У даній статті ми поговоримо про презентаціях, які створюються для розповіді про виконану роботу і захисту проекту перед начальством або замовником. Такі виступи зустрічаються досить часто в повсякденному житті. До них можна віднести більшість презентацій по навчанню, коли студенти захищають свої проекти / курсові / дипломи, презентації виконаної роботи замовнику (особливо це характерно для компаній зі сфери послуг) або розповідь інвесторам про те, на що витрачаються їхні кошти. Такі презентації також зустрічаються в компаніях, тому в процесі підготовки таких робіт можна використовувати всі поради з нашої попередньої статті.
Зробіть зрозумілу структуру
Досить часто вимоги по структурі (хоча б загальні) вже десь є. Для презентацій перед замовником вони можуть міститися в договорі, де прописані всі основні завдання та етапи робіт. Структура учнівських презентацій також часто прописується в різних положеннях про курсові роботи, дипломи та т.д. Якщо такі загальноприйняті документи існують, то краще слідувати їх структурі, тому що глядачі зможуть досить легко орієнтуватися в презентації. Це обгородить вас від поспішних запитань із залу і допоможе швидше відповідати на питання в кінці презентації.
Якщо такого документа немає, то постарайтеся зробити структуру максимально логічною. Презентація повинна являти собою повноцінну історію і містити вступ, основну частину, кульмінацію і закінчення. У вступі можна сказати кілька слів про команду проекту і описати цілі роботи. В основній частині розкриваються проблеми, які необхідно вирішити. Кульмінація зазвичай є найбільш об'ємною часткою. У ній описуються вирішення поставлених проблем і результати. Висновок зазвичай містить основні висновки та перспективи для подальших робіт.
Досить часто ставиться питання про кількість виступаючих в процесі презентації (якщо робота робилася в групі). Найбільш простим варіантом мені здається делегування цього обов'язку якийсь одному члену команди. Якщо спікерів буде кілька, їм буде дуже складно утримати увагу аудиторії на чомусь одному. З іншого боку, участь декількох чоловік є необхідною якщо існують якісь специфічні етапи робіт, які зможе пояснити тільки фахівець в даній області. У такому випадку варто подумати перш за все про аудиторію: чи є там люди, які володіють достатньою кваліфікацією для того, щоб зрозуміти цього фахівця або може бути буде краще розповісти про ці етапах простою мовою і без участі фахівця, щоб усім було зрозуміло. Фахівець зможе відповісти на всі питання по своїй роботі вже в кінці виступу.
Не перевантажуйте слайди інформацією
У більшості випадків такі презентації проводяться наживо, тобто слайди грають лише допоміжну роль для чоловіка, що виходить. Це тягне за собою безліч нюансів, від яких буде залежати читаність слайдів. Якщо інформації буде занадто багато, то, по-перше, вона буде дуже дрібної і її буде погано видно, а по-друге, аудиторія завжди зможе прочитати текст швидше, ніж це зробить виступаючий. Ці чинники ведуть до абсолютної марності або слайдів, або виступаючого.
Покажіть результати візуально
Крім діаграм досить часто використовуються фотографії робочого процесу. Вони дозволяють показати, що команда займалася серйозними речами, багато працювала і поступово просувалася до кінцевого результату. Особливо ефектно виглядають фотографії з серії «було-стало» з проміжними фотографіями основних етапів роботи.
Надайте роботі значимість
Покажіть, що вклали в презентацію багато сил. Це старанність буде відображатися на думці аудиторії про вас і вашу роботу. Не треба, зрозуміло, говорити, що ви витратили багато сил і часу на підготовку до виступу, якщо воно буде на високому рівні - це і так буде очевидно.
Якщо у вас залишилися якісь питання по даній темі або по презентаціях в цілому - звертайтеся до нас в студію презентацій Slidary. ми відповімо на всі питання і допоможемо зробити все найкращим чином.