Груповий переліт - це вигідно і просто!
До цих пір існує думка, що організувати груповий переліт за кордон неймовірно складно і дорого. Але сьогодні існує маса способів зробити таку поїздку комфортною, простий і захоплюючою. Звичайно, спочатку потрібно продумати дрібниці і врахувати всі можливі нюанси, щоб робота і відпочинок залишили тільки приємні емоції.
Що потрібно знати, щоб груповий переліт за кордон пройшов нормально
1) Визначитися з величиною групи
Тут важливо знати, скільки людина полетить і крайні терміни перебування в країні. Якщо це корпоративний виїзд, то взяти візу для 200-300 людей не представляється можливим. Простіше вибрати безвізові країни. Тоді груповий переліт буде організувати набагато простіше.
Для країн, куди потрібно оформляти візу, підбирайте групи до 50-ти чоловік. У цьому випадку оформлення документів пройде значно швидше. Крім того, всі європейські авіакомпанії пропонують відмінні знижки для груп, кількістю більше 10-ти осіб, а значить, поїздка дозволить заощадити.
Незалежно від кількості людей, переконайтеся в тому, що:
- вся група має закордонного паспорта з діючою на момент прильоту додому датою;
- дорослі, які летять з дітьми, мають на руках усі дозвільні документи;
- наявність щеплень, довідок від лікарів, страховки.
2) Вибрати готель або готель, мінімум за півроку до організації перельоту
Такий захід обов'язкова для будь-якої країни. В періоди міжсезоння готелі надають номери за цінами набагато нижче і ваша компанія зможе витратити фінанси на надання додаткових послуг. Попереднє замовлення квитків дозволить уникнути непорозумінь, якщо ви плануєте селити всю групу в один готель. У разі відсутності належної кількості місць, потрібно буде шукати додаткові резерви, а це простіше зробити коли терміни перельоту дозволяють розпоряджатися часом.
3) Самостійно переконатися, що враховані всі організаційні моменти
Такий запобіжний захід вкрай важлива. Організація групового перельоту - справа непроста, а тому важливо перевірити квитки на літак, документальні підтвердження, що надаються (авіакомпанією, готелем), продумати програму дій і максимально врахувати переваги членів групи. Якщо хтось із учасників любить літати тільки першим класом, значить потрібно організувати саме цей рівень перельоту.
Крім того, забезпечення всіх вимог групи по прильоті - теж справа організатора поїздки:
- наявність номерів зазначеного рівня;
- правильна робота обслуговуючого персоналу;
- оперативна робота співробітників ресепшен.
І інші дрібниці, здатні знищити всю красу відпочинку або повністю збити робочий настрій повинні бути усунені. А значить, доведеться вилетіти в країну і проконтролювати всю роботу.
4) Організаційний сценарій
Дуже проста, але дієва міра обережності. Вона потрібна, щоб не забути жодної дрібниці. Розпишіть все буквально по хвилинах: приїзд, збір в аеропорту, виліт і так далі. Непогано розбити всю групу на невеликі команди і призначити «старших», яким потрібно пояснити обов'язки (перераховувати людей «по головах», допомагати при посадці в аеропорту, трансфер до готелю та інших дрібницях).
Тільки організувавши всю підготовчу роботу, врахувавши дрібниці і не забуваючи ні про одну прохання, ви зможете провести груповий переліт за кордон на належному рівні. При цьому слід враховувати, що багато людей їдуть не відпочивати, а працювати або поєднувати корисне з приємним. А значить, для них потрібно надати найприйнятніші умови, щоб клієнти зверталися до вашої компанії постійно.
Ви поки не знаєте з чого почати, не впевнені в своїх силах або у вас невеликий бюджет? Компанія «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» - це ваш надійний партнер в будь-яких починаннях. Тут працюють професіонали найвищого рівня. Вони підготують всі документи і організують груповий переліт за кордон краще, ніж будь-яке туристичне агентство.
Неважливо скільки людина в групі і куди вони хочуть летіти! Важливо зробити відпочинок максимально комфортним, приємним та незабутнім. Компанія «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» - ніяких повітряних ям і тільки м'яка посадка.
