Планування дня, тижня або більшого відрізка часу залежить від того, що саме ви хочете зробити, від того наскільки розпоряджаєтесь своїм часом. Кожна ситуація диктує свої правила і підхід, але є і загальні моменти, про які я сьогодні розповім.
З якою метою мама планує свій день і тиждень?
- Нічого не забути.
- Встигнути зробити якомога більше справ.
- Організовувати і управляти своїм часом.
- Налагодити в життя баланс, щоб вписати справи з різних сфер.
Підпишись і отримай безкоштовно
5 ГОТОВИХ ШАБЛОНІВ ДЛЯ ПЛАНУВАННЯ:
на день, тиждень, місяць і рік
Моє захоплення тайм-менеджментом почалося ще в підлітковому віці. Мені подобалося планувати день, складати розпорядок дня і по можливості дотримуватися його. І зараз, через багато років, я вважаю, що планування дня, тижня, місяця або року - є основним інструментом в тайм-менеджменті, в тому числі в тайм-менеджменті для мам. Саме в грамотному і правильному плануванні свого дня і тижня, і знаходять відображення всі ті базові речі, про які говорить тайм-менеджмент.
Що повинно бути враховано в добре складеному плані (на день, тиждень або місяць):
- Ваші цілі і поточні пріоритети.
- Можливість виконати ту чи іншу справу.
- Розпорядок і режим дня свій і членів сім'ї.
- Особисті біоритми.
- Дотримання балансу сфер.
Ваші цілі і поточні пріоритети.
Справ багато, а час ваше обмежена, саме тому ми повинні зробити вибір: що дуже важливо і значимо для нас, а що може і почекати або зовсім коштує від цього відмовитися. Без розуміння своїх пріоритетів планування зводиться до складання простого списку справ. В такому списку справ зазвичай дуже багато, вони записані хаотично і немає ніякої системи. Якщо ви кожен день переписуєте свої справи в список на наступний день або наступний місяць / рік, то швидше за все причина саме в цьому - не розставлено пріоритети.
Можливість виконати ту чи іншу справу.
Наш час протягом дня не однаково за своєю якістю. Є велика різниця між часом, проведеним вдома з маленькою дитиною, або часом, коли ви вдома абсолютна одна - ви можете використовувати ці години кардинально різним чином. Якщо для виконання справи вам потрібно чиясь допомога, то ви не отримаєте її раніше, ніж зможе інша людина, таким чином, виникає прив'язка до часу, яку ви не можете ігнорувати.
Кожен відрізок часу диктує свої умови і має певну якість. Ваше завдання розуміти це і використовувати, плануючи такі справи, які найбільш ефективно виконати в ті чи інші годинник.
Розпорядок і режим дня.
Як ви вже напевно помітили по собі, розпорядок дня мами сильно зав'язаний на розпорядок дня дітей, чоловіка та інших проживають в будинку родичів. Мама далеко не завжди може встати або лягти спати, коли хоче, зайнятися тим, чим хоче і т.д. Чим менше діти, тим сильніше ця залежність. Часом для того, щоб мамі змінити режим дня, потрібно спочатку змінити режим дня дітям, і можливо, домовитися про якісь моменти з чоловіком (бабусями).
Біологічні ритми мами.
Тут важливо розуміти, о котрій годині у вас йде підйом енергії, а о котрій годині - спад. Недостатньо визначити себе в жайворонки або сови. Все-таки людей дуже багато і нюанси у кожного свої. Багато ще залежить від фізичного стану мами, наскільки діти потребують уваги, а також сформовані мамині звички.
Наприклад, вранці вам простіше за все щось почати робити, вранці у вас гарний настрій і переважає активність. Використовуйте цей період, щоб переробити основні справи. Якщо вдень вас відвідує сонливість, ви стаєте млява і плануєте попрацювати в ці години, то навряд чи що гарне вийде з цієї затії. Може було б краще поспати разом з дитиною і заповнити сили.
Якщо в активний час ви зависає в інтернеті, а в години спаду намагаєтеся надолужити згаяне, то ефективність вашого дня буде дуже низькою. Не обов'язково витрачати час на інтернет, це можуть бути справи другорядної важливості, а то і зовсім не важливі для вас, але ви (частіше за звичкою) приділяєте їм найкращий час, а важливих справ - менш якісне. Це веде до того, що ви робите їх повільніше, довше і не так добре, як хотілося б.
Подивіться на свій план, наскільки добре ви використовуєте енергетичні можливості протягом дня.
Життєвий баланс різних сфер і ролей.
Часом здається, що просто немає на все часу. Якщо ви переживаєте критичний момент, різку зміну способу життя, то абсолютно нормально, що зміни забирають на себе всі сили. Але якщо таке триває тривалий період, то варто подумати про свої пріоритети і так чи так уже немає ніякої можливості повернути в свій план то, що було раніше витіснене? І починати краще з маленьких кроків. Наприклад, замість повноцінного заняття у фітнес-залі, займатися вдома хоча б по 5 хвилин в день.
З огляду на всі перераховані вище фактори, ви зможете правильно планувати свій день, тиждень або навіть рік.