Після того, як офісні меблі обрана і придбана, залишається її розставити в офісі. Але це справа теж вимагає певних знань, якими ми із задоволенням поділимося з клієнтами і відвідувачами нашого ресурсу. Розстановка меблів безпосередньо впливає на хід робочого процесу і емоційну атмосферу серед співробітників.
Щоб визначитися з розстановкою меблів. необхідно врахувати варіанти поділу робочого простору.
а) Окремий кабінет для групи співробітників. Це саме зручне розташування людей, проте воно не завжди можна реалізувати через дорожнечу орендованого простору або відсутності вільних площ.
б) Розміщення людей відбувається по всьому приміщенню, але вони закриті одна від одної скляними або гіпсокартонними перегородками. У підсумку виходять міні-офіси в складі одного великого офісу. Такий поділ дозволяє об'єднати групи людей, що займаються загальним робочим напрямком.
в) Відкритий офіс для 5-ти й більше співробітників. Дозволяє співробітникам, не сходячи з місця, отримувати необхідну інформацію або офісні предмети один в одного.
зональність офісу
Будь-який робочий кабінет доцільно ділити на зони: виробничі приміщення та відповідні місце для відпочинку. Їх поділ здійснюється за допомогою установки перегородок, стелажів, можна скористатися навіть шафою. У неформальній обстановці в дальній частині офісу люди можуть приймати їжу, спілкуватися, відпочивати. Для компаній, що безпосередньо працюють з клієнтами, необхідно виділити їм площа для очікування, Співробітникам знадобиться поставити навпроти свого робочого столу стілець для відвідувачів.
Місця відповідно до специфіки роботи
Коли кожен виконує своє завдання, мало взаємопов'язану з діяльністю інших співробітників, меблі для офісу краще ставити в найбільшому віддаленні один від одного. Якщо ж має бути колективна робота, то колег краще розміщувати ближче один до одного. Комп'ютерна програма ОРЕN SPACE допоможе скласти план розміщення меблів в офісі.
функціональність розміщення
Кожному співробітнику виділяється окремий стіл. Додається меблі у вигляді тумбочок, поличок, лотків повинна знаходитися в зоні доступу витягнутої руки. Правильна організація робочого місця дозволить навіть на мінімальній площі компактно розмістити все необхідне. Абсолютно неприпустимо займати значну частину робочої зони особистими речами або непотрібним офісним матеріалом.
Меблі для офісу. що передбачає загальне користування, повинна бути розташована в такому місці, щоб будь-який співробітник міг без проблем підійти до неї і скористатися за призначенням. Документи, які призначені для всіх, слід розташувати в місці найменшої концентрації людського ресурсу. В іншому випадку колеги будуть заважати один одному.
Будь-офіс слід провітрювати. Це робиться в обов'язковому порядку в теплу пору року і за бажанням працюють в офісі - в зимову пору. Продумана розстановка меблів допоможе розмістити співробітників так, щоб ніхто не знаходився на протязі, а свіже повітря міг без проблем вступати до робоче приміщення. Якщо людей вдасться розсадити ближче до вікон, то вони зможуть працювати більшу частину дня при природному освітленні.
Вимоги пожежної безпеки до плану офісу
Меблі в офісі повинна відповідати пожежної безпеки. Так само важливо при плануванні розміщення робочих місць передбачити досить широкі проходи в разі екстреної евакуації.
Офісні аксесуари
В обов'язковому порядку повинні бути встановлені вішалка або шафа, де співробітники можуть залишити верхній одяг, парасольки, пакети.
Дзеркало зазвичай потрібно в жіночому колективі, хоча і багато чоловіків не проти перед відходом заглянути в нього і перевірити свій зовнішній вигляд. Зазвичай дзеркало розташовується на одній із стулок шафи, але може бути додано на стіну окремо.
До числа аксесуарів можна зарахувати кондиціонер, обігрівачі. Їм теж знадобиться приготувати місце: одному на стіні, а іншому на підлозі.
В офіс знадобляться столи, стільці, тумби (дуже зручні вироби на коліщатках), шафи, полиці, стелажі. Для зберігання важливої інформації, печаток і грошових коштів компанії знадобиться сейф (величезний, що стоїть на підлозі або вбудований в стіну).
Столи вибираються з урахуванням одного виробу на співробітника, також повинна бути передбачена купівля столів, на яких розмістяться принтер, ксерокс, сканер і інший тип офісної техніки. Якщо дозволяє місце і специфіка діяльності компанії, встановлюють диван.
Кількість стільців вибирається по числу працівників плюс парочка запасних виробів. Для роботи з відвідувачами до кожного столу приставляють по одному стільцю.
Дуже важливо, щоб до кожного робочого місця був передбачений зручний прохід. Середина офісу по можливості робиться вільної від меблювання.
Шанувальники феншуя вважають, що від розташування меблів в офісі залежить продуктивність роботи людей і кінцевий прибуток компанії. Ось деякі постулати китайського вчення.
1. Розмір столу визначається глобальністю розв'язуваної задачі. Тому у керівника повинен бути найбільший стіл.
2. Робоче місце під балкою або проводами, навіть коли вони будуть заховані в короб, сприяє витіканню грошей.
3. Стіл, розташований між шафами, не дасть можливості вивільнити свій робочий потенціал в повній мірі.
4. Якщо доводиться сидіти в одному приміщенні з шефом, то краще бути у нього за спиною - так створюється надійний тил.
5. Сидіти спиною до дверей - те ж саме, що отримати ніж у спину. Такого співробітника можуть підставити або взагалі прибрати з колективу.
6. Сидіння обличчям до дверей формує конфронтацію з вхідним, а знаходження спиною до вікна - втрату ділової хватки і енергії.
Розстановка меблів по феншуй стала модною течією в сьогоднішні дні. Вірити чи відкинути ці постулати - особиста справа кожного.
Результативність праці залежить від багатьох факторів, важливу роль серед яких відіграє правильна розстановка меблів. У цьому процесі треба не тільки беззаперечно слідувати рекомендаціям дизайнера або власним баченням, а й враховувати побажання співробітників. Продуманий інтер'єр, створений красивою і функціональними меблями. приведе до того, що співробітники будуть приходити на роботу з хорошим настроєм і зможуть повноцінно використовувати свої таланти для вирішення робочих питань.