Юристи та адвокати радять відправляти претензії, вимоги та інші документи своїм кривдникам поштою рекомендованим листом з повідомленням. Коли повідомлення повертається вам назад - це може послужити доказом отримання вашого листа. Начебто все правильно.
Але давайте розберемося. Доказом чого є повернулося повідомлення?
Насправді, це повідомлення лише доводить, що ви відправили «щось» кореспонденту, а він це «щось» отримав. І не більше того. На ділі одержувач зможе заявити, що в листі містилася листівка, або ж конверт був і зовсім порожній. І ви не зможете ніяк довести, що в конверті дійсно лежала ваша претензія або ваша заява.
Теоретично це може зіграти вирішальну роль у вашій справі, наприклад, коли важлива дата отримання вашого листа або сам факт вручення претензії.
Що ж робити для того, щоб довести, що в листі дійсно містився той чи інший документ?
Все дуже просто. Надсилайте свої вимоги, заяви та інші документи не рекомендованим, а цінним листом. І обов'язково з повідомленням про вручення.
Справа в тому, що цінний лист передбачає складання опису вкладення в цей лист в двох примірниках. Один примірник поміщається в конверт і йде одержувачу, а другий примірник залишається у вас. При цьому працівник пошти звіряє вміст відправлення і опис і запевняє все це своїм підписом і печаткою.
Таким чином, у вас на руках залишається підтвердження того, що ж знаходилося в конверті насправді, завірене підписом працівника пошти та печаткою поштового відділення.
А коли вам повернеться повідомлення про вручення цього листа, ви зможете сміливо довести, що ваш кривдник отримав саме ваше заяву (або претензію) а не порожній конверт або вітальну листівку. Приколіть опис до повідомлення - повноцінне і незаперечний доказ готове.
Інструкція до дії: