Як правильно вносити зміни до штатного розпису

Як виглядає і коли змінюється штатний розпис

Штатний розклад - це інформація:

  • про кількість і назвах відділів підприємства;
  • числі і найменуваннях штатних одиниць / посад;
  • фонді заробітної плати, т. е. точний розмір виплат, що здійснюються роботодавцем в якості оплати праці щомісяця.

Все це подається у зведеному вигляді в формі, обраної роботодавцем: електронної або паперової. Щодо форми в законодавстві обмежень немає.

Відповідно, при зміні одного з перерахованих пунктів повинно бути проведено зміну штатного розкладу.

Це може статися в таких ситуаціях, як:

  • зменшення або збільшення загальної кількості працівників;
  • зміна розмірів зарплати;
  • проведення реорганізації;
  • перейменування посад або відділів.

Коли необхідно внесення змін до штатного розпису

Внести зміни до штатного розпису потрібно, якщо сталася новація назви посади або розміру окладу / тарифу, т. Е. Умов праці. Це пов'язано з тим, що зазначені пункти є інформацією, яка обов'язково відбивається в трудовому договорі (ст. 57 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ).

Відповідно, їх зміна має бути відображено і в штатка, і в трудовому договорі (для останнього оформляється додаткова угода).

Інший ситуацією, коли будуть потрібні зміни штатного розкладу, є регулювання числа штатних одиниць в більшу або меншу сторону.

У всіх інших випадках затверджувати нову штатка необов'язково, достатньо обмежитися наказом про зміну інформації в ній.

Таким чином, зміни штатного розкладу робляться не завжди.

Як внести зміни до штатного розпису

Візьмемо окремий випадок зміни штатного розкладу - зміна в зв'язку зі скороченням:

  1. Роботодавець приймає рішення про проведення скорочення.
  2. Він вносить зміни до штатного розпису, прибирає звідти зайві, на його погляд, штатні одиниці.
  3. Потрапив під скорочення працівникові роботодавець пропонує всі наявні у нього вакансії (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  4. Через 2 місяці після зміни штатного розкладу та повідомлення працівника про майбутнє скорочення відбувається його звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отже, зміни штатного розкладу можливі в будь-який час на розсуд роботодавця. У деяких випадках це є обов'язковим, оскільки на підставі зміненого документа в подальшому відбуваються певні дії з боку кадрової служби або бухгалтерії.

Схожі статті