Що таке відпускні
Кожен найманий працівник має право щорічно переривати трудову діяльність на один або більше відпусток зі збереженням посади, порядок надання яких регулюється гл. 19 Трудового кодексу РФ. Причому, працівник може не скористатися своїм правом на щорічний відпочинок. Згорає чи невикористану відпустку за минулі роки в такому випадку, дізнайтеся тут.
Роботодавець відповідно до ст. 136 ТК РФ повинен виплатити працівникові відпускні не пізніше, ніж за три дні перед його відходом в оплачувану відпустку.
Відпускні є виплатою людині зарплати за період, в який він буде відпочивати, хоча міг би працювати. Розмір виплати становить середню заробітну плату працівника за всі дні відпочинку.
Параметри розрахунку відпускних
Якщо всі співробітники компанії отримують різні грошові суми «білої» зарплати, то розмір відпускних також підраховується для кожного працівника індивідуально.
Формула розрахунку відпускних виглядає так:
O = S * D - N
де:
- O- сума відпускних до виплати працівникові;
- S - середньоденний заробіток (СДЗ) за розрахунковий період, встановлений нормативним актом;
- D - кількість календарних днів відпустки;
- N - податок на доходи фізосіб, утримуваний з відпускних виплат.
Розрахунковий період для нарахування відпускних дорівнює 12 місяцям, минулого перед відпусткою.
Якщо відпустку бере новий співробітник, який не пропрацював року, розрахунковий період дорівнює кількості місяців, які він встиг відпрацювати.
Як розраховується середньоденний заробіток
- G - розмір річного доходу працівника;
- R - розрахунковий період (12 місяців або кількість всіх місяців, відпрацьованих новим співробітником);
- 29,3 - коефіцієнт середньої кількості відпрацьованих днів.
З'ясовуючи, як розраховуються відпускні, важливо зрозуміти принцип підрахунку річного доходу. Його розмір включає тільки ті грошові суми, які були нараховані в якості винагороди за працю.
Крім величини посадового окладу на суму відпускних впливають:
- премії;
- виплати за понаднормову роботу, працю у вихідні та свята, в нічні зміни;
- всілякі доплати працівникові за встановленими тарифами;
- надбавки за класифікацію фахівця, вислугу років, складні умови праці та ін .;
- гонорари творчим працівникам;
- частина заробітку, отримана в натуральній формі;
- відпускні, нараховані до попереднього відпустки.
З розрахунку середньоденного заробітку виключаються:
- перерви для годування грудьми;
- періоди простою, коли працівник не працював з вини роботодавця;
- перерви в роботі через страйків (якщо працівник не брав в них участь, але не міг продовжити роботу);
- оплачуваний час для догляду за дітьми-інвалідами;
- інші випадки, при яких працівник звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати, а також без оплати.
Не впливають на розмір відпускних:
Якщо були місяці, відпрацьовані в повному обсязі
- G - див. Вище;
- P - кількість відпрацьованих повних місяців;
- T1, T2 - кількість відпрацьованих днів у першому, другому в повному обсязі відпрацьованому місяці;
- M1, M2 - загальна кількість днів у відповідному місяці, відпрацьованому в повному обсязі.
Варто зазначити: якщо у відпустку йде внутрішній сумісник, то за всіма своїми посадами він може піти тільки одночасно. При цьому розрахунок відпустки при суміщенні посад в одній організації необхідно проводити окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом. А потім підсумувати отримані результати.
Якщо була підвищена зарплата
Розглянемо як нараховуються відпускні, якщо протягом розрахункового періоду всім працівникам підприємства / компанії була підвищена заробітна плата.
Річний дохід відпускника G в цьому випадку підраховується наступним чином:
- визначається коефіцієнт перерахунку за формулою K = Z2 / Z1, де Z2 - з / п після підвищення, Z1- до підвищення;
- перераховується дохід за період до підвищення з / п за формулою Z1 * K * P1, де P1 - кількість місяців в даному періоді;
- отримана сума додається до доходу, отриманого після підвищення з / п.
Зверніть увагу: якщо зарплата збільшена тільки одному або декільком конкретним працівникам, перерахунок не проводиться.
утримання податку
Відпускні виплати відносяться до доходів фізосіб, з яких утримується податок.
Його розмір дорівнює чинною ставкою ПДФО - 13% суми доходу.
ПДФО утримується в день фактичної виплати відпускних співробітнику.
Докладне пояснення, як розраховувати відпускні в установленому Урядом порядку
приклад розрахунку
Місячна премія працівника становить 8 тисяч рублів. Надбавки йому не нараховуються.
Річний дохід відпускника G становить:
- 20 000 * 10 = 200 000 руб. окладу;
- 8 000 * 9 + 4 000 = 76 000 руб. премії.
Разом - 276 тисяч рублів.
Кількість повністю відпрацьованих місяців P дорівнює 8.
T1 = 25
M1 = 30
T2 = 23
M2 = 31
S = 276 000 / ((8 * 29,3) + (25/30 + 23/31) * 29,3) = 984,30 руб.
D = 14.
N = ((984,30 * 14) / 100) * 13 = 1791,43 руб.
O = 984,30 * 14 - 1791,43 = 11 988,77 руб.
Сума відпускних, покладених працівникові до виплати - 11 тис. 988 руб. 77 коп.