1. Створення таблиці за допомогою шаблону.
1. Вибрати вкладку Створення і потім Шаблони таблиць.
2. Чи з'являться доступні шаблони.
3. Виберіть шаблон, з'явиться таблиця з полями.
4. Далі можна вводити дані.
2. Створення таблиці за допомогою конструктора.
У режимі конструктора створюється структура таблиці, тобто створюється список полів, які будуть в таблиці. Також вибирається тип даних для кожного поля.
Правило імені поля: ім'я повинно бути до 64 символів, може містити букви, цифри та пробіли. Не можна використовувати: точки, знак оклику, $,%, #.
Щоб створити таблицю в режимі конструктора необхідно:
1. Вибрати вкладку Створення і потім Конструктор таблиць.
Нова таблиця відкриється в режимі Конструктора, де описується структура повинна містити таблиця.
2. Введіть ім'я першого поля і натисніть Enter.
3. Коли перейдете в стовпець Тип даних, в правому кінці осередку з'явиться кнопка зі стрілкою, показуючи, що це список, що розкривається.
4. Стовпець опис вводити не обов'язково.
Щоб правильно ставити типи даних створюваним полях, необхідно знати про відмінності різних типів даних, доступних для призначення поля. При створенні поля необхідно призначити йому тип, щоб програма знала як обробляти вміст поля.
СУБД має наступні типи даних:
ü текстовий - вводиться будь-який текст або числа, які не потребують проведення розрахунків. Максимальне число знаків - 255 знаків, за замовчуванням - 50;
ü числовий - числові дані, які використовуються для проведення розрахунків;
ü Дата / час - дати і час, які стосуються років з 100 до 9999;
ü Лічильник та ін.
Вибір типу даних, одночасно визначає набір додаткових властивостей. Кожен тип може мати свої властивості, де вказуються поля, які будуть індексуватися. Ці властивості з'являються в нижній половині діалогового вікна в області Властивості поля (розмір поля, формат поля, число десяткових знаків і т.д.).
Після опису структури потрібно перейти в режим введення даних в таблицю.
3. Створення таблиці в режимі таблиці.
Для створення необхідно:
1. Вибрати вкладку Створення і потім Таблиця. З'явиться нова таблиця.
2. Щоб ввести імена полів, клацніть на будь-якому заголовку і ввести ім'я.
3. Можна починати введення даних.