З вечора складайте план на наступний день.
Розплануйте свій завтрашній день. Виділіть 6-8 годин на роботу, не забудьте про прийоми їжі і відпочинок. Я в свій план ще вписую заняття спортом, і вам теж раджу. Для прикладу склав свій план на завтра. Ось він:
7.00-8.00 - Зарядка, умивання, сніданок.
12.00 - 13-00 - Обід, відпочинок.
13.00 - 17.00 - Робота.
17.00 - 19.00 - Заняття спортом.
19.00 - 20.00 - Вечеря.
20.00 - 22.00 - Особистий час (сім'я, читання книг, розваги, перевірка пошти, відповіді на листи).
22.00 - 23.00 - Підведення підсумків минулого дня, складання плану на завтрашній день.
Час, яке виділено для роботи, має проходити максимально продуктивно. Робочі години, при бажанні, можна розписати детальніше, по конкретним завданням. Буває, що доводиться затриматися за комп'ютером і до півночі, але при цьому все одно необхідно встати о 7.00, як заплановано, інакше весь розпорядок дня піде можна буде викинути в сміттєве відро, і ви втратите контроль часу.
У план писати тільки ті завдання, виконання яких приносить вам задоволення.
Якщо займатися тим, до чого ви не проявляєте щирий інтерес, це дуже швидко набридне. Наприклад, я, як копірайтер, дуже рідко пишу статті на не цікавить мене теми. Тільки якщо в цьому є велика необхідність.
Розставте всі свої завдання за важливістю, в порядку убування.
Для того щоб правильно планувати свій розпорядок дня і не втрачати контроль часу, складіть список справ за оцінками важливості в порядку убування. наприклад:
Завдання, які необхідно виконати в першу чергу.
Важливі, але не термінові завдання.
Завдання, виконання яких можна відкласти на вихідний день.
Виконання починаємо з першого списку і впевнено спускаємося вниз.
Складайте план на день відпочинку.
У план вихідного дня вбивайте ті завдання, які не встигли зробити в робочі дні. Їх все ж необхідно виконати. Але про відпочинок теж не забувайте, адже наступного дня - вже робочий.
Записуйте всі свої ідеї.
Заведіть блокнот і тримайте його постійно під рукою. У творчих людей за цілий день в голові безліч разів проскакую маси ідей. Ніби як запам'ятав, але потім згадати ніяк не можу. Пам'ятаю, що щось було, а що. Такий блокнот буде золотим скринею з ідеями, ось побачите. Я такий блокнот веду вже більше року. І він мені дуже допомагає. До речі, ідею цієї статті я теж взяв зі свого блокнота з ідеями.
Переносите ідеї з блокнота в свій план розподілу цілей, і починайте з ними працювати. Ви самі помітите, наскільки це продуктивно.
Дотримуючись цих 5 правил, ви зможете правильно складати розпорядок дня і постійно тримати контроль часу.