Щоб швидко ввести вихідні дані і визначити основні параметри облікової політики, рекомендується використовувати спеціальний механізм - Стартовий помічник. З його допомогою ви можете послідовно, в поетапному режимі ввести необхідний мінімум інформації, причому Стартовий помічник буде постійно давати вам підказки та рекомендації.
Поряд з цим, використання Стартового помічника необов'язково: ви можете ввести всі необхідні дані пізніше, в інших режимах роботи. Але в цьому розділі наводиться опис саме цього спосіб введення вихідних даних, оскільки він дуже зручний, простий, ефективний, а тому - дуже популярний не тільки у новачків, а й у більш досвідчених користувачів програми.
Вікно Стартового помічника виводиться на екран за замовчуванням при першому запуску програми. Також його можна викликати можна викликати за допомогою команди головного меню Довідка. Стартовий помічник.
На першій стадії введення даних вікно Стартового помічника виглядає так, як показано на рис. 2.1.
Мал. 2.1. Вікно вітання Стартового помічника
Це вікно вітання, яке ніякого функціонального навантаження не несе, а лише в загальних рисах інформує користувача про можливості стартового помічника. Щоб приступити до введення даних, клацніть на посиланні Далі, яка знаходиться праворуч внизу вікна. Після цього відкриється вікно, в якому за допомогою перемикача потрібно вибрати спосіб введення даних про організацію: введення нових даних або редагування введеної раніше інформації (рис. 2.2).
Мал. 2.2. Вибір режиму введення даних
Якщо до цього моменту ніяких відомостей про організацію не вводилося, потрібно встановити перемикач в положення Ввести відомості про нову організацію і клацнути мишею на засланні Далі. Після цього вікно Стартового помічника набуде вигляду, як показано на рис. 2.3.
Мал. 2.3. Введення даних про організацію
Тут потрібно ввести інформацію загального характеру про організацію: короткий і довгий назву, ІПН і КПП, префікс (даний параметр важливий, якщо планується використовувати програму від імені кількох організацій). Підкреслимо, що коротка назва застосовується лише всередині програми для простоти ідентифікації організації в інтерфейсах списку і вибору, а повна назва використовується при створенні офіційних документів і звітних форм. Правильність введення значень в поля ІПН і КПП програма контролює автоматично. Якщо індивідуальний номер платника податків або код причини постановки на облік вказані некоректно, то справа з'явиться відповідне попередження.