Запрошення на роботу в офіційній формі відносно недавно стали використовувати в кадровій практиці російські роботодавці. Як правильно скласти Job-offer, на які моменти звернути особливу увагу - про це розповімо в матеріалі статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- як скласти лист запрошення на роботу;
- які особливості заповнення ділового листа-запрошення на роботу від роботодавця, зразок;
- як оформити запрошення на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця.
Як скласти лист запрошення на роботу
Офіційне письмове запрошення на роботу використовується при підборі персоналу. У російських компаніях Job-offer часто застосовують при необхідності зайняти вільне вакантне місце керівника або провідного спеціаліста. Запрошення на роботу, відправлене в письмовому вигляді, дозволяє:
- остаточно формалізувати і закріпити досягнуті домовленості після співбесіди;
- вказати основні умови співпраці.
Необхідно враховувати, лист-запрошення на роботу не містить всіх відомостей, що фіксуються в трудовому договорі. Але роботодавець в листі вказує, на яку посаду приймається кандидат, на яких умовах. У запрошенні може бути позначена заробітна плата. порядок компенсаційних виплат, пільгові умови, термін випробувального терміну.
На співбесідах нерідко представляють загальні відомості про вакансії. Кандидат формує власне уявлення про вакантну посаду. У перший трудовий день новий співробітник нерідко розуміє, що посада не відповідає його особистим вимогам. Рівень заробітної плати, заохочувальних виплат, компенсацій та інші умови не влаштовують.
Письмове запрошення на роботу дозволяє описати всі умови детально. Внизу кандидат ставить свій підпис і дату ознайомлення з документом. Це дає своєрідну гарантію здобувачеві, що його приймуть на вакантну посаду. Роботодавцю запрошення дає гарантію, що звільнилося місце займе фахівець з відповідним рівнем освіти, кваліфікації та досвіду.
Читайте по темі в електронному журналі
Чи обов'язково відправляти запрошення на роботу у формі листа
Трудове законодавство не регламентує обов'язкове оформлення письмового запрошення. Зразок запрошення на посаду не має уніфікованої форми. Роботодавець має право розробити такий документ в індивідуальному порядку і вказувати в листі всю інформацію, яка вважається найбільш важливою.
Усна домовленість між співробітником і роботодавцем не вважається офіційною формою запрошення на посаду. Зразок листа-запрошення на роботу дозволяє детально описати всі умови співпраці, подати відомості про заробітну плату, пільги, додаткові виплати і т.д. На підставі отриманого листа кандидат може визначити, чи підходять йому такі умови чи ні.
У кандидата, який отримав Job-offer, з'являється впевненість у серйозності намірів запросив його роботодавця. Працівник має можливість спланувати свій час, якщо він працевлаштований і перед оформленням нової трудової угоди йому належить звільнитися від колишнього роботодавця.
На сьогоднішній день далеко не всі російські компанії застосовують практику заповнення зразка листа-запрошення на посаду. Фахівці кадрових служб воліють усно домовлятися з кандидатами на посаду. Це не дозволяє отримати впевненості в тому, що пройшов відбір здобувач дійсно прийде працевлаштуватися в компанію і вакантне місце буде заповнено.
Наталія Мальцева,
директор з персоналу компанії «« Егіс »» в Росії
На що звернути особливу увагу при складанні пропозиції про роботу?
Пропозиція про роботу - це в першу чергу інформаційний документ, а не гарантія і не зобов'язання. Основне призначення формального пропозиції про прийом на роботу - закріпити досягнуті на співбесіді домовленості, а також запобігти нерозуміння в подальшому.
Що в обов'язковому порядку повинно входити в пропозицію про роботу? Перш за все, точна назва посади, місце роботи, а також лінія підпорядкування - посада та ПІБ безпосереднього керівника. Необхідно вказати матеріальні умови - заробітна плата в річному вираженні (так як в компанії можуть бути не 12, а 13 або 14 виплат протягом року), відсоток варіативного винагороди у вигляді бонусу, акцій компанії і регулярність виплати - річний, квартальний, піврічний. Варто також згадати про наявність процесів оцінки діяльності та їх вплив на виплату варіативної частини винагороди.
У пропозицію про роботу вказується термін надання відповіді про згоду з перерахованими умовами, воно також може бути підписана майбутнім працівником.
Найчастіше job-offer застосовують в сфері бізнесу, де присутня найбільша конкуренція за персонал, на російському ринку праці активність проявляють західні компанії, які традиційно використовують ефективні інструменти запрошення.
Які особливості заповнення ділового листа-запрошення на роботу від роботодавця, зразок
Зразок запрошення на роботу від роботодавця включає такі відомості:
- найменування структурного підрозділу;
- Назва посади;
- ПІБ запрошеного співробітника;
- рівень підпорядкованості;
- функціональні обов'язки;
- розмір основного окладу;
- розмір премії;
- порядок виплати премій, бонусів, заохочень, винагород;
- порядок надання пільг;
- компенсаційні виплати;
- надання корпоративного зв'язку;
- оплата знімного або надання службового житла і т.д.
