У кожній організації хоча б раз на рік проходить ревізія, після закінчення якої пишеться акт. Це документ, який свідчить про факт е проведеної ревізії. складається він відразу декількома особами, які несуть матеріальну відповідальність або уповноважені бути присутніми при інвентаризації. У деяких фірмах є свої бланки для написання акт а ревізії. в такому випадку досить просто заповнити необхідні поля. Якщо ж бланка немає, потрібно писати самостійно.
Вам знадобиться
- Бланк акта, якщо є;
- Чорнові записи, які писали в ході ревізії;
- Комісія з трьох осіб;
- Додатки (якщо необхідні).
Інструкція
За результатами проведеної ревізії заповнюється актревізіі і інвентаризаційний опис. Будь-який акт заповнюється не менш ніж трьома відповідальними особами. Перед початком ревізії створіть комісію, вони ж будуть заповнювати цей акт.
Зберігайте чорнові записи (вони відображають факт іческіе відомості, містять кількісні показники), які робите під час ревізії. на їх підставі складайте акт.
Впишіть обов'язкові реквізити акт а: назва організації, назва виду документа (АКТ). Обов'язково повинна стояти дата (тут саме дата складання документа, якщо ж акт складається після закінчення ревізії. На яку пішло кілька днів, в тексті акт а вкажіть період проведеної перевірки) і реєстраційний номер документа. Вкажіть місце складання, складіть заголовок до тексту. Тема акт а повинен починатися зі слів: "Акт ревізії".
Напишіть текст акт а. Він повинен складатися з двох частин, вступна частина описує, на підставі чого була проведена ревізія. Це може бути нормативний документ, розпорядчий документ, або договір із зазначенням його дати і номера. Відзначте тут же склад комісії, вкажіть голови. В основній частині напишіть про методи і терміни проведеної роботи, відзначте встановлені факт и, а також не забудьте висновки, пропозиції. Слід також написати укладення, які виходять із результатів виконаної ревізії.
Після позначки про кількість примірників акт а, напишіть про те, які додатки до нього є, якщо є.
При підписанні акта ревізії повинні бути вказані не тільки прізвище, ім'я, по батькові, а й посаду, при необхідності, місце роботи відповідальних осіб.
Якщо акт ревізії необхідно стверджувати вищим керівництвом, оформляється відповідний гриф для затвердження.