Корпоративні заходи мають особливе значення в житті будь-якого трудового колективу. Вони сприяють командоутворення, дозволяють співробітникам краще пізнати один одного і тим самим створюють більш комфортну обстановку на роботі. При цьому невдалий корпоратив може легко стати демотивуючим фактором при його погану організацію. У матеріалі даються поради про те, як підійти до організації корпоративу, як вибрати компанію-агента, які плюси і мінуси є в проведенні свята власними силами та інші.
Новий рік в нашій країні є улюбленим святом як дітей, так і дорослих. Всі чекають подарунків і якогось чаклунства. Всі готуються до Нового року. Хтось худне, а хтось переосмислює те, що зробив за цей рік. Але майже всі хочуть веселощів і змін на краще. Практично в кожній компанії це свято відзначається будь-яким заходом. При цьому, щоб корпоратив не став демотивуючим фактором в роботі колективу, важливо дуже відповідально підійти до його організації. Крім того, необхідно зважити свої сили, фінансові та часові можливості і вирішити, організовувати свято власними силами або звернутися до спеціалізованої компанії.
З якою метою потрібно проводити корпоративну подію, кожен керівник вирішує сам. Можна просто влаштувати фуршет, де люди будуть спілкуватися поза робочої атмосфери; можна - тематичний вечір, де кожному буде дана певна роль і можливість постати перед колегами в новому амплуа; можна вивезти всіх за місто і дати людям можливість зайвий раз відпочити і відчути турботу керівництва про себе, а можна поєднати святкування Нового року з виступами керівників, в промовах яких будуть позначені цілі і завдання майбутнього року, обов'язково буде нагородження успішних співробітників і згуртування колективу за допомогою доречних в компанії ігор.
Каже: Катерина Рубцова - керуючий директор Infest Event
На жаль, при слові «корпоратив» багато хто згадує посиденьки в вузькому колі колег, з якими і без того спілкуєшся п'ять днів на тиждень, з парою пляшок дешевого алкогольного зілля і якихось салатів і нарізок, куплених до того ж за свій рахунок. Ось і відзначили свято, а згадати в результаті нічого.
Основне завдання будь-якого корпоративного заходу - об'єднання співробітників в згуртований колектив, знайомство колег між собою і / або підтримання відносин в неробочий, неформальній обстановці. Так в чому ж тут може бути вигода для керівника? Багаторічні дослідження показують, що теплі дружні стосунки всередині колективу підвищують трудову і творчу активність персоналу, що неодмінно позначається на загальних успіхи і прибутку компанії. А добре сплановане і цікаве корпоративний захід дозволить вашим співробітникам не тільки весело провести час, а й підвищить загальну лояльність колективу до керівництва компанії.
Жодне корпоративний захід не проводиться без приводу. Крім «стандартного» Нового року існує безліч свят (особливо в Росії), з якими можна пов'язати той чи інший захід, - як загальноміські та міжнародні свята, так і професійні або навіть «фірмові», наприклад, день народження компанії. Більш того, свято можна поєднати і з робочим процесом, наприклад, внутрішнє навчання персоналу, після якого мотивувати співробітника обов'язково треба дати можливість відпочити. Не забувайте про те, що навчання персоналу теж можна проводити у формі якоїсь гри. Так весь матеріал засвоюється набагато легше, ніж сухо піднесений текст, а значить, і користі від такого заходу для керівника компанії буде в рази більше!
Як же організувати захід, щоб всі були задоволені і бюджет не постраждав?
Є кілька способів провести корпоратив в невеликій компанії. Ви можете найняти агентство, яке організовує вам захід, або зайнятися цим самостійно. Що ж вибрати, якщо у кожного рішення є свої плюси і мінуси? Розглянемо.
Організація свята через спеціалізоване агентство
Плюси полягають в тому, що:
- Вам не потрібно продумувати ідею заходу: в агентствах працюють професіонали, які мають кілька розроблених сценаріїв, один з яких точно задовольнить ваші смаки і запити.
- У таких агентств є база ресторанів і кафе, які надають приміщення з великими знижками або на умовах бартеру. І навіть після того, як агентство робить накрутку на цю вартість для вас, ви все одно залишаєтеся у виграші, ніж якби ви самі замовляли це ж приміщення.
- Агентство має зв'язки не лише з ресторанами, воно може запропонувати також доставку співробітників на місце проведення банкету, провідного і музичний репертуар, що виконується різного рівня «зірками».
- Організатори знають, як вирішувати всі питання технічного характеру (світло, звук, меню, ведення заходу), що позбавить ваших співробітників, влаштовуй вони свято самі, від головного болю.
Які ж є мінуси укладення договору з агентством?
