При первинному обрання людиною роботи роботодавець самостійно або через співробітників відділу кадрів видає трудову книжку встановленого зразка. При цьому на титульному аркуші вказуються повністю прізвище, ім'я, по батькові особи, що надходить на роботу> його дата народження> робиться запис в трудовій книжці про отримання вищої освіти, а також середнього, загального, професійного та іншого, на підставі чого вноситься професія або спеціальність майбутнього працівника.
Можливо також внесення відповідного запису про незакінченому освіті, якщо навчається особа протягом як мінімум двох років проходило проміжну атестацію в навчальному закладі з позитивними результатами. У цьому випадку запис проводиться з урахуванням наявності завірених у встановленому порядку довідки, виданої освітньою установою, студентського квитка, залікової книжки і т.д.
Особливості внесення запису
Оскільки вузи Російської Федерації порівняно недавно перейшли на дворівневу систему вищої освіти, то особи, влаштовують на роботу, будуть мати освіту бакалавра. В даному випадку в рядку «Освіта» вноситься запис у трудовій книжці про отримання вищої освіти без вказівки спеціальності. Це обумовлено тим, що спеціальність надається тільки тим, хто закінчив магістратуру.
Будь-який запис, що здійснюються в основному трудовому документі громадянина, здійснюється тільки за наявності відповідного документа, а саме:
- паспорта>
- посвідчення водія>
- військового квитка>
- диплома>
- атестата>
- студентського квитка>
- Довідкові статті>
- залікової книжки.
Оскільки зазначені документи про освіту різні і видаються в різних за рівнем навчальних закладах, то і формулювання будуть диференційовані.
Що робити, якщо працівник отримав друге або наступне утворення
Як правило, вступаючи на роботу, люди вже мають одну освіту. Однак існують ситуації, коли працівник влаштовується в компанію, будучи студентом або випускником коледжу, технікуму або професійного училища, і протягом певного часу отримує вищу освіту. Досить поширений варіант, коли, маючи одну професію, людина захотіла отримати другу вищу освіту. У таких випадках співробітники відділу кадрів стикаються з проблемою, чи потрібно вносити до трудової книжки запис про отримання нового освіти і як саме це робити.
Насправді все дуже просто. За загальним правилом спочатку при оформленні трудової книжки вноситься запис про наявний у майбутнього співробітника освіту. Це є основою.
Однак після того, як працівник, будучи співробітником конкретної організації, здобуває другу, подальше чи іншу освіту, він повинен повідомити про цей факт роботодавця, надавши йому відповідний документ про освіту.
На підставі отриманого від працівника документа роботодавець або співробітник відділу кадрів здійснює на титульному аркуші внесення запису в трудову книжку про отримання освіти на додаток до наявними відомостями через кому, що не закреслюючи їх, або заповнює порожню графу.
Вчинення записи про отриманому додатковій освіті не повинно оформлятися позначкою на зворотному боці обкладинки трудової книжки із зазначенням реквізитів найменування документа, включаючи номер диплома, атестата або посвідчення, а також дату їх видачі. Це обумовлено тим, що законодавством встановлено прямий обов'язок здійснення додаткових записів на зворотному боці обкладинки трудової книжки тільки в разі зміни паспортних даних, а саме прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження і т.д. Отже, кадровик або роботодавець не має права завіряти їх підписами і печаткою організації.
Крім того, даний факт логічно пояснюється і без упору на закони і нормативно-правові акти. Справа в тому, що в даний час досить поширене здобувати другу, третю вищу освіту, навчатися в магістратурі, аспірантурі та докторантурі. Тому зворотна сторона обкладинки трудової книжки може просто не вмістити всі здійснювані записи про нове утворення співробітника.
особливі випадки
Крім цього, існують випадки, коли людина в силу певних обставин не повідомив роботодавця про отримання вищої освіти. Отже, запис у трудовій книжці не була здійснена. Працівник звільнився і влаштувався на роботу в іншу установу. І співробітник відділу кадрів на новому місці роботи звернув увагу на те, що запис про вищу освіту в основному трудовому документі особи відсутній.
В даний час існує більш простий спосіб внесення змін до трудової книжки, відповідно до якого даний роботодавець має повне право внести запис про здобутий вищу освіту свого нового співробітника на підставі конкретних документів (наказів, розпоряджень, рішень і т.д.).
Чи потрібно вносити до трудової книжки терміни навчання в навчальному закладі?
Відповідно до Правил ведення трудових книжок інформація про період навчання відбивається тільки в тому випадку, якщо вона має безпосереднє відношення до часу навчання на курсах підвищення кваліфікації, перекваліфікації та підготовці відповідних кадрів. Якщо ж особа, що надходить на роботу, навчалося в університеті, то запис в трудовій книжці про терміни навчання у вищому навчальному закладі робити не потрібно.
Новий Закон «Про освіту» вніс деякі нюанси в заповнення трудових книжок
Якщо раніше запис в трудову книжку про отримання вищу освіту відбувалася і могла виглядати, наприклад, як «професійно-технічну освіту» або «вищу професійну освіту», то зі вступом в силу змін, що торкнулися освіти в Росії, ці формулювання перестали існувати.
В даний час мають юридичну силу такі трактування:
- основне і середню загальну освіту>
- середню професійну освіту>
- вищу освіту, що включає бакалаврів, спеціалістів, магістрів, а також кадри вищої кваліфікації (аспіранти, ординатори, асистенти-стажисти).
Таким чином, як свідчить чинне російське законодавство і практика кадрових працівників, вчинення запису в трудову книжку про первинному отриманні вищої освіти, так само як другого і подальшого, не викликає особливих труднощів і проблем.