На кінцевий результат участі у виставці впливає не тільки сума бюджету, а й ефективне використання виставкових можливостей. Дізнатися що і головне ЯК потрібно робити, щоб отримувати від виставок максимальну вигоду, ви можете на практичному семінарі «Як підвищити ефективність участі у виставках» www.expoeffect.ru/eksponentam/prakticheskiy-seminar-dlya-eksponentov.html
КОРИСНІ СТАТТІ ЗА ТЕМАМИ:
- «Як змусити виставковий стенд" заговорити ". Текстове оформлення стенду »
- «Як організувати простір виставкового стенду»
- «Як привернути увагу відвідувачів до виставкового стенду»
- «Як вигідно представити продукт на виставковому стенді»
- «Як встановити контакт з відвідувачем»
- «Модель контакту з відвідувачем виставки. Етапи та завдання »
- «Реєстрація відвідувачів стенду. Як фіксувати і обробляти виставкові контакти »
- «Правила поведінки на виставковому стенді. Як підвищити якість роботи персоналу на виставці »
- «Хто потрібен на виставці. Виставкова команда ».
На чому не можна економити
Дослідження, проведені в Англії і США, свідчать, що результати участі у виставці як мінімум на 80% залежать від роботи персоналу. Дані опитувань Incomm Research показують, що 55% відвідувачів запам'ятовують експонента завдяки спілкуванню зі співробітником компанії, при цьому 32% відвідувачів виставок залишаються розчарованими з вини персоналу стенда!
Незважаючи на це, багато хто недооцінює роль виставкового персоналу, помилково вважаючи, що працювати на стенді може будь-який співробітник без будь-якої підготовки.
Чим більше ви вкладаєте в участь у виставці, тим вище відповідальність, яка лягає на ваш персонал. Щоб домагатися на виставках максимальних результатів співробітники повинні володіти спеціальними знаннями і навичками.
Поширені запитання
На семінарах мені регулярно ставлять запитання щодо виставкового бюджету. Ось деякі з них:
Зізнаюся, я прихильник комплексного підходу до виставкової діяльності. На мій погляд, щоб добитися максимальних результатів, необхідна системна робота на трьох етапах - до, під час і після виставки.
Якщо ж потрібно обов'язково вибрати один варіант, керуйтеся вашими пріоритетами. Наприклад, якщо головне продемонструвати статус успішної компанії і підтримати відносини з постійними клієнтами, можна зробити акцент на іміджевої складової - взяти велику площу в пріоритетному місці і побудувати ексклюзивний стенд.
У будь-якому випадку необхідно грамотно організувати простір стенду, вигідно представити продукти, зробити стенд привабливим для відвідувачів.
Якщо відповідати коротко, то, на мій погляд, кількість виставок не повинно обмежуватися нічим, крім вигоди, яку вони забезпечують. Якщо участь у кількох виставках приносить в сукупності більше користі, ніж участь у якійсь одній, навіщо себе обмежувати? Зрештою, завдання адже не зводиться до того, щоб вибрати певне число виставок, а отримати максимальний результат, вірно?
Якщо ж бюджет насправді обмежений, його можна розподілити пропорційно цінності виставок. Рекомендації щодо визначення комерційного потенціалу виставок ви можете знайти в статті «Як вибрати виставку» www.expoeffect.ru/eksponentam/informaczionnyie-materialyi-dlya-eksponentov/kak-vybrat-vystavku.html
Що робити, якщо пропонується участь у виставці, яка не була закладена в бюджет?
Згоден, складання річного бюджету річ необхідна. Однак не все можна передбачити заздалегідь. Саме тому в бюджет включають статтю «непередбачені витрати», якій ви можете скористатися. Зрештою, заради стоїть виставки бюджет не гріх і переглянути. Вигоди від участі можуть з лишком покрити додаткові витрати.
Як окупається виставковий бюджет
Очевидно, що для багатьох сьогодні актуальним є питання оптимізації вкладень у просування в цілому і в виставкову діяльність зокрема. Так, участь у виставці часто обходиться недешево, але що ми з вами все, про витрати, так про витрати. Зрозуміло, що без них не обійтися. Давайте краще подивимося, що ви отримуєте натомість.
Для початку розділіть приблизний виставковий бюджет на суму середньої продажу, і ви отримаєте кількість продажів, необхідне щоб окупити вкладення. наприклад:
бюджет участі
у виставці
Та й хто взагалі сказав, що окупити виставку це межа бажань? Адже ви можете залучити набагато БІЛЬШЕ клієнтів! Для цього у вас буде безліч можливостей.
А як щодо повторних продажів і «довічної цінності клієнтів»? Порахуйте, скільки грошей приносять клієнти, коли стають постійними.
Порахуйте, які суми зазвичай витрачаються на організацію та проведення зустрічей з постійними і потенційними клієнтами. Особливо з інших міст і країн. Складіть витрати на переїзд, проживання, представницькі витрати. На виставку клієнти приїжджають до вас найчастіше за свій рахунок.
Оцініть матеріальну вигоду, яку ви отримуєте від економії часу та коштів на встановлення і підтримання відносин з клієнтами.
Які б завдання участі у виставці ви не ставили, і які б критерії оцінки результатів не використовували, очевидно, що віддачу від участі у виставковому заході необхідно оцінювати комплексно і системно (див. Статтю «Як оцінити ефективність участі у виставці»).
Я вже не раз писав, і напишу знову: практика показує, що окупити участь у виставці (іноді багаторазово!) З плином часу може всього ОДИН контакт з відвідувачем. Так що сміливо виділяйте бюджет і беріть участь в виставках!