2. Для російських організацій:
- копія свідоцтва про внесення запису в ЕГРЮЛ;
- копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі за місцем реєстрації.
2. Для іноземних юридичних осіб:
- копія свідоцтва про реєстрацію юрособи;
-копія свідоцтва постановки на облік у податковій;
-копія свідоцтва про відкриття філії або представництва і його акредитації.
3. Проект трудового договору або інші документи, які підтверджують Ваші наміри, як роботодавця залучити до праці іноземного працівника.
4. Квитанцію про сплату держмита за видачу дозволу. На сьогоднішній день її розмір 6000 рублів за кожного залученого іноземного працівника.
Отримавши від компанії всі ці документи, міграційна служба не пізніше наступного дня звертається в службу зайнятості із запитом у видачі висновку про доцільність залучення іноземних працівників в організацію. Від відповіді на запит залежить, отримає ваша компанія дозвіл чи ні.
В яких випадках служба зайнятості повідомляє про невиправданість залучення іноземців?
По-перше, якщо ваша фірма не заявила відомості про вакансії. Про це ми згадували на початку статті.
Важливо! Роботодавці повинні направляти інформацію про вільні робочі місця в службу зайнятості щомісяця. Вона надається незалежно від того, чи подала ваша організація в службу зайнятості заявку про потребу в іноземній робочій силі чи ні. Це робиться для того, щоб у російських громадян була першочергова можливість працевлаштуватися на вільні місця, які є у вашій компанії.
По-друге, якщо ваша фірма повідомила про наявність вільних робочих місць менше ніж за один місяць до запиту ФМС.
По-третє, якщо є російські громадяни, які можуть претендувати на заняття цих вакансій.
По-четверте, якщо ви, як роботодавець відмовили в прийомі на роботу на ці посади здобувачам-громадянам нашої країни.
По-п'яте, якщо в переліку відомостей про робочі місця, який затверджується Федеральною службою з праці та зайнятості, і на які передбачається залучення іноземців на поточний рік, відсутні робочі місця, на які ваша компанія подала заяву про видачу дозволу на залучення.
Отже, отримавши від компанії всі необхідні документи для отримання дозволу, міграційна служба протягом 30 днів приймає рішення і оформлює дозвіл на залучення або відмовляє в його видачі.
Хотілося б зауважити, що міграційна служба може призупинити дію дозволу на залучення і використання іноземних працівників або анулювати його. Але для цього повинні бути вагомі підстави. Ось їх список:
Підстави для призупинення дії дозволу на залучення і використання іноземних працівників
- роботодавець не забезпечив отримання дозволу на роботу для іностранца- здобувача
Зазначені порушення мають бути усунені. Якщо цього не відбудеться, то дозвіл на залучення буде анульовано. (Ознайомитися з основами для анулювання дозволу можна в наведеній нижче таблиці).
- роботодавець не повідомив протягом 3-х днів міграційну службу про місце перебування іноземного працівника
- протягом 10-ти днів була повідомлена податкова про факт прибуття здобувача до місця перебування або до місця роботи, або про те, що отримано дозвіл на роботу, або про укладення з іноземцем нового трудового договору, або про те, що дозвіл на роботу анульовано
- в міграційну службу протягом 3-х днів не була спрямована інформація про те, що Ваш іноземний співробітник порушив умови трудового договору, або він достроково розірваний, або співробітник самовільно залишив місце роботи або місце перебування
- роботодавець не зміг дотримати свої зобов'язання щодо медичного, матеріального і житлового забезпечення «візового» іноземця
Причому відповідати доведеться за кожного залученого іноземного працівника!
- копії дозволу на залучення і використання іноземних працівників і дозволу на роботу або копія заяви з позначкою, що від Вас як від роботодавця прийняті документи для оформлення дозволу на роботу. І знову виключення для висококваліфікованих фахівців. Для них ці документи надавати не потрібно!
- спеціальний дозвіл від ФСБ Росії, якщо запрошений іноземець в'їжджає на ту територію Росії, для в'їзду на яку потрібно такий дозвіл.
- квитанція про сплату держмита.
Якщо Ви ці додаткові документи не надасте, вам не зможуть відмовити у видачі запрошення, але їх наявність полегшить і прискорить роботу ФМС по наданню запрошення.
