Якщо у вас з'явилася відповідна вакансія і ви бажаєте, щоб її зайняв фахівець необхідної кваліфікації з іншої компанії, напишіть лист-запит на ім'я директора тієї організації, де в даний час працює даний працівник. Вкажіть в документі, що ви хочете взяти на певну посаду, структурний підрозділ (впишіть їх назви відповідно до штатного розкладу) даного співробітника (напишіть його прізвище, ім'я, по батькові). Якщо присутня необхідність, запитайте його характеристику. Завірте лист печаткою підприємства, підписом першої особи вашої фірми. Після того як ви отримаєте у відповідь лист з позитивним рішенням, почекайте якийсь час, поки фахівець звільниться з попереднього місця роботи в порядку переведення.
Після проходження процедури звільнення працівник повинен написати заяву. У його змісті йому слід висловити своє прохання про прийом його на работупереводом з іншої організації. На заяві йому необхідно поставити підпис і дату написання. Після розгляду директор повинен проставити на ньому резолюцію, що містить дату і підпис.
Укладіть з прийнятим працівником трудовий договір. Пропишіть в документі права та обов'язки сторін. Даний співробітник повинен бути прийнятий на загальних підставах, тобто без встановлення йому іспитового терміну, що закріплено в Трудовому кодексі РФ. З боку працівника повинен підписати договір прийнятий фахівець в порядку переведення, з боку роботодавця - директор підприємства. Завірте документ печаткою організації.
На підставі заяви та трудового договору складіть наказ. В розпорядчої частини вкажіть назву посади, структурного підрозділу, куди прийнято цей співробітник. Впишіть розмір окладу, який встановлюється йому на даному місці роботи. Напишіть прізвище, ім'я, по батькові працівника відповідно до поданими документами.
У трудовій книжці фахівця поставте порядковий номер запису, дату прийому на посаду арабськими цифрами. У відомостях про роботу вкажіть повне та скорочене найменування компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом. Впишіть посаду, структурний підрозділ, куди прийнято працівника. Зробіть посилання на статтю 77 Трудового Кодексу РФ. Вкажіть назву підприємства, звідки звільнився співробітник. У підставах напишіть номер і дату наказу про прийом на роботу в порядку переведення.