Пропозиція про працевлаштування (або як зараз модно називати - Job Offer) - це ключова точка процесу прийому кандидата на роботу, оскільки саме цей документ містить всі деталі, включаючи обсяг фінансової компенсації і посадову інструкцію для замещаемой їм вакансії. Пропозиція про працевлаштування це більше, ніж просто пропозиція відповідного співробітника - це кульмінація роботи рекрутера, кінцевий результат пошуку, оцінки резюме і співбесіди. Часто пропозицію про працевлаштування стає відправною точкою переговорів між компанією-роботодавцем і кандидатом, управляти якими належить саме вам.
Розраховувати на те, що все повинно пройти гладко, не варто. Кожен з рекрутерів пригадає хоча б одного кандидата, який відхилив пропозицію в останній момент, - і це завжди болісно. На щастя, якщо весь процес вербування був продуманий вами спочатку і спланований правильно, ви можете в певному сенсі контролювати його. І будете впевнені в тому, що на заключному етапі угода відбудеться.
Анатомія пропозиції про працевлаштування
Якщо у вас немає максимально глибокого розуміння кар'єрних прагнень, що просувається фахівця, його особистих професійних потреб і причин для переходу до останньої стадії процесу найму, ви ризикуєте запізнитися. Ви повинні з'ясувати всі ці питання заздалегідь, щоб розвинути потрібні теми в ході співбесіди. До моменту отримання пропозиції про працевлаштування, ви повинні мати у своєму розпорядженні всю доступну інформацію, щоб чітко пояснити вашому кандидату, як і чому дана пропозиція відповідає всім його вимогам - і навіть більше.
Що може і що не може бути предметом обговорення в рамках пропозиції про працевлаштування
Погоджуючи умови з потенційним співробітником, дуже важливо усвідомлювати той факт, що в будь-якій точці переговорів кожна зі сторін повинна бути готова зупинитися. Якщо кандидат запитує тисячі $ понад зарплату, він повинен розуміти, що він фактично відмовляється від роботи без цієї компенсації. Найбільш досвідчені ділки і посередники вловлюють суть цього принципу, однак для обох сторін переговорів вкрай важливо позначити ті зміни, в яких вони зацікавлені.
Що можна зробити до того, як рекрутер зробив пропозицію про працевлаштування?
Отримайте фундаментальне уявлення про повсякденні завдання пропонованої посади, про її робочому середовищі. Ці питання додатково можна обговорити на стадії переговорів.
Десять порад для рекрутерів
1. Зрозумійте ключові мотиватори вашого кандидата.
- Обговоріть пропоновану роботу в контексті довгострокових планів і професійного зростання потенційного співробітника.
- Чи не скидайте з рахунків логістику: місце, посаду, оклад - це ключова тріада для кожного претендента.
- Спілкуйтеся з ейчарами - дізнавайтеся умови роботи.
- Обговоріть майбутнє: який ситуація може стати через п'ять років?
- Проаналізуйте основні тенденції та перспективи розвитку компанії - які з них принесуть максимальну користь вашому кандидату, якщо він стане співробітником?
- Не залишайте здобувача в невіданні: деталізуйте фінасово показники, бонуси і премії, роз'ясніть всі переваги, які готова надати компанія.
- Не бійтеся почати з обговорення того, чому відкрита вакансія. Бійтеся запізнитися з цією розмовою.
- Пропозиція про працевлаштування не повинно зруйнувати довірчі відносини, побудовані з кандидатом в процесі рекрутингу. Якщо ейчар змінює спочатку заявлені умови праці або зарплату, - не бійтеся залучити його до спільної роботи. Якщо ви змушені зробити пропозицію з радикальними змінами - співпереживайте кандидату і поясніть, що саме їх спричинило.
- Конкретизуйте дату. Якщо фахівець просить час подумати - призначте зустріч на наступний день в чітко зазначений час. Протягом всього процесу рекрутингу кандидат повинен бути чесним, мотивованим і оперативним. Якщо одне з цих трьох якостей відсутня - можуть бути проблеми.
В ідеалі, якщо ви чесні і відкриті, добре спілкуєтеся з потенційним співробітником в ході всього процесу рекрутингу, пропозиція про працевлаштування повинно стати закономірним і очікуваним фіналом до того моменту, коли ви його зробите. Якщо ви не знаєте, чи прийме ваш кандидат пропозицію, - велика ймовірність того, що ви недостатньо знайомі як з ним самим, так і з компанією, для якої шукаєте кадри.
Переклад: КК Навігатор