Лист запрошення на роботу, зразок
Хто заповнює зразок листа-запрошення на роботу
Зразки запрошення на роботу заповнюються HR-службою компанії при взаємодії з керівником організації. Документ підписується обома сторонами до укладення трудової угоди і виходу кандидата на роботу. Нерідко запрошення відсилають по електронній пошті на бланку організації або у вигляді стандартного вордовского файлу. Документ вже підписаний керівником організації. Співробітник ставить свій підпис про згоду і відправляє документ електронним листом назад. При необхідності в job-offer вносять коректування, якщо якісь умови переглянуті за обопільною згодою.
Як оформити запрошення на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця
Запрошення на роботу в порядку переведення оформляється відповідно до стандартних правил. У листі вказують таку ж інформацію, як і при запрошенні кандидатів, які успішно пройшли відбір. Варто враховувати, що на підставі статті 64 ТК РФ працівникові, запрошеному від іншого роботодавця перекладом, не можна відмовити в укладення трудового договору.
Необхідно враховувати, що порядок переведення наступний:
- роботодавець направляє лист-запрошення працівникові;
- лист висловлює згоду на здійснення переказу приймаючої сторони;
- запрошення має бути підписана особою, яка наділена повноваженнями прийому і звільнення;
- зі співробітником укладають трудовий договір;
- випускають наказ по підприємству про прийом на роботу.
Лист-запрошення на роботу вважається вихідною кореспонденцією, що підлягає реєстрації у відповідному журналі. Секретарю зручніше завести окремий журнал, щоб такі листи можна було реєструвати окремо від решти вхідної та вихідної кореспонденції.
Запрошення на роботу: приклади з практики
Олександр Ксенофонтов, керівник групи трудового і спортивного права Юридичної фірми «ЮСТ» допомагає прояснити складні ситуації, що виникли при різних обставинах.
Кандидату на вакансію спочатку направили job-offer, потім відкликали. Він просить письмову відмову, загрожує судом. 6 аргументів на Вашу користь
HR-служба знайшла рідкісного фахівця, який підходить компанії. Він успішно пройшов всі випробування. і незабаром його запросили на роботу - направили job-offer за підписом керівника відділу з підбору персоналу. У документі вказали режим роботи, розмір заробітної плати, основні посадові обов'язки. Але майбутній керівник навів довідки про кандидата, запросив рекомендації і передумав брати його на роботу. HR-служба відкликала job-offer. У відповідь на це кандидат зажадав письмову мотивовану відмову, пригрозив судом. Як уникнути негативних наслідків?
Довід 1. Job-offer підписав співробітник компанії, що не має на те повноважень
Швидше за все керівник відділу з підбору персоналу не наділений правом підписувати кадрові документи від імені роботодавця, укладати трудові договори, приймати інші кадрові рішення. Такими повноваженнями володіє, як правило, генеральний директор або HR-директор (за дорученням, виданим керівником компанії). Тому документ, підписаний керівником відділу з підбору персоналу, не можна брати до уваги в суперечці.
Довід 2. Job-offer далеко не завжди визнається трудовим договором
Найчастіше, job-offer - це проміжна ланка між двома іншими: усним пропозицією вакантної посади та укладенням трудового договору. У законодавстві немає навіть поняття «job-offer». Найчастіше він не може вважатися трудовим договором, оскільки не містить його ознак. В угоді або договорі вказують обов'язки роботодавця і працівника. Зокрема, роботодавець повинен надати співробітникові конкретну посаду, забезпечити певні умови праці, платити зарплату. Працівник в свою чергу повинен виконувати все, що передбачено посадовою інструкцією, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку. У job-offer, як правило, немає цих зобов'язань. Отже, його не можна визнати трудовим договором. Навіть якщо його підписали обидві сторони.
Довід 3. Громадянина запросили на роботу. Це не гарантує йому працевлаштування
Довід 4. Кандидат ні фактично допущений до роботи
Про фактичний допуск до роботи говорять, коли компанія і співробітник забули оформити трудовий договір. Але роботодавець (або його уповноважений представник з його відома) вже доручав співробітнику роботу (ст. 16 ТК РФ). У ситуації, що розглядається в цій статті, нічого подібного не відбувалося. На це вкажіть в суді.
Довід 5. Письмовий мотивовану відмову в прийомі на роботу спрямований здобувачеві
Тільки дійсно відправте відмову кандидата. Причому негайно. У частині п'ятій статті 64 Трудового кодексу сказано: «Роботодавець повинен повідомити кандидату причину відмови не пізніше семи робочих днів з дати, на яку кандидат пред'явив таку вимогу». Зробити це потрібно в письмовій формі. Складіть відмову на бланку організації в довільній формі (зразок див. Нижче). Нехай його підпише керівник компанії або інший уповноважений працівник. Наприклад, керівник служби персоналу.
Відмова у письмовій формі краще вручити особисто в руки здобувачеві або надіслати поштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Якщо Ви проводили співбесіду по Skype, відмова можна надіслати електронною поштою, скріпивши документ електронним цифровим підписом.
Довід 6. Відмова мотивована діловими якостями кандидата - він не здатний виконувати трудову функцію