Читайте по темі в електронному журналі
При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.).
Читайте статті на тему:
Кількість робочих годин, які працівник пропустить через відпустки, визначаємо за формулою:
7 * 8 + 7 = 63 години потрібно виключити з норми робочого часу.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як вести підсумований облік робочого часу
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
При підсумованому обліку щоденна і щотижнева тривалість робочого часу можуть відхилятися від встановленої норми. Однак протягом певного облікового періоду все допущені переробки повинні бути компенсовані за рахунок недоробок. * Облікованим періодом в загальному випадку може бути місяць, квартал, півріччя і т. Д. Але не більше року. Виняток становить облік робочого часу співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. Для них обліковий період не може перевищувати три місяці.
Такий порядок встановлений статтею 104 Трудового кодексу РФ.
Щоб ввести підсумований облік робочого часу в організації, видайте наказ у довільній формі. Крім того, особливості ведення самого обліку додатково можна прописати в локальному акті, наприклад в Положенні про підсумованого обліку робочого часу (ст. 8 ТК РФ). У трудові договори працівників, у яких при введенні підсумованого обліку змінюється режим роботи, внесіть зміни в установленому порядку.
Приклад підсумованого обліку робочого часу
У ЗАТ «Альфа» введений підсумований облік робочого часу для водіїв, зайнятих міжміськими перевезеннями. Обліковий період - три місяці. У правилах внутрішнього трудового розпорядку це знайшло своє відображення в такий спосіб.
Таким чином, в обліковому періоді встановлена норма робочого часу перевищена була.
2. Відповідь: Як оплачувати недопрацювання і переробки при суммірованномучете робочого часу. Співробітникові встановлений оклад
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.).
Для оплати недоопрацьованих годин співробітникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу і оклад, необхідно встановити причину недоробки. Якщо недоробка сталася з вини співробітника, невідпрацьовані годинник не оплачують. Якщо ж недоробка виникла з вини роботодавця, зарплату співробітникові нарахуєте за фактично відпрацьований час і порівняйте з середнім заробітком. Якщо сума вийде нижче, доплатите. Якщо недоробка сталася за обставинами, не залежних від волі сторін, то невідпрацьовані години оплачуйте в сумі 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого працівником час. Це випливає з положень статті 155 Трудового кодексу РФ.
Відпрацьовані співробітником понад норму годинник (переробка) підлягають оплаті в підвищеному розмірі (ст. 152 ТК РФ).
Робота у вихідні, святкові та неробочі дні співробітників з підсумованим обліком робочого часу і встановленого окладу оплачується за правилами статті 153 Трудового кодексу РФ.
Приклад розрахунку заробітку при недоробку з підсумованим обліком робочого часу. Співробітникові встановлений оклад
Оплата за роботу у святковий день складе 3000 руб. (10 год × 150 руб. / Год × 2).
Оплата за час, що залишився відпрацьований час складе 15 600 руб. ((114 год - 10 год) × 150 руб. / Год).
Коригуючи НОРМУ робочогочасу ПРИ СУММІРОВАННОМУЧЕТЕ
Нагадаємо, що підсумований облік робочого часу вводять на тих виробництвах, де умови не дозволяють дотримуватися норму щоденної або щотижневої тривалості робочого часу (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
ВСТАНОВЛЕННЯ НОРМИ ПРИ СУММІРОВАННОМУЧЕТЕ робочого часу
При підсумованому обліку норми робочого часу встановлюються на обліковий період. Обліковий період може тривати місяць, два, квартал, півроку, рік, але не довше того.
КОЛИ коригуючи НОРМУ
Норма робочого часу встановлюється працівникові відразу на обліковий період. Вона може бути зменшена на кількість годин, не відпрацьованих працівником у випадках, передбачених трудовим законодавством.
Коригуємо до початку облікового періоду
Обов'язковість надання відпусток вимагає враховувати їх період вже на етапі формування графіка роботи.
