В процесі своєї діяльності будь-яка організація або індивідуальний підприємець стикаються з питанням зміни кадрового складу. Співробітники знаходять більш високооплачувану роботу, переїжджають в інше місто і т.д. І в будь-якій подібній ситуації, звичайною процедурою для бухгалтерії підприємства є розрахунок відпускних при звільненні.
Як розрахувати відпускні при звільненні? Якими правовими нормами регулюється ця процедура? На ці та інші питання, що хвилюють ми постараємося відповісти в даній статті.
Відпускні при звільненні. Основні положення і норми права.
Надання щорічної оплачуваної відпустки кожному співробітнику передбачено трудовим кодексом Російської Федерації (Ст. 114). Основна маса працівників отримують 28-денну відпустку. Збільшення цього терміну, за законодавством може бути пов'язано із зайнятістю на підприємствах з шкідливими умовами праці і т.д. Таке збільшення тривалості основного відпустки називається додаткова оплачувана відпустка, і випадки його застосування також закріплені в ТК РФ.
Причини звільнення працівника можуть бути найрізноманітнішими. Однак при будь-яких розкладах, в останній день роботи крім видачі трудової книжки, співробітнику підприємства повинні бути виплачені всі належні йому грошові кошти. До них відносяться:
- заробітна плата за весь фактичний відпрацьований час у місяці звільнення;
- компенсація за відпустку, яка не була використана працівником в рік звільнення, а також за всі попередні невикористані відпустки (якщо вони мали місце бути);
- посібник (тільки в суворо визначених законодавством випадках).
З усіх перерахованих вище виплат, повернення відпускних при звільненні, є, мабуть, найскладнішим з точки зору нарахування.
Як нараховуються відпускні при звільненні працівника
Процес нарахування відпускних при звільненні, завдання для бухгалтерії підприємства часта, хоча і досить складна.
Для початку потрібно розібратися з чого складається сума відпускних при звільненні:
- оклад (заробітна плата);
- різні заохочення і премії (тільки в тому випадку, якщо вони входять в систему оплати, і видаються регулярно);
- надбавки (наприклад, за шкідливі умови);
- коефіцієнти;
- інші виплати входять до системи оплати праці.
Також отримана сума обов'язково обкладається наступними податками:
- ПДФО;
- відрахування до ФСС;
- відрахування в ПФР;
- відрахування від нещасних випадків і захворювань на виробництві;
- відрахування до фонду медичного страхування.
Відмінностей від того як розрахувати відпускні і як розрахувати відпускні при звільненні практично немає. Єдиною різницею є те, що відрахування від нещасних випадків і захворювань на виробництві не віднімаються.
В іншому формула може мати два варіанти. Якщо працівник відпрацював весь рік повністю (що звичайно буває вкрай рідко):
Зарплата, що враховується у відпускних: 12 міс × 29,3 × Кількість днів відпустки = сума відпускних при звільненні.
29,3 - коефіцієнт, який показує кількість днів у місяці, не враховуючи свята.
На практиці частіше бувають ситуації, коли місяці можуть бути відпрацьовані в повному обсязі. У такі періоди співробітник міг хворіти, або знаходиться в оплачуваній навчальній відпустці. Крім того, не можна забувати про два випадки, коли місяць також не можна вважати відпрацьованим повністю:
У разі не повністю відпрацьованого місяця формула буде виглядати ось так:
Зарплата, що враховується у відпускних: кількість днів відпрацьованого часу × кількість днів відпустки = сума відпускних при звільненні
Також в бухгалтерській практиці непоодинокі такі ситуації, коли співробітник отримав відпустку «авансом» і після вирішив звільнитися, не чекаючи закінчення періоду, за який він уже «відгуляв» відпустку. В цьому випадку проводячи розрахунок при його звільненні підприємство має право утримати вже виплачені суми (Ст. 137 ТК РФ). У той же час не можна робити такі відрахування в наступних випадках:
- ліквідація підприємства;
- скорочення штату підприємства;
- строковий призов на службу в армії;
- смерть співробітника.
Крім того, розмір таких відрахувань не може бути більше 20% заробітної плати, а в деяких випадках, які передбачені федеральними законами більше 50% (ст. 138 ТК РФ).
Деякі особливості нарахування компенсації при звільненні
Якщо співробітниця, яка знаходиться у відпустці по Бір, вирішила припинити свою роботу на підприємстві, повернення відпускних при звільненні буде дещо відрізняться.
Вся справа в тому, що при розрахунку суми покладеної компенсації враховуються дні невикористаної щорічної відпустки. А в разі знаходження у відпустці по догляду за дитиною, цей час не враховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Отже, якщо в обліковому році жінка вже встигла побувати в оплачуваній відпустці, а після пішла в декрет, то ніяка компенсація їй не призначена.