Отже, ваша компанія представила документи для того, щоб оформити запрошення. Тепер потрібно повідомити податковий орган за місцем свого обліку про залучення та використання іноземних працівників. Закон обмежує терміни - це 10 днів з дня подачі клопотання про видачу запрошення. Направляємо це повідомлення у довільній формі.
Відмовити в розгляді клопотання про оформлення запрошення можуть тільки у визначених законом випадках:
- якщо квота на видачу запрошень вичерпана;
- клопотання неправильно оформлено;
- надані не всі документи, або в проханні наведені недостовірні відомості, або допущені помилки і виправлення;
Виправивши недоліки, ви можете знову подати документи на розгляд.
Далі ФМС, отримавши клопотання і необхідні документи, робить запит до компетентних органів, щоб отримати інформацію про Вашу компанію.
Після того як рішення про видачу або відмову від видачі запрошення буде прийнято, співробітник ФМС повинен повідомити вам про прийняте рішення. Якщо прийнято позитивне рішення, то не пізніше наступного робочого дня після прийняття рішення. Якщо прийнято негативне рішення, то протягом 3-х днів з дня прийняття рішення, у вигляді письмового повідомлення із зазначенням причин відмови.
При вашому незгоду з відмовою можете подати скаргу в ФМС. Протягом 15-ти днів вона буде розглядатися, і ви отримаєте відповідь про результати розгляду.
Термін дії запрошення вказано в самому запрошенні. Продовження цього терміну не допускається.
Крок 3. Оформити дозвіл на роботу для іноземця
Третім етапом у процедурі працевлаштування «візового» іноземця буде оформлення дозволу на роботу.
Слід ще раз відзначити, що якщо роботодавець самостійно запрошує на в'їзд «візового» іноземця, то разом з клопотанням про видачу запрошення він подає документи на отримання дозволу на роботу для цього іноземця.
Щоб отримати дозвіл на роботу іноземцю роботодавець повинен представити:
Отримавши всі ці документи, співробітники ФМС перевіряють їх і приймають рішення про видачу дозволу на роботу, або про відмову у видачі.
Крок 4. Оформити трудові відносини, уклавши трудовий договір
Передостанній етап - укладання трудового договору з іноземним працівником, починається після виконання всіх дозвільних процедур.
Іноземні працівники приймаються на роботу за правилами, встановленими Трудовим кодексом РФ. Список документів зазначено в статті 65 ТК РФ:
- паспорт або документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка. Якщо іноземець працевлаштовується вперше, то Ваша компанія заводить йому трудову книжку;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, якщо укладений безстроковий трудовий договір або строковий трудовий договір на строк більше 6-ти місяців. Також при відсутності його у іноземця, його оформляє роботодавець.
- документ про освіту, якщо потрібні спеціальні знання.
Крок 5. Повідомити податкову інспекцію, якщо трудовий договір укладається з візовим іноземцем, який вже знаходиться в РФ і йому не потрібно оформляти запрошення на в'їзд
І останньою дією є повідомлення податкової служби про залучення та використання іноземного співробітника.
Повідомлення обов'язково подати в десятиденний термін:
- з дня подачі клопотання про видачу іноземному працівникові запрошення для працевлаштування;
- про прибуття його до місця роботи або до місця перебування;
- про отримання дозволу на роботу;
- про укладення нового трудового договору;
- про призупинення дії або анулювання дозволу на залучення і використання іноземних працівників;
- про анулювання дозволу на роботу іноземця.
Не варто забувати, що роботодавець повідомляє податковий орган про притягнення «візового» іноземця ще на етапі подачі клопотання про видачу іноземному працівникові запрошення на в'їзд. Якщо ж трудовий договір укладається з іноземцем, який вже знаходиться в Росії, то після укладення трудового договору роботодавець зобов'язаний повідомити податкову. Повідомлення надається в довільній формі.
Важливо! За не повідомлення або порушення порядку та форми повідомлення передбачена серйозна адміністративна відповідальність (ч.3 ст.18.15 КоАП).
Таким чином, Ви переконалися, що порядок оформлення трудових відносин з «візовим» іноземцем є найбільш трудомістким, але здійсненним при дотриманні умов, встановлених законодавством нашої країни.