Напевно, кожна людина хоча б раз у житті писав листи друзям, близьким, колегам або партнерам по роботі. І напевно ви помічали, що далеко не кожен тон листа підходить до тієї чи іншої ситуації. Так, наприклад, друзі повеселяться, якщо ви надішлете їм повідомлення в офіційно-діловому стилі. А партнери, швидше за все не оцінять грайливого тону послання. Щоб не потрапити в халепу, варто дізнатися про те, як потрібно правильно і грамотно писати листи.
Всього існує 3 групи листів. Кожна з них має свої нюанси стилю і оформлення.
Як навчитися правильно писати особисті листи?
Це зовсім просте завдання. Листи близьким і коханим людям пишуться у вільному стилі. Використовуйте звичайний розмовна мова, вставляйте жарти, застосовуйте ласкаві слова - в особистому листі все можна. Як почати писати особистий лист? Зверніться до людини так, як ніби він знаходиться поруч.
Як правильно писати офіційні та напівофіційні листи?
Ділове листування - тема дуже широка, що має на увазі цілий перелік офіційних і напівофіційних послань. Наведемо найбільш поширені варіанти.
Листи в різні організації складаються таким чином:
Інформація, прохання, скарги і т. Д. Пишуться простим і зрозумілим стилем, без переходу на особистості. Як правильно писати інформаційний лист? Краще, якщо інформація буде викладена коротко і по суті. Після відправлення листа в організацію, варто залишити у себе його копію.
Що писати в кінці листа?
У разі, якщо ви пишете ділове послання на папері, то ставте дату, ім'я, ініціали, підпис. В електронних посланнях нерідко застосовується універсальна підпис, де вказується наступна інформація: «З повагою, ПІБ» І далі - контакти, за якими можна зв'язатися з людиною.