Сергій Розгляну дійсний державний радник РФ 3-го класу
У цьому рішенні:
- обов'язкова інвентаризація
- Зміна головного бухгалтера
- добровільна інвентаризація
- Відображення в обліковій політиці
- інвентаризаційна комісія
- Участь матеріально відповідальних співробітників
- Підготовка до інвентаризації
- результати інвентаризації
- інвентаризаційний опис
- Надлишки і нестачі
- Несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
В обов'язковому порядку інвентаризацію треба проводити лише в певних випадках.
обов'язкова інвентаризація
Повний перелік випадків, коли організація зобов'язана проводити інвентаризацію, є в пункті 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності. Серед них:
- передача майна в оренду, його викуп і продаж;
Ситуація: чи повинна організація на спецрежим (спрощенка або ЕНВД) проводити щорічну інвентаризацію
Зміна головного бухгалтера
Ситуація: чи потрібно проводити інвентаризацію майна і зобов'язань організації при зміні головного бухгалтера
добровільна інвентаризація
Крім випадків, коли інвентаризація є обов'язковою. в обліковій політиці можна передбачити ще й інші.
Відображення в обліковій політиці
Порядок проведення інвентаризації (як обов'язкової, так і добровільної) відобразіть в обліковій політиці. Для цього оформите додаток до наказу про облікову політику, в якому вкажіть:
- графік інвентаризацій (в т. ч. обов'язкових) в звітному році;
інвентаризаційна комісія
За діючими правилами проводити інвентаризацію повинна спеціальна комісія. Її склад затверджує керівник організації наказом. У комісію можуть входити адміністративно-управлінський персонал, а також фахівці інших служб і відділів організації.
Ситуація: чи потрібно створювати інвентаризаційну комісію, якщо в штаті організації числиться один директор
Участь матеріально відповідальних співробітників
Головбух радить: Якщо в організації підписаний договір про колективну матеріальну відповідальність, то в ньому варто прямо зафіксувати умову про те, що співробітники зобов'язані бути присутніми при інвентаризації ввіреного їм майна.
Підготовка до інвентаризації
Перш ніж почати інвентаризацію, потрібно, по-перше, підготувати наказ про її проведення. І по-друге, зібрати підписи від матеріально відповідальних співробітників в тому, що до початку ревізії вони здали всі документи на майно в бухгалтерію або інвентаризаційної комісії. А також в тому, що всі пропозиції, що надійшли цінності оприбутковані, а ті, що вибули - списані.
результати інвентаризації
інвентаризаційний опис
Заповнену опис повинні підписати всі члени інвентаризаційної комісії. А матеріально відповідальний співробітник розписується в тому, що комісія перевірила майно в його присутності і передала його йому на відповідальне зберігання і що до членів комісії немає ніяких претензій.
Ситуація: чи потрібно складати інвентаризаційні описи по майну, яке здали в оренду (безоплатне користування) іншим організаціям
Надлишки і нестачі
Якщо в результаті інвентаризації виявлено лишки або недостача, то оформите слічітельнуювідомість. Її складіть тільки по тому майну, за яким є відхилення від облікових даних. При цьому вкажіть тільки розбіжності (надлишок, недостача), виявлені під час інвентаризації.
Несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
Дані бухгалтерської звітності можуть бути визнані недостовірними, якщо інвентаризацію провели не за правилами або її результати оформили з порушеннями.