Як провезти і оформити імпортне обладнання
Забезпечення виробничих процесів і сфери послуг сучасним обладнанням - важливий напрям в бізнесі. Підприємець не може розвиватися, використовуючи застарілі технології. У зв'язку з тим, що не завжди на ринку можна знайти вітчизняну техніку, покликану якісно вирішувати ті чи інші виробничі завдання, підприємці везуть необхідну апаратуру з-за кордону.
Ввезення імпортного обладнання - одна з найскладніших господарських зовнішньоекономічних операцій, яка передбачає і встановлення міцних ділових зв'язків з іноземними партнерами, і професійне представництво інтересів компанії на митниці.
Основні етапи угоди по ввезенню імпортного обладнання
З того моменту, коли керівництво компанії вирішило здійснити ввезення імпортного обладнання і до моменту установки придбаних потужностей або їх комплектуючих на виробничих або сервісних об'єктах, може пройти від декількох тижнів до декількох місяців.
Наважуючись на таку угоду, керівник повинен мати знати про те, з яких основних етапів складається вся операція, і про те, які важливі рішення йому і його фахівцям потрібно буде приймати на кожному з етапів;
- Пошук постачальників і попередні переговори.
- Укладення договору і оплата обладнання.
- Транспортування.
- Митне оформлення.
- Доставка по РФ.
- Установка і обслуговування.
«Бюро Імпорту» як компанія, вже багато років спеціалізується на оформленні та супроводі угод, які передбачають імпорт обладнання та комплектуючих до нього, рекомендує ретельно планувати зовнішньоекономічні поставки і по можливості максимально користуватися послугами профільних фахівців, які допоможуть вибудувати оптимальну схему доставки обладнання зі сплатою мінімальних мит і реалізувати цю схему.
Як знайти продавця і домовитися з ним про постачання
Один з найбільш ефективних варіантів знайти постачальника технологічних установок або налагодити ввезення запчастин до обладнання - відвідувати вітчизняні та міжнародні тематичні виставки. Саме на таких презентаційних заходах полягають найбільш вигідні угоди, а вітчизняні підприємці отримують можливість встановити ділові відносини з іноземними партнерами.
Але навіть якщо вам пощастило і в ході виставки ви змогли підібрати потрібне обладнання і домовитися про його постачання, не поспішайте підписувати документи і постарайтеся перед укладенням договору отримаєте консультацію у фахівця з імпорту.
Компанія «Бюро Імпорту», як фахівець, що практикує в сфері імпорту, допоможе у вирішенні наступних практичних завдань:
- порядок укладення ЗЕД-контракту;
- вибір графіка платежів;
- визначення найбільш вигідних і прийнятних умов Інкотермс;
- маршрут транспортування;
- вибір митниці ввезення;
- умови декларування обладнання.
Очевидно, що рішення перерахованих завдань не можна пускати на самоплив. Крім того, імпортеру важливо на початковому етапі підготовки угоди знати: чи не заборонений імпорт заплановані до ввезення вироби.
Так, на сьогоднішній день є заборона:
- на ввезення медичного обладнання (за переліком Мінпроторга РФ);
- на ввезення гінекологічного обладнання (за переліком Мінпроторга РФ);
- на значний перелік позиції нафтогазового обладнання.
На даний момент існують обмеження на ввезення обладнання практично в кожній сфері діяльності. З цієї причини імпортери зацікавлені отримати актуальну та компетентну інформацію про те, чи можливо взагалі намічена угода.
Як правильно укласти договір
Якщо угода схвалена фахівцем в сфері імпорту обладнання, компанія-імпортер може вступати в договірній процес і формувати пакет виконавчої документації.
Це важливий етап, оскільки саме від правильності його освоєння буде залежати безболісне проходження митниці і легалізація обладнання на території РФ. Для кожного виду апаратури є свої вимоги і технічні регламенти, про них імпортеру необхідно знати до підписання договору поставки.
