Прямого закріплення обов'язку повідомити замовника про закінчення робіт підрядником і готовність здати роботи замовнику у Цивільному кодексі України не міститься. У той же час в п.1 ст. 753 ЦК України передбачено, що замовник, який одержав повідомлення підрядника про готовність до здачі результату виконаних за договором будівельного підряду робіт або, якщо це передбачено договором, виконаного етапу робіт, зобов'язаний негайно приступити до його приймання.
Із зазначеного випливає, що у замовника виникає обов'язок щодо прийняття результату робіт тільки після того, як підрядник сповістив замовника про закінчення виконання робіт і готовності їх здати.
Порядок повідомлення замовника законом не регламентований. Фактично це означає,
що терміни і спосіб повідомлення про закінчення робіт регулюються сторонами самостійно і повинні міститися в договорі.
Найчастіше підрядники вважають, що факт направлення актів виконаних робіт замовнику буде означати одночасно повідомлення замовника про закінчення робіт, а також здачу робіт.
Тим часом, на сьогоднішній день склалася неоднозначна судова практика з цього питання. Деякі арбітражні суди виходять з того, що акт приймання-передачі виконаних робіт є єдиним достатнім документом, який підрядник повинен направити замовнику в якості повідомлення про готовність здати роботи. Ця думка судів засновано на тому, що законом не передбачена форма повідомлення замовника, і тому направлений підрядником замовнику акт здачі-приймання виконаних робіт одночасно є і повідомленням.
Таким чином, щоб уникнути ризиків несплати замовником виконаних робіт, підряднику рекомендується в обов'язковому порядку направити замовнику акт здачі-приймання виконаних робіт. а також повідомлення про завершення робіт і готовність здати результат робіт.
Зразок такого повідомлення Ви можете скачати тут
Про те, як вчинити підряднику у випадках необгрунтованої відмови замовника від прийняття результату робіт і підписання акту здачі приймання виконаних робіт, ви можете прочитати тут.