Відповідає Наталія Кузнєцова, експерт
У бухобліку витрати на монтаж ОПС і об'єкти, які будуть включені до складу основних засобів, потрібно розділити.
Вартість робіт по монтажу системи та витратних матеріалів, вмонтованих в стелі і стіни будівлі (таких як дроти, розетки, короби), спишіть до витрат.
А вартість окремих елементів системи (прилади, обладнання), які будуть враховані як основні засоби, віднесіть на рахунок 106.01 «Вкладення в основні засоби».
По завершенні монтажу вартість обладнання, яка врахована на рахунку 106.01. спишіть на рахунок 101.00 «Основні засоби».
Аналогічний приклад відображення операцій в обліку наведено в обґрунтуванні.
обгрунтування
(Кольором виділено інформація, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення)
Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії
Наталії Гусєвої, директора Центру освіти і внутрішнього контролю інституту додаткового професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник РФ 2-го класу, к. Е. н.
Як в бухобліку відобразити придбання охоронно-пожежної сигналізації (ОПС) і її монтаж
Охоронно-пожежну сигналізацію (ОПС) враховуйте як єдиний інвентарний об'єкт разом з будівлею. У той же час окремі елементи (обладнання) ОПС потрібно включити до складу основних засобів. Це встановлено в пункті 45 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
У бухобліку витрати на монтаж ОПС і об'єкти, які будуть включені до складу основних засобів, потрібно розділити.
Вартість робіт по монтажу системи та витратних матеріалів, вмонтованих в стелі і стіни будівлі (таких як дроти, розетки, короби), спишіть до витрат.
По завершенні монтажу вартість обладнання, яка врахована на рахунку 106.01. спишіть на рахунок 101.00 «Основні засоби».
В обліку бюджетних установ:
Приклад відображення в бухобліку витрат на монтаж охоронно-пожежної сигналізації
Бюджетна установа «Альфа» за рахунок коштів субсидії на госзаданіе уклало контракт з ВАТ «Виробнича фірма" Майстер "» на монтаж охоронно-пожежної сигналізації. Вартість контракту - 59 000 руб. (В т. Ч. ПДВ - 9000 руб.).
За умовами контракту передбачено аванс 30 відсотків, тобто 17 700 руб. (59 000 руб. × 30%).
Після закінчення робіт виконавець передав закладові акт № КС-2 і довідку КС-3. При прийманні робіт було виявлено, що деякі встановлені елементи ОПС відносяться до основних засобів (панель управління, джерело безперебійного живлення).
Вартість обладнання, як і вартість монтажних робіт і витратних матеріалів, виділена окремо в довідці КС-3:
- панель управління - 8000 руб .;
- ДБЖ - 6000 руб .;
- роботи по монтажу - 15 000 руб .;
- витратні матеріали (дроти, розетки і ін.), вмонтовані виконавцем в стіни і стелі будівлі, - 30 000 руб.
Комісія з надходження та вибуття активів склала прибутковий ордер на приймання матеріальних цінностей (нефінансових активів) (ф. 0504207).
У бухобліку бухгалтер зробив проводки:
Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії
Наталії Гусєвої, директора Центру освіти і внутрішнього контролю інституту додаткового професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник РФ 2-го класу, к. Е. н.
Чи потрібно включити до складу основних засобів охоронно-пожежну сигналізацію (ОПС)
Охоронно-пожежну сигналізацію (ОПС) включите до складу будівлі. Але окремі елементи будуть самостійними основними засобами.
ОПС виконує функції попередження про пожежу, проникнення сторонніх в приміщення. Але тільки після того, як її встановлять в будівлі. Працювати автономно вона не може. А значить, сигналізація входить до складу будівлі і окремим об'єктом не буде. Це прямо прописано в законодавстві. Про це говорить пункт 45 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н і Класифікація основних фондів.
У бухобліку головний критерій основного засобу - термін корисного використання. Він повинен перевищувати 12 місяців. Звідси висновок. Якщо і інші критерії дотримані, то апаратура ОПС з терміном корисного використання сім років буде основним засобом.
Буває, що установку системи ОПС визнають модернізацією (удосконаленням) будівлі. Наприклад, якщо система в автоматизованому режимі управляє конструктивними частинами будівлі. В такому випадку в бухобліку витрати на її установку пройдуть за статтею Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів».
Про те, як пожежну сигналізацію (ОПС) відобразити в обліку, див. В рекомендації.