Так, наприклад, ввезення деревообробного обладнання не потребує ніяких додаткових дозволів, тоді як ввезення мед. устаткування можливий тільки після оформлення імпортером реєстраційних посвідчень в Міністерстві охорони здоров'я РФ, а також після отримання декларації відповідності обладнання вимогам Технічних регламентів Митного союзу. Крім того, на певні медичні апарати необхідно отримувати додаткові дозволи, як на радіовипромінювальних техніку.
Оформлення перерахованої документації вимагає залучення висококласних фахівців, компетенції яких досить, щоб грамотно оформити всі дозволи «під ключ», оскільки нестача навіть одного необхідного узгодження поставить хрест на всій операції.
Після того як імпортер буде розуміти, який обсяг попередньої роботи необхідний для того, щоб можна було без проблем здійснити імпорт технічних засобів або ввезення компонентів обладнання, можна складати умови договору:
- термін постачання;
- терміни оплати;
- умови монтажу;
- гарантійні зобов'язання;
- порядок пред'явлення претензій.
Маючи максимум інформації про угоду, імпортер зможе найбільш повно захистити свої інтереси на всіх етапах імпорту.
Як організувати доставку
Якщо за умовами контракту доставку повинен організувати покупець, значить, вам не обійтися без консультації фахівця, який не тільки знає який шлях транспортування максимально ефективний і економічний, але і візьметься провести обладнання через митницю.
Саме така зв'язка дозволяє і заощадити, і швидко доставити замовлення. Причин тому кілька.
По-перше, кожен митний брокер володіє інформацією про оптимальні шляхи доставки в певному напрямку і, знає що потрібно для проходження певної митниці.
По-друге, готуючи обладнання до транспортування, брокер враховує вимоги і особливості митниці, через яку даний вантаж буде розмитнюватись.
Таким чином, фахівець, який володіє повною інформацією про процес перевезення придбаного товару, зможе виконати своє завдання максимально ефективно.
Робота з митницею
Найбільш складний етап, від якого залежить весь успіх операції, - розмитнення. Компанія «Бюро Імпорту» ось уже кілька років працює в таких ЗЕД сферах, як:
- ввезення ветеринарного обладнання;
- ввезення вибухозахищеного обладнання;
- ввезення виставкового обладнання;
- ввезення газомоторного обладнання;
- ввезення ліфтового обладнання і т.д.
Тільки в тому випадку, якщо компанія регулярно працює з імпортом і у неї в штаті є свій власний високооплачуваний митний декларант, висока ймовірність, що митні процедури пройдуть безпроблемно.
Якщо ж підприємство лише зрідка возить необхідне обладнання і комплектуючі запчастини до нього, ввозить через різні митниці і від різних постачальників, то ризик втратити вантаж і гроші дуже великий.
Основні труднощі, які очікують імпортера на митниці:
- оформлення митної декларації в електронному варіанті з застосування ЕЦП (електронного цифрового підпису);
- складання пакета супроводжуючих документів;
- обгрунтування заявленої договірної вартості товару;
- проходження процедури митного огляду;
- контроль действійработніков митниці та захист інтересів імпортера від неправомірних посягань з боку зацікавлених осіб.
Відсутність компетентного представника імпортера на митниці може стати причиною арешту обладнання або донарахування митних платежів понад ті, які заявлені декларантом.
Такі негативні наслідки може спричинити лише відсутність прайса виробника або продавця, а також несвоєчасне подання цього документа для огляду в ФТС.
При проведенні зовнішньоекономічних операцій потрібно більш уважний підхід до підготовки первинної документації, оскільки будь-яка неточність може стати причиною зриву поставки і накладення ФТС великих штрафів на імпортера.
Тільки після того, як вантаж очищений від мит, він може бути допущений до ввезення та використання на території Митного союзу.
Кузьмін Сергій - Експерт
Ви так само можете відправити нам лист на отримання точної ціни та строків поштою [email protected]. У робочий час час відповіді на лист не перевищує 30 хв.