Черговість надання щорічних відпусток встановлюється графіком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)
Час відпустки співробітника потрібно відразу виключити з планового числа робочих годин. Тривалість щорічної відпустки - 28 календарних днів - встановлена частиною 1 статті 115 ТК РФ. Вона не залежить ні від графіка роботи, ні від порядку обліку робочого часу. Кількість робочих годин, які працівник пропустить через відпустки, визначаємо за формулою:
Воно дорівнює 160 ч (28 календ. Дн. 7 календ. Дн. × 40 год).
Коригуємо норму робочого часу за фактом невиходу
До періодів виправданого відсутності на робочому місці, крім відпусток, які, як правило, можуть бути заплановані, відносяться не піддаються плануванню періоди тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, дні виконання державних або громадських обов'язків, вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом, дні проходження медичного обстеження, здачі крові і дні відпочинку донорів і т. д.
Ці періоди також зменшують встановлену норму, але за фактом невиходу працівника.
Кількість годин непрацездатності, що зменшують норму робочого часу, визначається в залежності від того, скільки робочих годин за графіком працівник пропустив через хворобу. При цьому не має значення, за скільки календарних днів виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Скоригований норма робочого часу складе 1 174 ч (1810 год - 12 год × 3 раб. Дн.).
Норма робочого часу за обліковий період. Норма може бути не виконана, зокрема, через те, що працівник звільняється до закінчення облікового періоду. Чи потрібно в цьому випадку коригувати норму робочого часу? Це питання розглянемо на прикладі.
Якщо співробітник звільняється до закінчення облікового періоду, то норма робочого часу для нього обчислюється з початку облікового періоду до дня звільнення.
Якщо співробітник влаштувався на роботу не з початку облікового періоду
У цьому випадку норма робочого часу буде розраховуватися з дати фактичного початку трудової діяльності на даному робочому місці до дня закінчення облікового періоду.
Понаднормові при звільненні. Для остаточного розрахунку з працівником потрібно порівняти кількість робочих годин за виробничим календарем, що припадають на відпрацьований співробітником період, і кількість фактично відпрацьованих годин. Якщо виявиться, що співробітник відпрацював більше норми, зайві години йому потрібно сплатити як понаднормові (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). Конкретні розміри оплати визначаються колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором. Тобто організація має право передбачити і великі розміри компенсацій за роботу в надурочний час.
Співробітник працює у змінному режимі (зміна - 12 годин), йому встановлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період - квартал.
В якому розмірі співробітнику слід здійснити доплату за понаднормову роботу, якщо:
- оклад працівника - 30 000 руб .;
- годинна ставка розраховується в середньому за обліковий період?
Зменшивши планову норму на кількість годин, що припадають на невідпрацьовані зміни, отримаємо нову норму - 432 год (456 год - 2 зміни × 12 год). Вона збігається з фактично відпрацьованим часом.
Порівняємо кількість фактично відпрацьованих годин і нормативну кількість годин по виробничому календарем за той же період.
Різниця (переробка) складе 2 ч (432 год - 430 год).
Для розрахунку годинної ставки спочатку визначимо середньомісячну кількість робочих годин за обліковий період за формулою:
Годинна ставка дорівнює 198,24 руб. (30 000 руб. 151,33 ч).
Доплата за 2 години понаднормової роботи складе 594,72 руб. (198,24 руб. × 2 ч × 1,5)
Понаднормові при підсумованому обліку
У працівника, якому встановлено підсумований облік робочого часу, понаднормові години (ст. 99 ТК РФ):
- можуть бути заплановані графіком на обліковий період (в такому графіку спочатку закладено перевищення норми робочого часу і скорочення часу відпочинку).
Надурочними в цьому випадку вважаються години, відпрацьовані понад нормальне число робочих годин за обліковий період. Вони оплачуються за підсумками облікового періоду;
- можуть виникнути в зв'язку з залученням працівника до роботи понад встановлену графіком тривалості робочої зміни, наприклад у випадку заміни захворілого колеги. Оплачуються такий годинник після закінчення того місяця, в якому вони виникли.
Інструкції з кадрової роботи
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів