Документи, що підтверджують право на пенсію, повинні бути видані компетентними органами, містити достовірні відомості, підстави видачі, засвідчені підписом посадової особи та печаткою органу, їх видав.
Перелік наведених нижче документів не є вичерпним. На підтвердження деяких обставин можуть бути представлені інші, належним чином оформлені документи. Однак у всіх випадках слід мати на увазі, що право оцінювати ці документи на основі повного і об'єктивного їх розгляду належить територіальному органу Пенсійного фонду РФ.
Документи, що підтверджують вік, особистість, місце проживання та громадянства
За деякими винятками таким документом є паспорт конкретної особи, а для іноземних громадян і осіб без громадянства - посвідка на проживання для іноземця або для особи без громадянства.
Документом, що засвідчує вік і особистість для солдатів, матросів, сержантів і старшин, є військовий квиток.
Для неповнолітніх осіб, які не досягли 14-річного віку, таким документом є свідоцтво про народження.
За документ, що підтверджує місце перебування громадянина РФ, приймається свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування на території РФ, видане органами реєстраційного обліку РФ.
Документом, що підтверджує місце фактичного проживання громадянина, є його особиста заява.
Документи, що підтверджують страховий стаж
Основним документом, що підтверджує стаж за періоди до реєстрації як застрахованої особи в системі обов'язкового пенсійного страхування, є трудова книжка, використовуються також інші документи, що видаються організаціями в установленому порядку, a зa періоди після реєстрації - відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку.
В окремих випадках допускається встановлення стажу роботи на підставі показань двох чи кількох свідків, які знають громадянина по спільній роботі, при втраті документів та неможливості їх відновлення.
Документи про середньомісячний заробіток
Встановлення заробітку на підставі показань свідків або документів, які не містять відомостей про заробіток конкретних осіб, не допускається.
В окремих випадках допускається підтвердження заробітку непрямими документами. Дане питання розглядається в комісійному порядку. Причина незбереження повинна бути підтверджена документально.
Документи про встановлення інвалідності, ступеня обмеження до трудової діяльності
Документи, що підтверджують право на пільгове пенсійне забезпечення
Основним документом є трудова книжка. Крім цього документа представляються довідки організацій про пільгове характер роботи та інших необхідних умов.
Документи, що підтверджують родинні стосунки
В якості таких документів пред'являються: свідоцтво про народження, свідоцтво про усиновлення, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, копія запису акта цивільного стану, довідка житлових органів або органів місцевого самоврядування, довідки паспортно-візових підрозділів МВС Росії та інші документи.
Факт перебування на утриманні непрацездатних членів сім'ї підтверджується довідкою житлових органів або органів місцевого самоврядування, довідками про доходи всіх членів сім'ї та іншими документами, що містять необхідні відомості.
Навчання осіб у віці старше 18 років по очній формі в освітніх установах підтверджується довідками цих установ.
Документи про встановлення фактів, що мають юридичне значення для встановлення пенсії
Документи, що підтверджують реєстрацію в системі обов'язкового пенсійного страхування
Таким документом є страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування, видане застрахованій особі. Свідоцтво в обов'язковому порядку має пред'являтися особою, яка звернулася за трудовий пенсією, під час подачі заяви до територіальних органів Пенсійного фонду.
З питань призначення пенсії необхідно звертатися в Управління ПФР за місцем проживання.