Як врахувати зміну зарплати при розрахунку відпускних, журнал «головбух»

Ніна Ковязіна заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

У цьому рішенні:

  • Підвищення окладів у всіх співробітників
  • Які виплати потрібно індексувати
  • порядок перерахунку
  • Підвищення зарплати в розрахунковому періоді
  • Підвищення зарплати після розрахункового періоду
  • Підвищення зарплати в період відпустки співробітника
  • Нарахування в розрахунковому періоді премій

При розрахунку відпускних врахуйте підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) співробітника (зниження не зважайте).

Підвищення окладів у всіх співробітників

Ситуація: як при розрахунку відпускних округлити коефіцієнт підвищення окладу (коефіцієнт перерахунку): до десятої або сотої частки після коми (наприклад, 1,7 або 1,69). В цілому по організації відбулося підвищення зарплати

Ситуація: як визначити коефіцієнт перерахунку з метою розрахунку відпускних, якщо оклади були підвищені в цілому по організації, але на різні суми для кожної посади

Які виплати потрібно індексувати

Приклад обліку зміни системи оплати праці при розрахунку коефіцієнта підвищення окладу (коефіцієнта перерахунку)

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних співробітнику бухгалтерії враховувати підвищення окладів. Оклади були підвищені тільки відділу бухгалтерії, в інших відділах підвищення не було

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладу співробітника. Підвищення окладу пов'язано з перекладом співробітника на більш високооплачувану посаду

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів. Оклади підвищено в цілому по організації, але в різних відділах підвищення проходило поетапно: спочатку одночасно в одному відділі, потім - в іншому і т. Д.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів, якщо в рамках одного підрозділу оклади підвищувалися поступово. Тобто оклади підвищено всім працівникам конкретного відділу, але не одночасно

Ситуація: чи потрібно для розрахунку відпускних при підвищенні окладу по організації індексувати доплати, встановлені у відсотках від нього, якщо максимальний розмір доплати обмежений

Ситуація: як врахувати при розрахунку відпускних підвищення окладів, яке відбулося, коли співробітник працював на півставки. Протягом розрахункового періоду співробітник перейшов з повної ставки на роботу в півставки

порядок перерахунку

Порядок розрахунку відпускних з урахуванням коефіцієнта залежить від того, коли підвищували оклад (тарифну ставку, грошову винагороду):
- в межах розрахункового періоду;
- після закінчення розрахункового періоду, але до звільнення працівника у відпустку;
- в період перебування працівника у відпустці.

Підвищення зарплати в розрахунковому періоді

Приклад обліку підвищення окладу при розрахунку відпускних. Оклад підвищений в одному з місяців розрахункового періоду

Підвищення зарплати після розрахункового періоду

Головбух радить: Якщо в розрахунковому періоді були виплати, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, але не коригуються на коефіцієнт перерахунку, організація може скористатися альтернативним варіантом розрахунку відпускних з урахуванням підвищення окладу. Його суть полягає в наступному.

Підвищення зарплати в період відпустки співробітника

Приклад обліку підвищення окладу при розрахунку відпускних. Оклад підвищений, коли працівник перебував у відпустці. Виплат, що не підвищуються на коефіцієнт перерахунку, не було

Нарахування в розрахунковому періоді премій

Якщо в розрахунковому періоді працівнику було нараховано винагороди (премії, доплати, надбавки), які включаються до розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку (не коригуються), то, щоб скорегувати відпускні з урахуванням підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) , скористайтеся наступною методикою.