Як вести ділову переписку, щоб вона була максимально ефективною і забирала мінімум нервів і у вас, і у тих, кому ви пишете. Прочитали самі - перешліть колегам.
Загальні правила
Як писати
- Оформляйте лист правильно! Не забувайте ставити прогалини (тільки не перед розділовими знаками), використовувати заголовні букви і виділяти абзаци. Ставте знак питання в кінці питального речення, не використовуйте крапки. Акуратна верстка - ознака хорошого тону, а структуроване послання швидше зрозуміють правильно.
- Пишіть коротко і по справі. Ліричні відступи залиште для особистого листування, в робочій не місце емоціям, епітетів і метафор.
Слідкуйте за мовою. Уявіть, що в будь-який момент ваше листування може бути оприлюднена. Важливо виглядати гідно навіть в обговоренні неприємних моментів.
пишемо лист
Лист завжди пишеться від низу до верху:
Спочатку прикріпіть файли
Назвіть їх зрозуміло (краще латиницею, щоб не було проблем з кодуванням) і збережіть в розширенні, яке у всіх відкривається. Dogovor-05 / 17.doc - добре, 123.wtf - погано, тому що незрозуміло, що це таке і як відкривати.
Напишіть листа і перечитайте його
Логічні нестикування і вульгарні помилки бувають навіть у потомствених літераторів в п'ятому поколінні. Пам'ятаємо про акуратне оформлення!
Готово! Все в захваті, ви чудові.
інші матеріали
Шкідливе ПО дозволяє зловмисникам отримати віддалений несанкціонований доступ до чужих пристроїв.
Як обманюють онлайн-шахраї і чи можна від них захиститися? Розповідаємо.