Частенько виникає ситуація, коли необхідно відразу кілька осередків помножити на одне і те ж число. Взяти хоча б поповнення відсотка (ПДВ і ще якісь націнки) - вручну довго. Можна формулами, на кшталт такої: = A1 * 0,1. Але у формул недолік - вводити їх треба в інший осередок, а потім вже оперувати цими значеннями. Іноді це підходить і є більш прийнятним варіантом. Наприклад, коли вихідні дані потрібно залишити недоторканими. Але коли необхідно виправити дані прямо в цих же осередках - формули використовувати не дуже зручно. Особливо, якщо дані розкидані по різних осередках різних стовпців - перетворювати такі дані просто втомлює. Або інша ситуація: змінити знак для безлічі чисел. Тобто з мінуса зробити плюс, з плюса мінус. Для цього найпростіше кожне число помножити на -1.
У цій статті я хочу показати як просто і швидко можна зробити це без особливих зусиль і витрат. Прямо в початкових осередках і без всяких макросів.
Для початку необхідно визначитися, яке число треба додати або відняти, або на яке число помножити / розділити. Наприклад необхідно зробити націнку для сум у вигляді ПДВ (18%).
Порядок дій (на прикладі множення на число):
- в будь-яку вільну позицію записуємо це число (1,18 у випадку з ПДВ);
- копіюємо осередок з цим числом (Ctrl + C);
- виділяємо все осередки, які треба помножити на це число
- натискаємо Праву кнопку миші -Спеціальна вставка (Paste Special).
- шукаємо внизу пункт Помножити (Multiply). вибираємо його і натискаємо Ок. Так само можна просто натиснути подвійним клацанням миші на пункті Помножити (Multiply).
Дані помножені на число з скопійованої осередки. Скільки часу це зайняло? Від сили 10 секунд і то тільки в перший раз, тому що за інструкцією робили. Далі це буде займати 5 секунд. Так само з параметрів спеціальної вставки можна помітити, що дані можна не тільки помножити, але і скласти, відняти, розділити.
Один важливий нюанс: якщо серед вибраних для множення / ділення / складання / віднімання осередків є формули - в саму формулу буде додано розподіл на вказане число. Наприклад, якщо в осередку записана формула: = A1 + B1. то після описаних вище маніпуляцій в цьому осередку буде така формула: = (A1 + B1) * 1,18
- копіюємо будь-яку вільну позицію (краще взагалі з щойно створеної книги)
- виділяємо все осередки, які необхідно перетворити в число
- натискаємо Праву кнопку миші -Спеціальна вставка (Paste Special)
- Находіv внизу пункт Скласти (Add). вибираємо його і тиснемо Ок. Так само можна просто натиснути подвійним клацанням миші на Скласти (Add).
Цей же прийом можна використовувати для перетворення дат, записаних як текст, в реальні дати. Тому що дати - такі ж числа (докладніше див. У статті Як Excel сприймає дані)
