Для того щоб знайти спільну мову з тим підприємцем, в якому ви спочатку зацікавлені (не хвилюйтеся, вони також мріють роздобути клієнта), потрібно скласти «весільний бізнес-план» і придумати оригінальну ідею. Що стосується останньої, спонсори будуть активніше реагувати, якщо ви плануєте організувати велику красиве весілля, «шепнув на вушко» в соц. мережах або в ЗМІ про майбутній грандіозній події. Для спонсорів це буде своєрідним трампліном і наочної візитною карткою їхнього бізнесу.
Чим би ми не займалися, ми майже завжди намагаємося відшукати варіанти здешевлення своїх витрат в тому чи іншому проекті. А сьогодні, навіть для проведення весілля існує новаторський метод зменшення собівартості дорогого, але такого урочистого заходу. Цей метод - спонсорська весілля.
Концепція спонсорської весілля складається в можливості скористатися підтримкою одного або декількох спонсорів. Допомога, яку вони можуть запропонувати, може бути безкоштовною, наприклад: надання автомобіля для нареченої або 50%, або інша знижка на оренду залу для святкування весілля, або на сам банкет для ваших гостей. Види спонсорів можуть відрізнятися. У Західній Європі навіть охоронні фірми беруть участь у весіллі, показуючи свої вміння в рамках одного з весільних шоу-номерів і супроводжуючи молодих протягом всіх церемонії.
Безсумнівно, спонсорська весілля може істотно знизити ваші витрати. Але щоб ви зуміли найкращим чином підготуватися до пошуку спонсорів, візьміть до уваги наступні етапи при підготовці:
1. Етап підбору спонсорів для весілля.
Потенційні спонсори повинні бути зацікавлені в вас, тому вам буде потрібна чітка організація і дисципліна. Поспішаємо заспокоїти - все майбутні молодята, які проходили через організацію весілля власними зусиллями, в процесі ставали дуже дисциплінованими і відповідальними людьми. Напишіть план і заведіть журнал для записів по організації весілля з усіма контактними даними, а також, інформацією з потрібних вас послуг. До журналу заведіть зошит з описом і підрахунком бюджету.
2. Етап переговорів зі спонсорами.
Цей етап - найважливіший в ваших пошуках, так як з цього моменту, вам вдасться (чи ні) знайти спонсорів для вашого весілля! Обидві сторони повинні залишитися задоволені. Розглядайте також компромісні рішення.
Здійснилося, ви знайшли спільну мову і погодилися за всіма пунктами! Як розділити відповідальність за прийняті умови? Щоб організація весільної підготовки і саме весілля пройшли в хорошому настрої і в атмосфері взаємної довіри, бажано підписати зі своїми спонсорами контракт.
