Відповідно до нових правовими нормами онлайн-каси повинні мати доступ в Інтернет і передавати відомості про кожну здійснену покупку. Компанія «Такском», оператор фіскальних даних, в допомогу користувачам ККТ відкриває цикл консультацій на тему: «Як перейти на новий порядок використання контрольно-касової техніки згідно із Законом № 54-ФЗ».
Сьогодні на запитання аудиторії відповідає провідний менеджер проекту ОФД «Такском» Іван Чікляев.
Платник податків переходить на нову контрольно-касову техніку. Які його перші кроки?
Платнику податків, навмисному модернізувати свою діючу касу, спочатку слід зняти її з обліку. Для цього потрібно подати заяву та всі необхідні документи до податкового органу.
Через кілька днів каса буде знята з обліку. І тоді можна приступати до її модернізації. Однак, якщо платник податків вирішив придбати нову модель, то саме це і потрібно зробити в першу чергу.
І, звичайно ж, необхідно вибрати оператора фіскальний даних.
Яким шляхом краще піти організації, у якій одна каса, - модернізувати її або відразу купити нову модель?
Очевидно, що прорахувати всі потрібно заздалегідь і після цього діяти.
Організація, у якій всього одна каса, може купити нову модель ККТ, зареєструвати її в ФНС, а потім вже знімати стару з обліку. Але законодавець надає можливість такої організації, втім, як і будь-який інший, модернізувати свій старий касовий апарат.
Що робити, поки касовий апарат проходить процедуру зняття з обліку в ФНС? Можна продовжувати працювати?
Організація, у якій тільки одна каса, повинна призупинити діяльність, яка вимагає обов'язкового застосування ККТ, на той період, поки ця каса знімається з обліку в ФНС і реєструється її модернізована версія.
Будь-яка каса підлягає модернізації?
Все залежить від каси. Більшість сучасних моделей можна модернізувати, і це обійдеться недорого. Для модернізації потрібно комплект доопрацювання від виробника відповідної ККТ, фіскальний накопичувач і, можливо, програмне забезпечення. Ваша онлайн-каса повинна мати вихід в Інтернет.
Але, якщо виробник моделі, як правило, застарілої, не випускає комплекти для її доопрацювання, то, зрозуміло, треба купувати нову касу.
Як краще модернізувати зняту з обліку ККТ - самостійно або за допомогою фахівців центру технічного обслуговування?
Безумовно, звернення до професіоналів - це найкраще рішення, тим більше, якщо модель потребує серйозного доопрацювання. Адже центри технічного обслуговування (ЦТО) мають всі необхідні для цього навички, інструменти та обладнання.
На якому етапі потрібно укладати договір з Оператором фіскальних даних (ОФД)?
Перед тим, як звернутися в ФНС з заявою про реєстрацію нового або модернізованого касового апарату, необхідно укласти договір з ОФД.
Як зареєструвати ККТ в ФНС?
Платник податків має право вибрати один з двох варіантів реєстрації ККТ. Це можна зробити безпосередньо в податковій інспекції або в Особистому кабінеті платника податків на сайті ФНС Росії.
У першому випадку слід написати заяву про реєстрацію каси на папері і звернутися з ним в будь-який територіальний податковий орган, а не тільки за місцем знаходження заявника-організації або місцем проживання заявника-індивідуального підприємця.
Але простіше зареєструвати касу на сайті ФНС в Особистому кабінеті платника податків, залишивши там заявку, підписану кваліфікованої електронним підписом. Придбати сертифікат такого підпису можна у будь-якого акредитованого оператора електронного документообігу, в тому числі, в нашому Затверджуючому центрі компанії «Такском».
Отже, як схематично виглядає послідовність дій по заміні ККТ відповідно до вимог Закону № 54-ФЗ?
У разі модернізації каси:
- зняття діючої ККТ з обліку в ФНС;
- модернізація каси;
- укладення договору з оператором фіскальних даних;
- реєстрація модернізованої каси.
- покупка нової каси;
- укладення договору з оператором фіскальних даних;
- реєстрація нової ККТ;
- зняття з обліку старої каси.