Ми постараємося допомогти вам зробити правильний вибір і краще зрозуміти, що Вам потрібно, перерахувавши основні складові, на які необхідно звернути увагу при виборі офісної техніки.
Базова модель
Базова модель апарату - це не готове робоче пристрій, а база "ОСНОВА", на якій, як конструктор, збирається індивідуальна версія, що підходить під завдання клієнта.
Ціна на апарат, що вказується на нашому сайті, - це ціна базового апарату обраної моделі.
По ній можна орієнтуватися серед конкурентів, але потрібно враховувати, що це не повна ціна робочої версії апарату, і вартість опціонів може сильно відрізнятися у різних продавців.
Базова модель має низку як змінюваних, так і незмінних властивостей, поєднання яких визначає функціональність і ціну пристрою.
Мінімальна робоча комплектація
Мінімальна робоча комплектація включає в себе базову модель і витратні матеріали, необхідні для її роботи. Залежно від типу апарату це може бути або девелопер (носій) і тонер, або тонер-картридж. Для деяких моделей апаратів необхідно також вибрати автоподатчик або кришку, якщо ні один з пристроїв не встановлено штатно в базовій моделі.
формат
Формат офісної техніки відповідає формату паперу.
Мінімальний формат офісної техніки як правило - А4. Формат А3 в два рази більше А4.
Формат апарату є незмінною властивістю.
кольоровість
Апарати бувають чорно-білі (ЧБ) і кольорові (повнокольорові).
Вартість чорно-білого відбитку на кольоровому апараті істотно вище, ніж на ЧБ, що варто враховувати при виборі моделі.
Кольоровість апарату є незмінною властивістю.
швидкість
Швидкість апарату показує, скільки копій / відбитків за хвилину здатний зробити апарат з розрахунку формату А4.
Швидкість апарату є незмінною властивістю.
функціональність
Офісна техніка може здійснювати різні функції - копіра, принтера, сканера, або факсу. В МФУ (багатофункціональних пристроях) ці функції можуть поєднуватися.
Крім того, деякі апарати мають функцію дуплексу (двосторонній друк і копіювання).
опціони
Опціонами називають пристрої, які розширюють можливості апарату.
Так, наприклад, до копиру шляхом установки додаткових пристроїв можна додати функції. сканера, принтера, факсу, двостороннього друку (дуплекс), двосторонньої подачі оригіналів (автоподатчик оригіналів реверсивний).
Назва апарату
Цифри в назві апарату зазвичай означають швидкість апарату. Окремі моделі апаратів можуть вже включати в себе додаткові опції копіра, принтера, сканера, факсу.
Такі апарати зазвичай мають в назві, після номера, деякі букви латинського алфавіту, за якими можна зрозуміти, які функції має МФУ: S - принтер, P - сканер, F -факс
Буква С в назві апарату зазвичай означає, що апарат (повноколірний).
Витратні матеріали
Різні моделі офісних апаратів потребує різних видах витратних матеріалів.
Можливими варіантами можуть бути картриджі, тонер або девелопер + тонер.
При виборі звертайте увагу на ресурс витратних матеріалів при виборі, від цього безпосередньо залежить собівартість відбитка.
Навантаження на апарат
Характеристика апарату передбачає два показника:
- планова (середньомісячна) навантаження на апарат, тобто розрахункова кількість копій в місяць, передбачене виробником для цієї моделі;
- короткочасна пікова навантаження - тобто максимально допустима на нетривалий час навантаження.
Додаткові лотки і стіл-тумба.
Залежно від розміру апарату і призначеного для нього місця можна вибрати тумбу під апарат, яка зробить його використання більш зручним. Крім того, у багатьох апаратах є можливість встановити додаткові лотки для паперу.
Сподіваємося, що всі оновлення в вашому офісі будуть на краще.