Як правильно оформити квоту або дозвіл на прийом іноземних громадян (українців) в штат

Квоти фірмі потрібні для того, щоб оформляти дозволи на роботу своїм співробітникам. Приймати співробітника, з уже наявними дозволом на роботу може будь-який роботодавець (вже використана квота того роботодавця, який зробив йому це дозвіл). Якщо дозвіл на роботу отримано по РВП (дозволу на тимчасове проживання), тоді воно взагалі видається НЕ через роботодавця, а самому іноземному громадянину в спрощеному порядку без всяких квот. Ваша фірма потрібно буде повідомляти УФМС і ЦЗН про прийняття його на роботу протягом 3 днів після підписання договору. Якщо у нього в дозволі є реквізити роботодавця (випадок, коли немає РВП), тоді він повинен буде протягом 7 робочих днів звернутися в УФМС для заміни цих реквізитів на Ваші. При РВП там взагалі немає реквізитів роботодавця і не повинно бути.

Є питання до юриста?

Юлія Вадимівна, згідно з абзацами п'ятого та шостого статті 11 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - Кодекс) на території Російської Федерації правила, встановлені трудовим законодавством і іншими актами, що містять норми трудового права, поширюються в тому числі на трудові відносини за участю іноземних громадян, осіб без громадянства, якщо інше не передбачено федеральним законом або міжнародним договором Російської Федерації.

Перелік документів, що підлягають пред'явленню роботодавцю при вступі на роботу, встановлений статтею 65 Кодексу та включає в себе в тому числі документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також довідку про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами (далі - довідка про судимість), видану в порядку та за формою, які вуст анавліваются МВС Росії, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до Кодексу, іншим федеральним законом не допускаються особи, які мають або мали судимість, що піддаються або піддавалися кримінальному переслідуванню.

Оскільки мова йде саме про громадян України, то перш за все слід керуватися Угодою між Урядом РФ і Урядом України.

Згідно ст. 1 Угоди щодо громадян України діє безвізовий порядок в'їзду на територію РФ.

В силу пп. 1. п. 4.5 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ організація, яка бере на роботу іноземного громадянина, який прибув на територію РФ в порядку, що не вимагає отримання візи, мають право використовувати працю іноземців без отримання дозволу на залучення і використання іноземних працівників

Оскільки для здійснення трудової діяльності тимчасово і постійно проживають громадянам України не потрібно отримувати дозвіл на роботу, квота, передбачена п. 6 ст. 13.1, п. 3 ст. 18.1 Закону N 115-ФЗ, таким іноземним громадянам не потрібна.
Повідомляти органи ФМС і служби зайнятості у роботодавцеві не потрібно. Громадяни України, тимчасово і постійно проживають на території РФ, самостійно повідомляють міграційній службі про місце своєї роботи в рамках щорічного повідомлення органів ФМС

При працевлаштуванні громадян України вони повинні надати документи, зазначені в ст. 65 ТК РФ, з урахуванням деяких особливостей:

1) документ, що засвідчує особу іноземного громадянина, - паспорт або інший документ, встановлений федеральним законом або визнаний відповідно до міжнародного договору РФ в якості документа, що засвідчує особу іноземного громадянина (ст. 10 Закону N 115-ФЗ);

2) дозвіл на роботу (для тимчасово перебувають іноземців), або дозвіл на тимчасове проживання / позначку в паспорті про РВП (для тимчасово проживають), або посвідку на проживання (для постійно проживають);

5) Відповідно до п. 1 ст. 7 закону N 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» тимчасово перебувають іноземці, які уклали трудовий договір на невизначений термін або строковий трудовий договір (строкові трудові договори) тривалістю не менше шести місяців в цілому протягом календарного року, а також тимчасово і постійно проживають іноземці підлягають обов'язковому пенсійному страхуванню.

Тобто, при прийомі на роботу такі іноземці повинні пред'являти страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. При прийомі на роботу тимчасово перебувають на території РФ іноземців, які уклали трудовий договір на строк менше 6 місяців, пред'являти таке свідоцтво їм не потрібно. Особа, яка вперше яке надійшло на роботу, отримує страхове свідоцтво через роботодавця.

(За матеріалами СПС ГАРАНТ)

Місто не вказано

Шановна Юліє, отже, квоти Вашим працівникам точно не потрібні, якщо вони в'їхали на територію РФ в екстреному порядку, як біженці, навіть якщо вони статус такої ще не отримали в ФМС, але зате є документи про те, що вони перетнули кордон в Донецьку, Луганську, або подали документи в ФМС на відповідний статус.

І вже по Вашій темі:

Питання: В організацію влаштовується громадянин України, який подав документи для отримання статусу біженця. Однак в даний час документи, що підтверджують статус біженця, не оформлені. Які документи повинен представити іноземний громадянин при працевлаштуванні на роботу, крім документів, встановлених в ст. 65 ТК РФ?

