містить потрібний звіт.
На панелі інструментів Зведені таблиці виберіть команду Виділити в меню Зведені таблиці. а потім - команду Таблиця цілком.У меню Файл виберіть пункт Область друку. а потім натисніть кнопку Задати.
Якщо потрібне повторення заголовків рядків і стовпців звіту на кожній сторінці як заголовків для друку, очистіть поля наскрізні рядки і наскрізні стовпці. а потім встановіть заголовки для друку зведеної таблиці.
На панелі інструментів Зведені таблиці. виберіть меню Зведена таблиця і потім - команду Параметри таблиці.Якщо звіт містить не одне поле ряду, а потрібно повторити елементи крайньої поля рядка на кожній сторінці, встановіть прапорець повторювати підписи на кожній сторінці друку.
Якщо звіт містить не одне поле ряду і потрібно автоматична вставка розривів після кожного елемента в одному (або більше) крайньому поле рядка, то задайте ці розриви сторінок.
Двічі клацніть крайнє поле рядка, що містить елементи, які потрібно друкувати на окремих сторінках.Встановіть прапорець Розрив сторінки після кожного елемента.
В меню Вид натисніть кнопку Розмітка сторінки і внесіть потрібні зміни в розриви сторінок.
Можна вставляти розриви сторінок вручну, переносити і прати автоматичні розриви.