Основним документом, що підтверджує робочий період і професійні досягнення вважають спеціальну книжку, регламентовану ТК РФ. Оформлення на роботу за трудовою книжкою завжди передбачає зазначення відомостей про освіту громадянина (у вигляді середньої, спеціальної або вищої).
Правові основи оформлення книжки
Установам, організаціям та приватним підприємцям Трудовий Кодекс РФ (ст.65) і підзаконні акти (зазначених нижче) визначають обов'язкове виконання роботодавцем записів з обліку і супроводу періоду професійної діяльності працівника, з включенням необхідної інформації про найманому громадянина.
Вся інформація, разом з даними про освіту, визначається покладеним порядком занесення записів у трудовій документ, на підставі:
Трудова книжка оформляється не пізніше 7 днів, з моменту прийняття заяви про працевлаштування. Заповнюється вона в присутності громадянина (п. 8 Правил).
Дані про працевлаштовуємо осіб вказуються на титульних аркушах книжок (п. 9 Правил).
Кадровий співробітник вказує всю потрібну правдиву інформацію про працевлаштовувати громадянина повністю (ст. 65 ТК РФ). Скорочувати і замінювати дані документів неприпустимо (п. 9 Правил). Підставою відомостей є паспорт або будь-який документ з посвідченням особи (військовий квиток, закордонний паспорт, водійські права).
На титульному аркуші в трудовій книжці відображаються відомості отриманої освіти, кваліфікацій за наданим атестату або диплому (Закон № 273-ФЗ і його роз'яснення).
Внесення записів про освіту
Оформлення вперше трудоустраивающегося громадянина на конкретну посаду, передбачає, що інспектор кадрового діловодства, зробить реєструвати дані стосовно освіти до трудової книжки, при наявності в особи підтверджуючого документа (диплома, свідоцтва про проходження курсів, атестата).
Будь-який рівень ВО (бакалавр, спеціаліст, магістр), зазначений в дипломі, переносять даними на титульну частину трудової (Закон № 273-ФЗ).
Оформлення відбувається із зазначенням інформації такого плану (ст. 65 ТК РФ):
- Освіта (середня, спеціальна, вища).
- Професія (наприклад: лікар, менеджер, юрист).
- Спеціальність ( «Лікувальна справа», «Управління персоналом», «Правознавство»).
На передню частину книжки переносять формулювання, позначені в атестаті і дипломі, незалежно від часу їх видачі на момент чинного тоді законодавства (п.2.1 Інструкції).
Прописні записи до трудової книжки про те, що сталося зміні в освіті вказують на факти: триваючої навчання (пред'являють студентський квиток), а також підвищення кваліфікаційних знань (свідоцтв про проходження курсів, дипломів ВНЗ).
До всіх внесенням в трудову книжку пред'являються вимоги до акуратного заповнення, за допомогою ручки чорного (синього) кольору. Число, місяць і рік записують тільки арабськими цифрами (п. 1.1 Інструкції).
Зразок оформлення рядки титульного аркуша про освіту в трудовій книжці і внесені зміни наведено нижче:
Цей же приклад заповнення документації в трудовому документі використовується в якості зразка виправлення відомостей освітнього характеру.
Чи не роблять запис про підвищення кваліфікаційного рівня після проходження курсів і здачі іспиту. Ці дані вносяться у внутрішню частину трудової.
Якщо особа, яка працевлаштовується не має ніякої освіти, крім середнього, то вказуються саме ці дані, на підставі шкільного атестата.
Власник трудової, в присутності кадрового співробітника зобов'язаний перевірити всі внесені відомості, і при правильності оформлення закріпити їх особистим підписом. Інспектор з кадрів теж візує документ.
Зміни про освіту
Право внесення запису про зміни, що відбулися освітнього рівня працівника, має кадровий діловод за останнім місцем працевлаштування, відповідно до підтверджуючими документами.
Якщо рядок про освіту була заповнена неправильно, і сталося своєчасне виявлення цієї помилки, необхідно знищення документа і заклад нового (п. 42 Правил). При пізньому виявленні помилкового запису, рекомендується внести зміну в рядок про освіту в трудовій книжці в наступному порядку (п.2.3 Інструкції):
- Закреслити недостовірну інформацію, поруч вказати правильну.
- Відобразити необхідні реквізити документа, що дають право на здійснення виправлення, з обов'язковим підписом уповноваженої особи.
В не титульну частину документа обов'язково записуються відомості про проходження навчання на курсах, підвищення кваліфікаційного рівня та перекваліфікації (п. 21 Правил).