Як правильно завірити копію документа? Згідно ГОСТ Р 51141-98. КОПІЯ ДОКУМЕНТА - документ, повністю відтворює інформацію справжнього документа і всі його Слово «Мабуть». Посада особи, котрий запевняє копію.
Як завірити копію документа, яка складається з декількох сторінок? Для цього в законодавстві закріплені спеціальні рекомендації, яких потрібно дотримуватися.
Перш за все варто пронумерувати кожну сторінку, з якої складається копія. При цьому не має значення, де саме будуть стояти цифрові позначення. Головне, щоб вони відповідали оригіналу. В обов'язковому порядку всі листи необхідно скріпити між собою відповідно нумерації документа. Зшити їх можна за допомогою нитки або залізної дужкою. Місце з'єднання повинно припадати на ту частину паперу, де немає тексту. Як правило, це ліва частина сторінки.
На те місце, де виходить нитка або дужка, потрібно наклеїти спеціальну папірець, на якій буде позначено кількість листів і підпис посадової особи. Крім того, необхідно поставити печатку, але так, щоб одна її частина була на аркуші з позначенням номерів сторінок, а друга - на самому документі.
Крім того, нормативно-правовими актами передбачена можливість не скріплювати сторінки багатолистові документа між собою. Але в такому випадку на кожній складовій копії в обов'язковому порядку повинні бути проставлені відповідні позначення, які свідчать про вірність дубліката. Засвідчення документа у нотаріуса
Як завірити копію документа, на які повноважень працівників організації не вистачає? У таких випадках особі доведеться скористатися послугами нотаріуса. Саме такий працівник має право проставляти відмітки, які свідчать про ідентичність дубліката документа його оригіналу. При цьому до нього можна звертатися не тільки в тих випадках, коли це прямо вказано в законі. Громадяни та організації мають право на підтвердження тотожності в нотаріальній формі навіть тих документів, які можуть бути завірені іншим способом. Просто в такому випадку не виникає невпевненості в тому, що щось зроблено не так, як потрібно.
Нотаріально завірені копії документів мають безперечний характер. Якщо посадовою особою організації могли бути зроблені помилки при проставленні відповідних відміток, то у нотаріуса таке неприпустимо. Тому при наданні документа, завіреного таким способом, не виникне ніяких питань.
Порядок завірення дубліката
Кожен працівник нотаріату знає про те, як правильно завірити копію документа. Для того щоб він підтвердив ідентичність дубліката, необхідно надати:
оригінал;
копію;
документ, що підтверджує особу особи, яка звернулася до нотаріуса.
Перш за все посадова особа перевіряє правильність копії документа і її повну відповідність оригіналу. Після того як цей факт буде підтверджений, нотаріус ставить позначки, які включають його ім'я, слово «вірно», дату, печатку, номер реєстрації завірення.
Після того як всі дії будуть виконані, той, хто звернувся до нотаріальної контори, розписується в спеціальному журналі, де ведеться реєстр всіх звернень громадян та юридичних осіб.
Завірити копію документа у нотаріуса досить просто і недовго. Крім надання всіх необхідних документів та оплати таких дій, нічого не потрібно.
Скільки коштує завірити копію документа
Якщо говорити про те, яку ціну мають такі дії, потрібно зауважити, що тут все залежить від того, хто займається процесом.
Коли мова йде про саму організацію або органах держави, то така процедура безкоштовна. Ніяких окремих платежів за здійснення таких дій вносити не потрібно.
Свою ціну має нотаріальне завірення. Як правильно завірити копію документа, ми розібралися, а от в тому, у скільки це обійдеться - немає. У даній ситуації все безпосередньо залежить від того, яким саме нотаріусом здійснюється підтвердження ідентичності. Якщо це державний працівник - то тарифи будуть нижчими. У разі якщо особа звернулася до приватного нотаріуса, то тут потрібно буде заплатити вже більше. практичне значення
Надання копії, оформленої юридично, має важливе значення. В першу чергу це проявляється в тому, що такий документ може фігурувати в справах замість оригіналу, підтверджуючи при цьому ті чи інші факти.
Про те, як запевнити копію документа, було розказано досить. Найголовніше - це запам'ятати порядок проставлення відміток і інформації, яка повинна в неї входити.
Як завірити копії документів? Зразок не визначено на законодавчому рівні. Тому необхідно вивчити всі описані вище правила і дотримуватися їх. Як приблизно він повинен виглядати, можна подивитися на фото вище.
Я роблю так: ставлю печатку "КОПІЯ ВЕРНА" на кожен лист документа, внизу пишу генеральний директор, рядком нижче назва компанії, ще нижче ПІБ. А в нашій компанії запевняє копії документів юрист, або секретар, т. Е. Я.
Копії інших документів ви можете завіряти тільки в тому випадку, якщо оригінал зберігається у вас (як, наприклад, трудові книжки працівників). Як правило, це слова "Вірно" або "Копія вірна". 2. Посада особи, яка засвідчує копію.
На всіх документах необхідний штамп "Копія вірна" з підписом? В ксерокопії трудової зазвичай після останнього запису пишемо "Працює по теперішній час", підпис завіряє особи і печатка підприємства. Так як правильно?
Початок> ЯК вести бізнес> ЯК правильно зшити документи і завірити копії? Документ, що складається з одного аркуша, повинен бути завірений окремо, зшивати напис ( «Вірно»), посада особи, яка засвідчує копію, особистий підпис
Підкажіть, пож, мені, темної, як правильно завіряти копії документів. Копія вірна, підпис, ПІБ. Друк на підписи.