Відповідь: При прийомі на роботу іноземний громадянин повинен пред'явити ті ж документи, що і російський, на підставі ст. 65 ТК РФ:

- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

- трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

- документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

Інші документи, що засвідчують особу (п. 2 ст. 10 Закону N 115-ФЗ):

1) документ, виданий іноземною державою і визнаний відповідно до міжнародного договору РФ посвідченням особи;

2) дозвіл на тимчасове проживання;

3) вид на проживання;

4) інші документи, передбачені федеральним законом або визнані відповідно до міжнародного договору РФ посвідченнями особи.

Для отримання дозволів на роботу іноземний громадянин, який прибув до Російської Федерації у порядку, що не вимагає отримання візи, або уповноважені ним за дорученням особи подають до ФМС Росії або її територіальний орган наступні документи (п. 3 ст. 13.1 Закону N 115-ФЗ):

2) документ, що засвідчує особу даного іноземного громадянина і визнається Російською Федерацією в цій якості;

3) міграційну карту із зазначенням роботи як мету візиту в Російську Федерацію і з відміткою органу прикордонного контролю про в'їзд даного громадянина в Російську Федерацію або відміткою територіального органу ФМС Росії про видачу даного громадянина зазначеної міграційної карти;

4) квитанцію про сплату державного мита за видачу іноземному громадянину дозволу на роботу;

5) трудовий договір або цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг), укладений і оформлений відповідно до законодавства РФ (при наявності).

Тепер, власне, висновок:

якщо Ваші працівники перебувають на території РФ менше 90 днів, і збираються знаходиться і працювати менше 90 днів, то дозвіл на роботу їм не потрібно. Якщо більше - на постійній основі, то потрібно дозвіл, яке оформляється у зазначеному вище порядку.

Привіт, Юлія Вадимівна.

Про те що Вашої організації не потрібно отримувати квоти на залучення на роботу громадян України колеги вже розповіли.

Якщо Ваша організація буде допомагати громадянам України в отриманні патенту, то майте на увазі наступне:

п. 2 тієї ж статті:

2. Для отримання патенту іноземний громадянин протягом тридцяти календарних днів з дня в'їзду в Російську Федерацію представляє особисто або через уповноважену суб'єктом Російської Федерації організацію, зазначену в пункті 9 статті 13 цього Закону, до територіального органу федерального органу виконавчої влади в сфері міграції:

1) заяву про видачу патенту;

2) документ, що засвідчує особу даного іноземного громадянина і визнається Російською Федерацією в цій якості;

3) міграційну карту із зазначенням роботи як мету візиту в Російську Федерацію і з відміткою органу прикордонного контролю про в'їзд даного іноземного громадянина в Російську Федерацію або з відміткою територіального органу федерального органу виконавчої влади в сфері міграції про видачу даному іноземному громадянинові зазначеної міграційної карти. У разі неподання зазначеного документа територіальний орган федерального органу виконавчої влади в сфері міграції перевіряє на підставі наявних в такому органі відомостей дані про іноземного громадянина, що містяться в міграційній карті;

4) який діє на території Російської Федерації на термін здійснення трудової діяльності даними іноземним громадянином договір (поліс) добровільного медичного страхування, укладений із страховою організацією, створеною відповідно до законодавства Російської Федерації, або договір про надання платних медичних послуг, укладений з медичною організацією, що знаходиться в суб'єкті Російської Федерації, на території якого даний іноземний громадянин має намір здійснювати трудову діяльність. Договір (поліс) добровільного медичного страхування або договір з медичною організацією про надання платних медичних послуг повинен забезпечувати надання іноземному громадянину первинної медико-санітарної допомоги та спеціалізованої медичної допомоги в невідкладній формі.

5) документи, що підтверджують відсутність у даного іноземного громадянина захворювання наркоманією і інфекційних захворювань, які становлять небезпеку для оточуючих, передбачених переліком, який затверджується уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади, а також сертифікат про відсутність у даного іноземного громадянина захворювання, що викликається вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ-інфекції), видані медичними організаціями, що перебувають на території Російської Федерації, і кщо інше не передбачено міжнародним договором Російської Федерації або федеральним законом.

6) документ, що підтверджує володіння даними іноземним громадянином російською мовою, знання ним історії Росії та основ законодавства Російської Федерації, у випадках, передбачених статтею 15.1 справжнього Федерального закону;

7) документ, що підтверджує сплату штрафу за порушення терміну звернення за оформленням патенту, в разі подання документів, зазначених у підпунктах 1 - 6 і 8 цього пункту, після закінчення тридцяти календарних днів з дня в'їзду в Російську Федерацію;

8) документи про постановку іноземного громадянина на облік за місцем перебування. У разі неподання зазначеного документа територіальний орган федерального органу виконавчої влади в сфері міграції перевіряє на підставі наявних в такому органі відомостей дані про постановку іноземного громадянина на облік за місцем перебування.

Які необхідно зібрати документи з організації і які дії зробити, куди звернутися перед тим як оформляти іноземних громадян в штат організації?

З повагою, Анжела Мусіна.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.