- Як правильно заповнити журналу касира-операціоніста (ф.КМ-4).
Відповідно до Вказівок форма КМ-4 "Журнал касира-операціоніста" застосовується для обліку операцій по приходу і витраті готівки (виручки) по кожній контрольно-касовій машині організації, а також є контрольно-реєстраційним документом показань лічильників.
Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації та печаткою.
Всі записи в журналі ведуться касиром-операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою без помарок. Якщо в журнал вносяться виправлення, то вони повинні обумовлюватися і завірятися підписами касира-операціоніста, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації.
У графі №1 вказується поточна дата.
У графі №2 - номер відділу (секції). Це необхідно в тому випадку, якщо ККМ обслуговує декілька торгових секцій, і організація веде по ним окремий облік виручки. Якщо такого поділу немає, то ставиться "1".
У графі №3 - прізвище, ім'я, по батькові касира - операціоніста.
У графі №4 - вказується номер Z-звіту (підсумкового звіту за день), відповідний поточної дати. У Z-звіті касових апаратів АМС-100К, АМС-100мк і АМС-міні100К даний номер друкується в рядку «КЛ», в Елвес-Мікро-К, Елвес-МК - в рядку «звіт №», в Штрих-Міні-К - в стоці «добовий звіт №», в Меркурій-115К, Меркурій-130К, Меркурій-180К - в рядку «закр.смени», в Оріон-100К - в рядку «ФЗ №».
У графі №5 - ні якими нормативними документами чітко не обумовлено, які свідчення і якого лічильника слід заносити в графу 5, з цієї причини багато користувачів цю графу не заповнюють.
У графі №6 - свідчення на лічильниках на початок дня. Вказуються показання на лічильниках на кінець попереднього дня, тобто береться з графи №9 попереднього дня.
У графах №7 і №8 - відповідно підписи касира-операціоніста та адміністратора (старшого касира).
У графі №9 - свідчення на лічильниках на кінець дня. Дана сума береться з Z-звіту (підсумкового звіту за день). У Z-звіті касових апаратів АМС-100К і АМС-міні100К дана сума відображається в рядку «НИ», в АМС-100мк - в рядку «необнуляемий підсумок», в Елвес-Мікро-К, Елвес-МК, Штрих-Міні-К - в рядку «необнуляемая сума», в Меркурій-115К, Меркурій-130К, Меркурій-180К - в рядку «грос-підсумок», в Оріон-100К - в рядку «необнул. підсумок ».
У графі №10 - сума виручки за день, згідно з показаннями лічильника. Визначається як різниця між графами №9 і №6. В сучасних ККМ вказується в Z-звіті (підсумковому звіті за день). У Z-звіті касових апаратів АМС-100К і АМС-міні100К дана сума відображається в рядку «ІС», в АМС-100мк - в рядку «змінний підсумок продажів», в Елвес-Мікро-К, Елвес-МК, Штрих-Міні К - в рядку «змінний підсумок», в Меркурій-115К, Меркурій-130К, Меркурій-180К - в рядку «разом», в Оріон-100К - в рядку «підсумок для накопичений.».
У графі №11 - суму готівкових коштів (виручку).
У графах №12 і №13 відповідно вказують суму продажів за платіжними картками (або іншим документам: банківських чеків і т.п. якщо вони приймаються організацією) і кількість відповідних документів. Якщо таких операцій не було, то необхідно поставити прочерк.
У графі №14 вказується загальна сума виручки (№11 + №13).
У графі №15 відображається сума грошей, повернена покупцям (клієнтам) по невикористаних, в тому числі помилково пробитих чеках. Сума граф №14 і №15 повинна відповідати сумі, зазначеній в графі №10.