- Потрібно ретельно вибирати це саме агентство, тому що деякі з них, особливо ті, які ще не заявили про себе на ринку, іноді неадекватно завищують ціни на свої послуги. Оклад у співробітників івент-агентств зазвичай невисокий, тому вони максимально «вичавлюють» з клієнта, отримуючи з цього відсотки.
- Якщо агентство не дуже відоме, то там можуть працювати малокваліфіковані люди, тому що багатьом здається, що організація заходів - дуже прибуткове і не дуже складна справа. Тому краще слухати рекомендації тих колег-керівників, хто вже замовляв у будь-якого агентства проведення корпоративу.
Каже: Катерина Рубцова - керуючий директор Infest Event
Якщо ви не впевнені в тому, що зможете достойно організувати корпоративний захід самостійно, то краще довіритися професіоналам. Зараз на російському ринку величезна кількість компаній, що надають івент-послуги. Однак у виборі івент-агентства обов'язково враховуйте, скільки років компанія на ринку, які заходи проводила (тут головне, щоб у неї був досвід проведення заходів, подібних запланованого вами), не соромтеся запитувати фото з проведених нею заходів, подячні листи.
Також важливим моментом є кількість співробітників компанії. Погодьтеся, дивно, якщо організатор заходу виступає ще і як ведучий, і як співак і т.д. В цьому випадку пам'ятайте про те, що при виникненні будь-яких непередбачених ситуацій під час свята ця людина може виявитися нездатним вирішити питання просто тому, що він буде зайнятий виступом.
Організація корпоративу своїми силами
Якщо ви будете самі відповідати за організацію свята у вашій компанії, то плюси можуть також виявитися досить вагомими:
- Ви можете істотно заощадити на комісії агентству.
- Можна самому проявити креативне мислення і придумати цікавий сценарій, втілити який потрібно доручити тому члену команди, який володіє задатками організатора і готовий активно працювати в даному напрямку.
- Влаштовуючи свято для своїх співробітників своїми силами, ви стаєте до них психологічно ближче, ви вкладаєте в це душу, а це неможливо не відчути, особливо якщо компанія невелика.
Мінуси тут також є:
- Врахувати всі дуже складно, тому велика ймовірність упущення якихось значущих моментів у підготовці до проведення заходу.
- Співробітникам може здатися, що на них економлять, тому вирішили зробити все по мінімуму і не наймати професіоналів для організації такого важливого події, як святкування Нового року.
Каже: Катерина Рубцова - керуючий директор Infest Event
Пам'ятайте: щоб корпоративний захід пройшло успішно і принесло користь і задоволення і співробітникам компанії, і її керівництву, необхідно з повною відповідальністю підійти до організаційних питань. Ретельно сплановане має бути все - від місця проведення заходу до програми.
Місце проведення заходу повинно бути зручно розташоване, щоб всі співробітники могли легко до нього дістатися, або ж потрібно забезпечити працівникам зручний трансфер. Час проведення заходу також повинно бути всім зручно, щоб ніхто зі співробітників не відмовляв собі у відпочинку через те, що завтра на роботу.
Програма заходу повинна бути цікава всім присутнім, вона не повинна зачіпати «хворі» питання - релігію, національність і т.д. Найкраще додати в програму один або кілька конкурсів, присвячених компанії (наприклад, вікторина, що включає питання про компанії: дата утворення, скільки людина працює і т.д.). Вона дозволить новим співробітникам краще пізнати компанію. У моїй практиці на одному із заходів було поставлено питання про те, коли в корпусі був відкритий туалет. І, що не дивно, дуже багато співробітників знали цю дату, для них це «свято» з'явився мало не власним досягненням! Але хочу порадити не включати в програму питання, що стосуються ваших прямих конкурентів. Корпоративна етика повинна дотримуватися завжди, інакше є шанс «впасти» в очах своїх підлеглих або ж втратити їх, тому що вони вважатимуть за краще «ту компанію, яка переплюнула нас за кількістю контрактів в минулому році».
Керівник компанії, яка стала розробником першої російської системи для повної автоматизації ІТ-діяльності на підприємствах, Андрій Рассамакін, впевнений, що проведення корпоративу - невід'ємна частина успішної роботи співробітників. Але компанія поки не настільки зросла в чисельності, тому немає потреби наймати сторонніх підрядників для організації даного заходу. «Ми замовимо хороший ресторан, зберемо всіх співробітників разом з сім'ями, а в кінці вечора їх чекають подарунки, які вони самі, не маючи про це поняття, собі замовили».
На питання, яким чином діяти менеджеру, який збирається своїми силами влаштовувати корпоратив для співробітників, керівник одного з провідних івент-агентств відповів наступне:
Успіху і щастя вам в новому році!
Михайлова Лідія - заступник генерального директора ТОВ «ДелоКонс», експерт журналу «Арсенал підприємця»